
Microsoft Teams & SharePoint: Warum dateibasierte Zusammenarbeit Mikrosilos erzeugt | UNCH141
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Du nutzt Microsoft Teams – und trotzdem arbeiten Abteilungen, Projekte oder Subteams aneinander vorbei? Informationen sind irgendwo abgelegt, niemand findet sie zuverlässig wieder, und am Ende wird vieles doppelt gemacht, weil man lieber neu startet als sich durch Ordner und Dateien zu kämpfen.
Der größte Haken: Viele Unternehmen glauben, Teams sei automatisch die Lösung für Zusammenarbeit und Wissensmanagement. In der Praxis kann genau das Gegenteil passieren, wenn Zusammenarbeit vor allem über Dateien läuft: Inhalte werden „abgelegt“, verschwinden hinter Berechtigungen oder in unübersichtlichen Strukturen – und plötzlich entstehen nicht nur große Silos, sondern kleine Mikrosilos mitten im Arbeitsalltag.
Wenn du wissen willst, warum das passiert, woran du es in deinem Unternehmen erkennst und welche Richtung du einschlagen kannst, um Zusammenarbeit wirklich leichter zu machen, dann hör jetzt in die Folge rein – sie spart dir Zeit, Reibung und unnötige Wiederholungen.
In der Folge geht es darum, warum Microsoft Teams in vielen Unternehmen als universelles Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit gesehen wird, aber in der Realität oft neue Reibungsverluste entstehen. Es wird eingeordnet, was Teams im Kern gut kann (Chat, Meetings, Telefonie) und warum gerade der Teil „Zusammenarbeiten über Dateien“ problematisch werden kann. Ein Schwerpunkt liegt auf typischen Mustern in Unternehmen: Informationen werden als Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien festgehalten, über Vorlagen aufgebläht, mehrfach versioniert und mit wenig System benannt oder verschlagwortet. Dadurch werden Inhalte schwer auffindbar, der Suchaufwand steigt und Mitarbeitende steigen gedanklich aus, sobald sie viele Dateien „erst mal öffnen“ müssten. Zusätzlich begünstigen Berechtigungen und abgeschottete Projektbereiche, dass Wissen nicht mehr dort ankommt, wo es gebraucht wird – was Mikrosilos verstärkt und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit weiter erschwert. Am Ende wird ein Alternativbild aufgemacht, wie Wissensaustausch offener, leichter auffindbar und weniger dateizentriert gedacht werden kann, inklusive Hinweis auf weiterführende Folgen und Austauschmöglichkeiten.
Hör rein, wenn du Mikrosilos in deinem Unternehmen nicht länger hinnehmen willst und dir konkrete Denkanstöße für bessere Zusammenarbeit holen möchtest.
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