#244 - Der Virtual Assistant Reality Check - 10 Risiken im VA-Business und wie du sie meisterst

Hallo Liebe VA-Community 💛,endlich wieder eine Interview-Folge – und was für eine! 🎙️Ich spreche mit Florian Hörning im Rahmen seines Finanzinsider Podcasts über die Selbstständigkeit, darüber was Virtual Assistenz genau ist und über Chancen und Möglichkeiten.Highlights der Folge:- wie Ich zwei unverschuldete Kündigungen als Weckruf genutzt hat 🛎️- warum die Frage „Wie will ich eigentlich leben?“ alles verändert 💭- welche ersten Schritte in die nebenberufliche Selbstständigkeit wirklich sinnvoll sind 🚶‍♀️- warum Softskills oft wichtiger sind als Hardskills – und jeder Job VA-Potenzial hat 💡- wie du KI clever einsetzt, statt dich vor ihr zu fürchten 🤖- weshalb Introvertierte beim Netzwerken echte Superpowers haben 🌱Wir teilen ganz persönliche Erfahrungen: von Mut, Rückschlägen, dem Finden des eigenen „Warum“ bis hin zu ganz konkreten Tipps, wie du dein VA-Business nebenbei aufbauen kannst – ohne Fake-it-till-you-make-it.💌 Dein Take-away:Du musst nicht sofort alles hinwerfen, um frei zu sein. Starte klein, entdecke deine Stärken und finde Kund:innen, die zu dir passen. Dein Leben ist keine Generalprobe – warum also warten?Kontakt zum Finanzinsider-Podcast 🔗:- InstagramKontakt zu mir 🔗:- ⁠Hier⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool 🎓- Werde Teil einer ⁠exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen⁠, DIE Akademie für VAs.-- Folge mir auf ⁠Instagram⁠ für mehr Infos Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser ganz besonderen Episode des Virtual Assistant Power Podcasts nehme ich dich mit in unseren VA-Panel-Talk aus der VA-Skool-Community. Mit Verena, Kinga und Claudia spreche ich ganz persönlich darüber, wie wir Zeitmanagement & Organisation im VA-Alltag leben – von Fokuszeiten über Tools  bis hin zu Glaubenssätzen 🧠.Wir sprechen darüber wie einen Vorplanung am Vorabend retten kann, wie wir Meetings bündeln, Pausen wirklich erholsam gestalten und weshalb Pufferzeiten das Geheimnis für entspannteres Arbeiten sind. Außerdem sprechen wir über Biorhythmus, Saisonalität , Zyklus-Energy und Me-Time als festen Kalendereintrag 📌.Highlights der Folge:- Planung schafft Freiheit: Warum ein klarer Wochenrahmen spontane Ostsee-Tage ermöglichen kann und wieso „Struktur ≠ Einengung“ ist 🧩.- Fokuszeiten & Meeting-Buckets: Zwei Tage tief arbeiten, zwei Tage Calls – so schützen wir unsere Energie ⚡.- Pausen richtig nutzen: Kurz bewegen, aus dem Fenster schauen, Hund streicheln  – Hauptsache kein Bildschirm 📵.- Puffer & Realismus: Zeitbedarf zu Beginn x2 einplanen – später verkürzt Erfahrung die Blöcke 📈.Kontakt zu mir 🔗:- Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool 🎓- Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen, DIE Akademie für VAs- Folge mir auf Instagram für mehr Infos Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser Episode des Virtual Assistant Power Podcasts spreche ich mit dir ganz offen über ein Thema, das viele von uns im VA-Business beschäftigt: Risiken in der Selbstständigkeit als Virtual Assistant.Wir kennen sie alle – die Gedanken wie:👉 „Was ist, wenn ich keine Kunden finde?“👉 „Wie plane ich meinen Alltag ohne 9-to-5-Rahmen?“👉 „Und was mache ich, wenn plötzlich mein Laptop streikt?“Ich nehme dich mit durch 10 konkrete Risiken, die in der VA-Selbstständigkeit immer wieder auftreten – von finanziellen Engpässen über rechtliche Stolperfallen bis hin zu fehlender Motivation. Vor allem aber zeige ich dir, wie wir diese Risiken nicht nur minimieren, sondern auch als Chancen nutzen können.💡 Highlights aus der Folge: - Warum „Zeit gegen Geld“ kein nachhaltiges Geschäftsmodell ist - Wie du deine Preise smart kalkulierst (Urlaub & Kranktage inklusive!) - Kundengewinnung richtig gedacht: Strategie statt Beschäftigungstherapie - Tools, Routinen & Grenzen, die dir Struktur im Alltag geben - Wichtige Versicherungen & rechtliche Basics, die du kennen solltest - Warum Weiterbildung & Netzwerken echte Gamechanger sindAm Ende wirst du merken: Risiken gehören dazu – aber mit einem Plan B (und C 😉) können wir unser VA-Business stabil und zukunftssicher aufbauen.🔗  Kontakt zu Flo von Financemadesimple:🔗  Kontakt zu mir:🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool:🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - DIE Akademie für VAs 📸 Folge mir auf Instagram für mehr Infos  🎬  Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!

In dieser Episode nehme ich dich mit hinter die Kulissen unseres VA-Panel-Talks rund um Zeitmanagement & Organisation. Wir (Kristin & die VA-School-Community) teilen konkrete Hacks, Routinen und Tool-Setups, die uns im VA-Alltag wirklich helfen – ehrlich, persönlich und sofort umsetzbar. 🙌Highlights:- ✅ 10+ Quick-Wins für Struktur & Fokus- 🧰 Tool-Stapel entmisten: nur, was dich wirklich schneller macht- 🔁 Routinen, die halten – klein anfangen, nachhaltig bleiben- 💬 Community-Wisdom: echte Tipps aus dem Alltag statt Theorie- 💼 Business-Basics: Preise selbstbewusst, Buchhaltung sauber, Grenzen klarEin ehrlicher VA-Panel-Talk mit praktischen Hacks zu Zeitmanagement, Organisation & Mindset – direkt aus der VA-School-Community. Persönlich, umsetzbar, motivierend. 💛🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ 🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ 📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  🎬  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

Wir sprechen über ein Thema, das wir alle schon mal gehört haben – aber wirklich leben wir es schon? Ich (Kristin 💁‍♀️) nehme dich heute mit auf meine Reise, wie ich gelernt habe, mein VA-Business nach meinem Zyklus auszurichten.✨ Highlights dieser Episode:- Warum die Arbeitswelt auf den männlichen Rhythmus ausgelegt ist – und wie wir Frauen anders ticken- 🌸 Die 4 inneren Jahreszeiten: Frühling, Sommer, Herbst & Winter im Überblick- Welche Aufgaben in welcher Phase am meisten Sinn machen- Persönliche Erfahrungen & Aha-Momente aus meinem Business- Warum es so wichtig ist, dir zu erlauben, nach deinem eigenen Rhythmus zu leben- Ein liebevoller Reminder: Wissen reicht nicht – Veränderung passiert erst, wenn du danach handelstUnd keine Sorge: Auch für die Männer unter euch ist diese Folge spannend 😉, denn ich vergleiche den weiblichen Monatszyklus mit dem männlichen 24-Stunden-Rhythmus.🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ 🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ 📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  🎬  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach.In dieser Episode bin ich einfach nur stolz 🥹 – denn ich teile mit dir geballte Female Empowerment Power.Ich durfte über die Jahre mit so vielen großartigen Frauen sprechen, die nicht nur für sich losgehen, sondern einen echten Ripple-Effekt erzeugen.Heute bekommst du die volle Power Golden Nuggets von:- Katrin Hill – Vom VA-Start zum 7-stelligen Online-Business- Nicole Wehn – Selbstbewusstsein zurückerobern & Female Leadership leben- Maria Husch – Räume als Kraftquelle nutzen- Simone Abelmann – Sketchnotes & der Mut zum Unperfekten- Johanna Fritz – Loslassen & der Freude folgen💡 Was dich erwartet:Mutmachende Geschichten über Anfänge, Umwege & DurchbrücheWarum Selbstständigkeit nie linear ist (und das völlig okay ist!)Wie Räume, Sketchnotes & innere Stimmen dein Business pushen könnenEhrliche Insights über Selbstwert, Skalierung & NeuanfängeInspiration pur für deinen eigenen Weg als VA oder UnternehmerinHighlights dieser Folge ✨„Unperfekt ist perfekt“ – wie du ohne Perfektionsdruck sichtbarer wirstRäume als Erfolgs-Booster: Wie dein Zuhause deine Energie bestimmtLoslassen: Warum auch ein erfolgreiches Business nicht das Ende istRipple-Effekt: Wie dein Mut automatisch andere inspiriertGolden Nuggets aus über 5 Interviews mit erfolgreichen Unternehmerinnen🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ https://kristinholm.de/skool/🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠⁠⁠⁠⁠🎬  ⁠⁠⁠⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach. Heute sprechen wir über ein Thema, das viele von euch bewegt:„Nebenberuflich als virtuelle Assistenz starten oder Freelancer“ – geht das überhaupt? 💻In dieser Episode teile ich meine persönlichen Erfahrungen und gebe dir wertvolle Tipps, wie du auch mit einem Hauptjob entspannt dein eigenes VA-Business oder Freelancer Tätigkeit aufbauen kannst – mit Sicherheit, Struktur und weniger Risiko. 🙌🔍 Highlights dieser Folge:- ⏳ Zeitmanagement & Doppelbelastung meisternHauptjob, Kund:innen, Familie – wie du alles unter einen Hut bekommst.- 🏁 Sicherheit & geringeres Risiko nutzenWarum der Nebenjob-Start dir Freiraum zum Testen und Wachsen gibt.- 🎯 Kundengewinnung im kleinen RahmenErste Aufträge ohne Druck annehmen und Erfahrungen sammeln.- 📊 Steuerliche Vorteile & KleinunternehmerregelungEinstieg ohne Papierkram-Chaos – und clever Steuern sparen.📌 Takeaways für dein VA-BusinessStarte mit Sicherheit – aber starte!Nutze den Nebenjob-Start, um ohne finanziellen Druck deine Angebote zu testen und zu verfeinern.Zeitmanagement ist dein Gamechanger ⏳Plane feste Arbeitsblöcke und Pausen, um Energie zu halten und Überlastung zu vermeiden.Nutze deine Stärken gezielt 💪Wähle Dienstleistungen, die auch abends oder am Wochenende gut umsetzbar sind.Mindset matters 🧠Vergleich dich nicht mit Vollzeit-VAs – dein Tempo ist genau richtig für dich.🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ https://kristinholm.de/skool/🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠⁠⁠⁠🎬  ⁠⁠⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

In dieser ganz besonderen Folge nehme ich dich mit in ein spannendes Interview, das Tim Gehlhausen in seinem Conversions & Copywriting Podcast mit mir geführt hat. Du bekommst hier den kompletten Einblick in die Unternehmerwelt – was sie wirklich über die Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen denken.🎧 Wir sprechen unter anderem darüber:​Wie Unternehmer:innen wirklich ihre VAs auswählen​Welche Rolle Soft Skills, Werte und Arbeitsweise spielen​Warum Kommunikation der Gamechanger für langfristige Zusammenarbeit ist​Wie du als VA mit KI arbeitest – oder abgehängt wirst​Persönliche Geschichten, Learnings & echte Einblicke aus dem VA-Alltag​Und warum die Bühne deines Lebens jetzt ist – keine Generalprobe!💡 Takeaways für dein Business:🎯 Für Unternehmer:innen:- Warte nicht, bis die Hütte brennt: Sobald du das erste Mal denkst „Ich bräuchte Unterstützung“, ist es Zeit für eine VA.- Definiere deine Werte & Erwartungen: Wer passt wirklich in dein Team? Soft Skills, Arbeitsweise & Haltung sind entscheidender als reine Hardskills.- Kommunikation ist (fast) alles: Lieber zu viel als zu wenig sprechen – Erwartungen, Ziele, Feedback regelmäßig klar kommunizieren.💼 Für virtuelle Assistent:innen:- Du bist keine Aushilfe – du bist Expert:in: Zeige deine Werte, deine Stärken, deinen Arbeitsstil. So ziehst du die richtigen Kunden an.- Traumkunden finden statt jedem Angebot hinterherlaufen: Verstehe, wo dein Wunschkunde unterwegs ist – und wie du sichtbar wirst.- Beratung statt nur Umsetzung: Die VA-Rolle entwickelt sich – VAs, die Prozesse und Tools mitdenken, sind besonders gefragt.🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠⁠ https://kristinholm.de/skool/🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠⁠⁠🎬  ⁠⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠🔗 Kontakt zu Tim🧑‍🤝‍🧑 Website 🎬 Youtube🎧Podcast

📸 Warum professionelle Fotos so wichtig sind, wie ich meine Shootings vorbereite – und welche Tipps ich dir aus Erfahrung mitgebe, damit du dich sichtbar, souverän und authentisch präsentierst.Ein gutes Fotoshooting ist kein Luxus, sondern essenziell für deinen professionellen Auftritt als virtuelle Assistenz. In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Shootings plane – von der Vorbereitung über die Outfitwahl bis zur Nachbereitung. Du erfährst, welche Locations sich lohnen, worauf du bei der Auswahl von Fotograf:innen achten solltest, wie du nervige Fehler vermeidest und warum ein Fotoshooting zu zweit richtig Spaß machen kann. Natürlich gibt’s auch meine besten Spar-Tipps und Erfahrungswerte aus Shootings in Coworking-Spaces, Cafés, am Strand und mehr.🧡 Highlights aus der Episode:-Warum gute Businessfotos für VAs unverzichtbar sind-Wie oft du wirklich neue Bilder brauchst (Spoiler: öfter als du denkst!)-So erstellst du ein Moodboard und findest deinen Stil-Tipps zur Outfitwahl: Was funktioniert – und was lieber nicht-Wie du stressfrei und mit Spaß durchs Shooting gehst-Sparmöglichkeiten: Barter-Deals, Minishootings & mehr-Mein Geheimtipp: Fotoshooting zu zweit – so holst du das Maximum raus-Wann du besser einen Videografen gleich mitbuchst💡 Takeaways für dein Business:- Gute Fotos sind ein Investment in deine Marke- Sichtbarkeit beginnt mit Authentizität – zeig dich so, wie du bist-Planung spart Stress – vor, während und nach dem Shooting- Du musst nicht alles allein machen – nutze Synergien und Deals🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠⁠ https://kristinholm.de/skool/🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠⁠🎬  ⁠⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannstKennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal istWie du dich emotional durch Lernblockaden navigierstWas dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommstWarum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst„Kein Erfolg ohne Frust: Die Lernphase, in der du durchhalten musst.“„Nicht jedes Buch verändert dein Denken – dieses schon!“„Die meisten VAs scheitern nicht am Business – sondern an der eigenen Geduld.“„Was dir niemand sagt: Diese Phase ist die wichtigste beim Lernen!“Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.🔗  Kontakt zu mir🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠ https://kristinholm.de/skool/🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos  ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠🎬  ⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠Inhalte der Folge: 03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?41:00 – Warum Lernen nie linear ist45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest52:00 – Fazit