RACI wirksam einsetzen

Die teuerste Entscheidung ist nicht die falsche. Es ist die richtige, getroffen auf der falschen Ebene. Ein Team wählt ein Werkzeug aus, sauber recherchiert und gut begründet. Drei Monate später blockiert genau diese Entscheidung die Schnittstelle zum Nachbarbereich. Niemand hat einen Fehler gemacht. Die Entscheidung hatte nur mehr Reichweite als das Team, in dem sie gefallen ist. In dieser Folge geht es um Entscheidungsebenen: Team, Führung und Leitung, jede mit ihrer eigenen Logik. Du hörst, warum „wichtig“ kein gutes Kriterium für die Zuordnung ist und welche zwei Fragen stattdessen reichen: Wie weit reicht die Wirkung über die eigene Einheit hinaus und wie teuer ist es, die Entscheidung zurückzunehmen? Außerdem: woran man erkennt, dass bei euch alles nach oben wandert oder alles unten bleibt. Warum ausgerechnet die mittlere Ebene in vielen Organisationen keinen eigenen Ort hat. Und wie man eine Entscheidung teilt, die zwei Ebenen zugleich betrifft, statt sie einfach nach oben zu reichen. Der Handlungsimpuls dauert zehn Minuten: drei offene Themen nehmen und jedes einer Ebene zuordnen. Bei mindestens einem wirst du merken, dass es gerade an der falschen Stelle liegt. Folge 2 der Staffel „Entschieden ist nicht besprochen“, auch ohne die erste Folge verständlich. Zipresso Impulse von Patric Eid, Business Coach und Trainer. Alle Links zur Folge: https://eid-hub.de/wissenshub/podcast/147/

Ein Thema steht zum dritten Mal auf der Tagesordnung. Alle sind informiert, alle haben eine Meinung. Trotzdem ist nichts entschieden. In dieser Folge geht es darum, warum Entscheidungen im Team so oft ausbleiben, obwohl niemand blockiert. Die Antwort liegt nicht in der Gesprächskultur und nicht in der Moderation. Entscheidungsstau ist ein Strukturproblem: Vor der Diskussion fehlen zwei Klärungen, nämlich wer entscheidet und in welchem Modus. Du erfährst, warum „besprochen“ und „entschieden“ zwei verschiedene Zustände sind, die kaum ein Protokoll auseinanderhält. Warum eine Runde ohne benannten Entscheider nicht über die Sache verhandelt, sondern über die Zuständigkeit. Und warum ein Thema, das dreimal vertagt wurde, eine Diagnose ist und kein Zufall. Zum Mitnehmen gibt es einen Test für dein nächstes Regelmeeting, der keine Extrazeit kostet: zwei Spalten, entschieden und besprochen. Welche länger ist, sagt dir, wo das Problem liegt. Auftakt der Staffel „Entschieden ist nicht besprochen“. Fünf kurze Folgen über Entscheidungen in Teams und Organisationen: wer entscheidet, auf welcher Ebene, in welchem Modus, wann eskaliert wird und wo das Ergebnis landet. Zipresso Impulse von Patric Eid, Business Coach und Trainer. Alle Links zur Folge: https://eid-hub.de/wissenshub/podcast/146/

Staffel "Wer entscheidet hier eigentlich? Mit dem Schwerpunkt Rollen & Verantwortlichkeiten. Folge 5 von 5.

Staffel "Wer entscheidet hier eigentlich? Mit dem Schwerpunkt Rollen & Verantwortlichkeiten. Folge 4 von 5.

Staffel "Wer entscheidet hier eigentlich? Mit dem Schwerpunkt Rollen & Verantwortlichkeiten. Folge 3 von 5.

Staffel "Wer entscheidet hier eigentlich? Mit dem Schwerpunkt Rollen & Verantwortlichkeiten. Folge 2 von 5.

Staffel "Wer entscheidet hier eigentlich? Mit dem Schwerpunkt Rollen & Verantwortlichkeiten. Folge 1 von 5.

Risikomanagement gehört zu den Disziplinen, die fast jeder kennt und die dennoch in vielen Projekten kaum gelebt werden. Listen werden erstellt, abgelegt und nicht mehr angerührt. Risiken werden ausgeblendet, bis sie eintreten. Dann beginnt der Feuerwehrmodus. In dieser Episode spreche ich mit Maria Rosa Gilsanz Mir, Projektleiterin und Leiterin der Community of Practice Risikomanagement im PMI Germany Chapter, darüber, warum genau das passiert und was stattdessen hilft. Wir sprechen über die menschliche Seite von Risiken, über fehlende Risikokultur in Organisationen und darüber, warum Risikomanagement weniger mit Excel‑Listen und mehr mit Haltung zu tun hat. Rosa teilt konkrete Erfahrungen aus Großprojekten, zeigt typische wiederkehrende Risiken auf und erklärt, warum Monitoring und Kommunikation entscheidender sind als die reine Identifikation. Themen der Episode: Warum Risikomanagement emotional unbeliebt ist Typische Risiken in Projekten: Scope, Annahmen, Schnittstellen Warum Risikoregister oft wirkungslos bleiben Der Unterschied zwischen reaktivem Feuerlöschen und proaktivem Risikomanagement Frühindikatoren (Trigger) statt Warten auf das Eintreten von Risiken Risikomanagement als Führungs‑ und Kulturthema Wie Projektleiter pragmatisch starten können, auch ohne große Prozesse Links: LinkedIn‑Profil von Maria Rosa Gilsanz Mir https://www.linkedin.com/in/rosa-gilsanz-mir/ PMI Germany Chapter – Community of Practice Risikomanagement: https://pmi-gc.de/

RACI wird häufig eingesetzt, um Klarheit zu schaffen – und verfehlt dieses Ziel dennoch oft. In dieser Episode zeige ich, wie RACI wirksam wird, wenn sie nicht bei Rollen beginnt, sondern bei Entscheidungen. Im Fokus steht eine minimal gedachte RACI auf Entscheidungsebene, die Führung entlastet, Verantwortlichkeit klärt und Entscheidungsfähigkeit in komplexen Organisationen stärkt.

Wenn alle Aufgaben Priorität eins haben, hat keine mehr Priorität. Genau hier setzt das CALM Operating Model an: Klarheit in Strategie, Taktik und operativem Tun. Im Gespräch mit Antje Lehmann-Benz erklärt Patric Eid, was das CALM Operating Model ist, warum es kein neues Framework ist und wie es Organisationen hilft, besser zu entscheiden, wirksamer zusammenzuarbeiten und stabiler zu liefern. Aus dem Gespräch: - Was läuft in Organisationen typischerweise schief: Planung ohne Richtung, fehlende Abstimmung, Framework-Dogmatismus - Die drei Ebenen des Modells: Strategie, Taktik, Operativ - Warum Leadership und Team-Enablement im Zentrum stehen - Die fünf Teamformen und warum nicht jedes Team gleich geführt werden sollte - Wie sich CALM von Frameworks wie SAFe, LeSS oder Scrum unterscheidet - Für welche Organisationsgrößen sich das Modell eignet - Drei pragmatische Tipps für den Einstieg Drei Tipps zum Mitnehmen: 1. Arbeit visualisieren, bevor ein Framework eingeführt wird 2. Rollen und Verantwortungsgrenzen klären 3. Klare Priorisierungsregeln einführen, denn wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig Mehr zum CALM Operating Model: - CALM Übersicht: https://eid-hub.de/calm-operating-model/calm-overview/ - Die fünf Teamformen im Detail: https://eid-hub.de/wissenshub/team/team-architecture/ - Rollen und Verantwortlichkeiten: https://eid-hub.de/wissenshub/team/calm-rollen-verantwortlichkeiten/ - Agile Transformation und Organisationsdesign: https://eid-hub.de/wissenshub/team/agile-transformation-heisst-nicht-scrum-sondern-organisationsdesign/ - Prioritäten in der Führungsrolle setzen: https://eid-hub.de/wissenshub/leadership/prioritaeten-setzen-fuehrung/ Über die Gesprächspartner: Patric Eid ist Berater, Trainer und Coach mit über 20 Jahren Erfahrung in Projekten und Transformationen. Er ist Entwickler des CALM Operating Models und Gründer von EID HUB. Mehr: https://eid-hub.de/ Antje Lehmann-Benz ist Trainerin und Beraterin für agile Arbeitsweisen, Projektmanagement und Führung. Kapitel: 00:00 Einstieg und Vorstellung 03:30 Was ist das CALM Operating Model 06:40 Was schiefläuft in Organisationen: drei Cluster 13:40 Der Kern: Leadership und Team-Enablement 17:00 Die fünf Bausteine im Detail 20:00 Führung und Team-Enablement in der Praxis 24:50 Für welche Teamgrößen passt CALM 28:30 Was ist neu am Modell 33:00 Drei Tipps zum Einstieg Feedback und Fragen gerne an [email protected] oder über LinkedIn.