Papierloses Büro für Selbstständige – So arbeitest Du endlich digital und effizient

In dieser Episode spreche ich mit Gabriele Thies über nachhaltiges Business Wachstum, das auch ohne Mitarbeitende möglich ist. Erfahre, wie Du durch persönliche Entwicklung und gezielte Prozessoptimierungen Dein Business entspannt wachsen lässt. Wir zeigen, wie das „Alles-an-einem-Platz“-Prinzip Klarheit und Struktur bringt und warum bewusste Kundenwahl und die smarte Nutzung von Tools entscheidende Faktoren für Deinen unternehmerischen Erfolg sind. Im Fokus stehen Praxistipps, Reflexion über eigene Abläufe und konkrete Anregungen, wie Du durch Automatisierung, gute Organisation und den Verzicht auf Überflüssiges mehr Raum für Wachstum schaffst. Wir teilen außerdem persönliche Erfahrungen, wie sie mit den Herausforderungen der Selbstständigkeit umgehen und aus Fehlern wertvolle Erkenntnisse für den eigenen Weg gewinnen. Highlights dieser Folge: - Business Wachstum ohne Team – was bedeutet das wirklich? - Persönliches Wachstum als Basis für unternehmerischen Erfolg - Prozesse kennen, optimieren und sinnvoll auslagern - Tools, Automatisierung und Priorisierung im Alltag - Reflexion, Organisation und bewusste Entscheidungen Du willst mehr Inspiration und Praxistipps rund um Business Wachstum und Organisation? Vernetze Dich gern mit uns bei LinkedIn für weitere Impulse und Austausch! Links: Gabrieles Website: https://www.gabrielethies.de/ Gabriele bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gabriele-thies/ Unser Gespräch bei YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier bei Gabriele: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

Von der Aufnahme zu Apple Podcasts und Spotify: So veröffentlichst Du Deinen Podcast richtig Du hast Deine erste Podcast-Folge aufgenommen und fragst Dich jetzt: Wie kommt sie eigentlich zu Spotify, Apple Podcasts oder Amazon? Oder Du weißt gar nicht, wo und wie Du anfangen sollst mit Deinem Podcast? In dieser Folge nehme ich Dich an die Hand und zeige Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen Podcast veröffentlichst – verständlich, übersichtlich und ganz ohne Technikchaos. Das erfährst Du in dieser Folge: • Was Du brauchst, um Deinen Podcast zu veröffentlichen – von Audioformat bis Beschreibung • Was es eigentlich braucht, damit Dein Podcast auf allen Plattformen erscheint • Warum sich Planung und Struktur schon vor der ersten Veröffentlichung lohnen • Wie Du Deine Folgen promotest, um direkt Hörer:innen zu gewinnen • Die häufigsten Stolperfallen beim Start – und wie Du sie vermeidest Mein Tipp für Dich: Dein Podcast muss nicht perfekt sein – er muss nur starten. Konzentriere Dich auf Dein Thema, Deine Botschaft und Deinen Workflow. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/DOXU_g_3EJU 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

Papierstapel adé, digitale Ordnung olé! Du willst endlich Schluss machen mit Zettelwirtschaft, chaotischen Ordnern und dem ständigen „Wo hab ich das nochmal abgeheftet?“? In dieser Folge zeige ich Dir: - Warum ein papierloses Büro gerade für Selbstständige ein Gamechanger ist - Wie Du mit wenigen Tools und klaren Abläufen digital, effizient & stressfrei arbeitest - Welche Scanner-Apps, Cloudlösungen und Workflows Dir wirklich Zeit und Nerven sparen - Wie Du Schritt für Schritt umstellst – ganz ohne Überforderung Denn ein papierloses Büro ist nicht nur nachhaltiger – es bringt auch Fokus, Tempo und Struktur in Deinen Businessalltag. Hör Dir die Folge jetzt an, um mit System statt Zettelwirtschaft zu arbeiten. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/vadmLVvtSMM 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

Der Kopf voll mit Aufgaben, der Posteingang explodiert und irgendwo ist schon wieder eine wichtige Datei verschwunden? Willkommen im Alltag vieler Selbstständiger und Solo-Unternehmer:innen. Wer ohne Team arbeitet, jongliert oft mit To-dos, Terminen, E-Mails, Angeboten, Rechnungen und KundInnenanfragen – gleichzeitig. Was Du brauchst, ist kein weiteres Tool, das Dich überfordert – sondern drei zentrale Werkzeuge, die Dir Planung, Struktur und Klarheit bringen. In diesem Artikel zeige ich Dir die drei wichtigsten Kategorien – und jeweils ein konkretes Tool, das in der Praxis wirklich funktioniert: ✅ Eine Todo-Liste, die Dich organisiert statt überfordert ✅ Eine clevere digitale Ablage für schnellen Zugriff ✅ Ein E-Mail-Tool, das Dir beim Aufräumen und Kommunizieren hilft Los geht’s mit Deinem minimalistischen, aber wirkungsvollen Tool-Stack. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/p-JwppApNto 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Kennst Du das Gefühl, dass eine Aufgabe genau so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie Du ihr gibst – ganz egal, wie komplex sie wirklich ist? In dieser Episode spreche ich über das Parkinsonsche Gesetz und darüber, warum wir oft mehr Zeit benötigen, als eigentlich nötig wäre. Ich zeige Dir, wie Du mit klaren Zeitrahmen, bewusstem Fokus und etwas weniger Perfektionismus deutlich entspannter und trotzdem effizient arbeiten kannst. Außerdem bekommst Du praktische Impulse, wie Du mit festen Zeitfenstern, Vorlagen und Pufferzeiten mehr Leichtigkeit in Deinen Arbeitsalltag bringst. Darum geht’s in dieser Folge: - Was das Parkinsonsche Gesetz besagt – und was es mit Deinem Zeitmanagement zu tun hat - Warum zu viel verfügbare Zeit oft zu mehr Aufwand führt - Wie Du Aufgaben mit klaren Zeitfenstern bewusster und schneller erledigst - Warum es hilft, sich selbst Grenzen zu setzen – aber nicht unter Druck - Wie Du durch realistische Planung, Vorlagen und Automatisierung Zeit zurückgewinnst - Warum „gut genug“ oft besser ist als „perfekt“ - Weshalb Pufferzeiten und Pausen nicht Luxus, sondern notwendig sind 💡 Meine Tipps für Dich: - Begrenze bewusst die Zeit, die Du Dir für Aufgaben gibst – und beobachte, wie viel konzentrierter Du wirst - Nutze Routinen und Zeitfenster, um ähnliche Aufgaben zu bündeln - Erlaube Dir, Aufgaben mit 80 % Qualität abzuschließen – das ist oft völlig ausreichend - Frage Dich regelmäßig: Muss diese Aufgabe wirklich gemacht werden? Jetzt? Von Dir? - Plane großzügige Pufferzeiten ein, um Pausen zu ermöglichen und Stress zu vermeiden 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/QtZZQBwUoz4 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

In dieser Folge teile ich mit Dir sieben persönliche Merksätze, die mir im Business-Alltag immer wieder helfen, fokussierter, strukturierter und gelassener zu arbeiten. Es sind kleine Sätze mit großer Wirkung – sie erinnern mich daran, worauf es wirklich ankommt, und helfen mir dabei, meinen Tag bewusst und selbstbestimmt zu gestalten. Du bekommst konkrete Impulse, wie Du mehr Ordnung auf Deinem (physischen und digitalen) Schreibtisch schaffst, wie Du Deinen Fokus stärkst, Deine Selbstwirksamkeit erkennst – und wie Du dafür sorgst, dass Dein Business sich gut für Dich anfühlt. Darum geht’s in dieser Folge: - Wie Dir klare Merksätze helfen, Deine Arbeitsweise positiv zu beeinflussen - Warum ein aufgeräumter Schreibtisch – auch digital – mehr Leichtigkeit bringt - Wieso es so wichtig ist, die eigene Leistung regelmäßig anzuerkennen - Was hinter dem Prinzip „Eat the Frog“ steckt und wie Du es umsetzen kannst - Wie sich Deine Sprache auf Deine Haltung zu Todos auswirkt - Warum Du als UnternehmerIn Verantwortung trägst – und das eine gute Sache ist - Wie Du KundInnen begeisterst, ohne in Fachsprache zu versinken 💡 Impulse für Deinen Alltag: - Stell Dir Deine Lieblingsmerksätze sichtbar auf den Schreibtisch - Nutze ein Journal, um Erfolge festzuhalten - Achte auf Deine Sprache – sie beeinflusst Dein Denken - Und: Trau Dich, Verantwortung als etwas Positives zu sehen – Du gestaltest Dein Business! Teile Deinen Lieblings-Merksatz mit mir! Ich freue mich, wenn Du mir schreibst:  Was ist Dein persönlicher Lieblingssatz, der Dich motiviert und begleitet? Vielleicht darf ich ihn dann im Blog oder einer der nächsten Folgen mit aufnehmen 😊 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/c-SvkIlXDjg 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Virtuelle Teams führen – aber wie? Du willst Aufgaben abgeben und mit einem Remote-Team arbeiten, aber fragst Dich: Wie stelle ich sicher, dass alles läuft? Wie verhindere ich Chaos, Missverständnisse oder ständiges Nachfragen? In meiner neuen Podcastfolge (inkl. Blogartikel) bekommst Du Antworten: 🔹 Wie Du als Selbstständige:r Klarheit in Deine Prozesse bringst 🔹 Warum Vertrauen wichtiger ist als Kontrolle 🔹 Welche Tools wirklich helfen – und welche Du nicht brauchst 🔹 Und wie Du ganz entspannt mit einem Remote-Team startest 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/TsV-e2xBfJw 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ und hier direkt zum Blogbeitrag: https://sonia-schuettler.de/virtuelle-teams-fuehren-leicht-gemacht-der-leitfaden-fuer-selbststaendige/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Was, wenn Du Dir Deinen Business-Alltag selbst unnötig schwer machst? Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn Todo-Listen endlos sind, der Kopf voll ist und Leichtigkeit nur noch ein schöner Gedanke. Was mir geholfen hat? Kein neues Tool, kein Onlinekurs, kein perfekter Plan - sondern echte Perspektivwechsel. In meiner neuen Podcastfolge und dem passenden Blogartikel teile ich mit Dir 7 Impulse, die mein Denken und Arbeiten nachhaltig verändert haben. ✨ Warum „Fehler“ oft nichts anderes sind als unbezahlbare Lernmomente ✨ Wie die 80/20-Regel Deinen Perfektionismus entlarven kann ✨ Und warum „Was wäre der Super-GAU?“ eine der wirksamsten Fragen ist, um Druck rauszunehmen Wenn Du Dich nach mehr Fokus, Klarheit und Leichtigkeit sehnst - lies oder hör rein. Und frag Dich danach: Welchen der Tipps setzt Du ab heute um? Hier findest Du im Audio direkt die 7 Tipps und meinen Bonus-Gedanken dazu: 1. Fokus auf dem Positiven 00:55 2. Das ganze Leben ist ein Spiel 01:25 3. Learning by Doing 02:25 4. Was wäre der Super-GAU 03:18 5. Wechsle die Perspektive 04:09 6. 80/20 Regel 04:48 7. Die Umsatzfrage 06:05 Bonus Gedanke 07:11 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier:https://youtu.be/ZIGk8S8RhAk 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ und hier direkt zum Blogbeitrag: https://sonia-schuettler.de/7-tipps-fuer-mehr-leichtigkeit-im-business/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Warum benötigst Du überhaupt einen Überblick über alle Prozesse in Deinem Unternehmen? Auch Du musst sicher viele Dinge im Auge und im Kopf behalten – und das nicht nur in Deinem Business. Du machst es Dir einfacher, indem Du die Dinge einmal sauber aufnimmst und dann in einer Todoliste, im Kalender oder in einem Projektmanagement-Tool im Auge behalten kannst. Das, was Du notierst, ist erstmal aus dem Kopf raus und macht Platz für die täglichen Dinge und Todos. Mit guter Organisation und Planung: Sind die Prozesse schneller klar und ausführbar. Die Zuständigkeiten sind ganz klar. Du findest viel schneller passende Mitarbeiterinnen*. Die Arbeitsbelastung für Dich als Unternehmerin* wird geringer. In dieser Folge teile ich mir Dir, wie Du ganz schnell und ohne große Hilfsmittel die ersten Schritte tun kannst, um Deine Prozesse zu dokumentieren. Interessante Links: Hier kannst Du Dir das Projektmanagement-Tool MeisterTask etwas genauer anschauen: https://sonia-schuettler.de/produktiv-im-business-mit-kanban/ https://sonia-schuettler.de/meine-3-tools-fuers-online-business/ 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/0rMySWyQ_nk 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Mein bester Kreativitäts-Hack für Dich - heute im neuen Mini-Format. Das ist drin für Dich: - Ein Kreativitäts- und Motivations Impuls. - Meine 2 besten Hacks für die Umsetzung. - Noch eine Bonus-Minute für Dich. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/Ijkc2oh9_nI 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/