CIO 084 – Projektmanagement aus der Sackgasse holen: Mit modernen Projektmanagement-Systemen Schatten-IT und Silo Denken reduzieren – Interview mit Dr. Rupert Stuffer

Das Projektportfolio vieler Unternehmen wächst stetig. Insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation gilt es Projekte zu priorisieren und durchgängig im Unternehmen oder sogar unternehmensübergreifend zu steuern. Hierbei können Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Systeme unterstützen und Licht in die Schatten-IT bringen. Dazu spricht Dr. Petra Koch im Interview mit Dr. Rupert Stuffer, dem Gründer und Geschäftsführer von cplace. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Herausforderungen bei der digitalen Transformation und projektbasiertem Arbeiten (03:00) * Vorteile von Projekt- und Projektportfoliomanagement-Systemen für die Priorisierung von Projekten (05:30) * Marktentwicklung bei Software für Projekt- und Projektportfoliomanagement (09:30) * Auswahlkriterien für die Auswahl von Projekt- und Projektportfoliomanagement-Systemen (13:00) * Unternehmensübergreifende Projekte steuern und Datenlage durch ein Projektmanagement-System (18:20) * Reduktion von Schatten-IT durch integrierte und kollaborative Projektmanagement-Systeme (22:40) * Fallstricke bei der Einführung von Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Systemen (26:30) * Anpassung, Customizing und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Systemen (31:20) Zusammenfassung (37:40) * Einen Tipp für CIOs und IT-Manager zum Thema Projektmanagement (39:50) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem transkribierten Interview, sowie Links zu den Aktivitäten von Dr. Rupert Stuffer und cplace finden Sie unter www.cio-podcast.de/cio084

IT-Strategieprozesse sind sehr individuell je nach Unternehmen. Es gibt allerdings verschiedene Ausrichtungen hinsichtlich der Beteiligung und der Transparenz in den IT-Strategieprozessen, die sich auch über verschiedene Unternehmen hinweg vergleichen lassen. In dieser CIO Podcast Folge geht es um die Unterschiede und Gemeinsamkeiten von offenen vs. geschlossenen IT-Strategieprozessen hinsichtlich der IT-Strategieentwicklung. In offenen IT-Strategieprozessen werden die Mitarbeiter stärker einbezogen, wohingegen geschlossenere IT-Prozesse auf Verschwiegenheit setzen. Erfahren Sie in dieser Folge, was die Vor- und Nachteile der jeweiligen Ausrichtungen sind und wann welche Ausrichtung Ihre Stärken ausspielt. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Der IT-Strategieprozess mit dem Schwerpunkt der IT-Strategieentwicklung (00:30) * Geschlossene IT-Strategieprozesse (closed) (01:10) * Offene IT-Strategieprozesse (open) (07:30) * Erfahrungen und Einsatzgebiete von closed vs. open IT-Strategieprozessen (11:20) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem Transkript, sowie weiterführende Links finden Sie unter www.cio-podcast.de/CIO083

In dieser Folge geht es um die Themen Datenmanagement, Digital Twins und künstliche Intelligenz. Sind das nur Hypes oder sind diese Themen strategisch relevant für CIOs? Wir sprechen in dieser Folge über Anwendungsfelder, Beispiele und Wettbewerbsvorteile, die mithilfe von Digital Twins, KI und dem Thema Datenmanagement erreicht werden können. Zu diesen Themen spricht Dr. Petra Koch im Interview mit Oleg Brodski. Oleg Brodski ist seit 2014 Consulting-Partner bei der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und er leitet das Lighthouse Germany, das die Kompetenzen zu Data Science und Emerging Technologies bündelt. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Einordnung der Themen Datenmanagement, Digital Twins und künstlicher Intelligenz (KI) (02:00) * Strategische Relevanz für CIOs von Datenmanagement, Digital Twins und KI (04:00) * Anwendungsfelder und Prozessverbesserungen mit dem Einsatz von Daten, Digital Twins und KI (05:30) * Kompetenzaufbau in den Themenfeldern Datenmanagement, Digital Twins und KI (15:20) * Lessons Learned beim Datenaustausch mit Partnern und der Entwicklung digitaler Produkte und Services (18:30) * Der CIO als Befähiger und Unterstützer für neue Geschäftsmodelle (24:00) * Daten vs. KI ist wie Rohöl vs. bleifrei Benzin (32:00) * Interne Überzeugungsarbeit bei den Themen Datenmanagement, Digital Twins und KI für CIOs (34:00) * Tipps und Handlungsempfehlungen für CIOs und IT-Manager in Bezug auf Datenmanagement, Digital Twins und KI (37:00) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem transkribierten Interview, sowie Links zu den Aktivitäten von Oleg Brodski und KPMG finden Sie unter www.cio-podcast.de/cio082

In dieser CIO Podcast Folge geht es um die Souveränität in der IT. Wo haben Sie Abhängigkeiten und wo können Sie den Grad der Autonomie verbessern in Ihrer IT-Organisation? Es geht um die Aspekte der digitalen Souveränität, der Datensouveränität und der Souveränität in der IT-Organisation. Erfahren Sie in dieser Folge die 10 Do's und Don'ts, um die Souveränität Ihrer IT zu stärken und zu verbessern. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Begriffsverständnis von Souveränität (00:30) * Aspekte der digitalen Souveränität (02:10) * Aspekte der Datensouveränität (03:10) * Aspekte zur Souveränität in der IT (05:30) * 10 Don'ts für die Souveränität in der IT (08:50) * 10 Dos für die Souveränität in der IT (16:50) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem Transkript, sowie weiterführende Links finden Sie unter www.cio-podcast.de/CIO081

In dieser Folge geht es um das Management umfangreicher IT-Transformationen. Dazu spricht Dr. Petra Koch mit Karsten Rösener, der aktuell die IT-Transformation bei der Haus Cramer Gruppe als CDO / CIO leitet. Es geht insbesondere darum, wie ein CIO seine IT-Organisation befähigen kann die richtigen Fähigkeiten und Kompetenzen für das strategische Zielbild aufzubauen. Karsten Rösener teilt zudem seine Einschätzung, wie sich die CIO-Rolle in Zukunft entwickeln wird und welches Selbstverständnis damit verbunden ist. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Ausgangslage bei großen IT-Transformationen (03:00) * Strategisches Zielbild und Innovationsfähigkeit der IT-Organisation (13:20) * Entwicklung von IT-Organisationen und IT-Mitarbeitern (18:30) * Kompetenzen und Fähigkeiten, die ein CIO im Rahmen der IT-Transformation benötigt (26:20) * Entwicklung bestehender IT-Mitarbeiter vs. Neueinstellung (28:00) * Fähigkeiten, die IT-Mitarbeiter und Führungskräfte in der IT-Transformation benötigen (31:20) * Herausforderungen bei IT-Transformationen (38:15) * Weiterentwicklung der CIO-Rolle und Lessons Learned bei IT-Transformationen (41:30) * Ein Tipp an CIOs und IT-Manager in Bezug auf IT-Transformationen (46:20) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem transkribierten Interview, sowie Links zu den Aktivitäten von Kars-ten Rösener und der Haus Cramer Gruppe finden Sie unter www.cio-podcast.de/cio080

In dieser CIO Podcast Folge geht es um das Thema Wachstumsschmerzen in der IT. Sie sind aus den Systemen in Anführungsstrichen "herausgewachsen". Wie können Sie damit umgehen und welche Arten von Wachstumsschmerzen gibt es, sowohl im Unternehmen als auch in der IT-Organisation? Diese Folge adressiert die spürbaren Auswirkungen von Wachstumsschmerzen im Unternehmen und der IT-Organisation und diskutiert Lösungsmöglichkeiten, mit denen Sie Wachstumsschmerzen lindern und beheben können.  Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Wachstumsschmerzen im Unternehmen (00:30) * Wachstumsschmerzen in der IT-Organisation (03:10) * Lösungsmöglichkeiten bei Wachstumsschmerzen in der IT (07:10) * Prozessuale, strategische und organisatorische Verbesserungen vornehmen (13:30) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem Transkript, sowie weiterführende Links finden Sie unter www.cio-podcast.de/CIO79

Sie haben einen Host- bzw. Mainframe im Rechenzentrum und überlegen eine Ablösung? Dann hören Sie rein, denn Dr. Petra Koch spricht im Interview mit Volker Koster über die Chancen und Risiken bei der Mainframe- bzw. Host-Migration. Optionen der Migration werden genauso besprochen wie das Zusammenspiel vom Host mit der modernen IT-Architektur. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Definition von Host bzw. Mainframe und Abgrenzung zur AS/400 (03:00) * Charakteristika und Projekttreiber von Mainframe-Migrationen (04:30) * Migrations-Optionen und Technologien für eine Host- bzw. Mainframe-Migration (12:50) * Inkrementelle Ablösung nach dem Strangler Pattern (23:30) * Orchestrierung der Host-Welt mit der "neuen"-Welt im Rahmen der Migration (27:50) * Projektlaufzeiten von Mainframe-Migrationen (43:00) * Management von inneren Widerständen insbesondere aus der IT-Organisation (51:00) * Ein Tipp an CIO und IT-Manager im Bezug auf Host- bzw. Mainframe-Migrationen (60:00) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem transkribierten Interview, sowie Links zu den Aktivitäten von Volker Koster und Hyand finden Sie unter www.cio-podcast.de/cio078

In dieser Folge geht es um die Frage der IT-Anforderungen und wie Sie als CIO dieses Thema IT-Anforderungsmanagement strukturiert steuern können, so dass die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und der IT-Organisation spürbar verbessert. Sie wissen als CIO vor lauter IT-Anforderungen im Rahmen Ihrer IT-Transformation gar nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht? Dann hören Sie gerne rein und erfahren, wie Sie diese Themen angehen und die Herausforderungen im IT-Anforderungsmanagement als CIO lösen können. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Ausgangslage im Bezug auf das IT-Anforderungsmanagement (00:40) * Problemstellung in beiden Extremen, zu schnelle und zu langsame Bearbeitung von IT-Anforderungen (02:30) * Lösungsoptionen für die Fragestellungen im IT-Anforderungsmanagement (06:40) * IT-Anforderungsmanagement strukturieren und professionalisieren (10:10) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem Transkript, sowie weiterführende Links finden Sie unter www.cio-podcast.de/CIO077

Sie möchten die Chancen von künstlicher Intelligenz nutzen als CIO und IT-Manager, und arbeiten z.B. mit Start-ups zusammen. Dann erfahren Sie in dieser Folge worauf Sie aus rechtlicher Sicht bei der Zusammenarbeit achten sollten und welche rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von künstlicher Intelligenz zu berücksichtigen sind im deutschen und im internationalen Umfeld. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Mittelständler vs. Tech-Start-ups beim Umgang mit künstlicher Intelligenz (KI) (02:20) * Rechtliche Rahmenbedingungen für CIOs und IT-Manager bei der Zusammenarbeit mit Tech-Start-ups (06:00) * Auswirkungen von Generative AI (Chat-GPT und Co.) auf das Urheberrecht (15:00) * Einordnung des KI-Acts in die rechtlichen Rahmenbedingungen wie DSGVO, Urheberrecht und Co. (36:00) * Rechtlichen Rahmenbedingungen für künstliche Intelligenz (KI) auf anderen Märkten (50:30) * Cyber Security und künstliche Intelligenz (59:20) * Ein Tipp an CIO und IT-Manager im Bezug auf rechtliches zur künstlichen Intelligenz (63:40) Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem transkribierten Interview, sowie Links zu den Aktivitäten von Dr. Benedikt Flöter und YPOG finden Sie unter www.cio-podcast.de/cio076

Das Strategic Agility Framework zeigt entscheidende Faktoren für die strategische Anpassungsfähigkeit bzw. agile Strategie im Unternehmen auf. Erfahren Sie in dieser Folge was strategische Agilität bedeutet und wofür man diese in einem schnell veränderten Marktumfeld benötigt. Erfahren Sie wie Sie die strategische Agilität in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer IT-Organisation verbessern können, um eine marktseitig und organisationsseitig passende Strategie zu entwickeln. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: * Was ist strategische Agilität? (01:00) * Wofür braucht man eine agile Strategie? (03:00) * Wie bin ich zu den Erkenntnissen und Faktoren im Strategic Agility Framework gekommen? (04:30) * Welche Elemente beinhaltet das Strategic Agility Framework? (09:00) * Wie können Sie als CIO die strategische Agilität im Unternehmen und der IT-Organisation verbessern (32:00) Wenn Sie Interesse an einem Austausch zu diesen Themen haben oder ganze Promotionsarbeit in englischer Sprache lesen möchte, melden Sie sich gerne. Über id-cubic.de/kontakt können Sie online einen kostenfreien Termin vereinbaren. Alle Shownotes mit Details zu dieser Podcast Folge und dem Transkript, sowie weiterführende Links finden Sie unter www.cio-podcast.de/CIO075