104 - Prozessoptimierung im Einkauf

Ein Termin im Kalender, ein Weihnachtsgeschenk auf dem Tisch und ein kurzer Rückblick auf das vergangene Jahr: Für Frank Sundermann und Hans Boot ist das noch lange kein gutes Jahresgespräch mit einem Lieferanten. In dieser Folge sprechen die beiden darüber, wie Unternehmen Lieferantengespräche besser vorbereiten und strategischer nutzen können. Warum sollten Lieferantenbewertungen separat behandelt werden? Weshalb lohnt es sich, das Gespräch beim Lieferanten zu führen? Und warum gehören neben dem Einkauf auch die technischen Fachbereiche mit an den Tisch? Außerdem geht es darum, wie sich Roadmaps von Unternehmen und Lieferanten miteinander abgleichen lassen, wie dabei neue Technologien und Fertigungsverfahren sichtbar werden und welche Rolle KI bei der Vorbereitung solcher Gespräche spielen kann. Eine Folge für alle, die aus dem Jahresgespräch mehr machen wollen als einen Rückblick auf die vergangenen zwölf Monate.

Wie viel Budget braucht ein Einkauf eigentlich und wie überzeugt man die Geschäftsführung davon? In dieser Folge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, warum Einkaufsverantwortliche ihr Budget nicht einfach Top-down entgegennehmen sollten. Stattdessen braucht es klare Ziele, konkrete Maßnahmen, nachvollziehbare Kosten und ein belastbares Commitment zum erwarteten Nutzen. Im Gespräch geht es unter anderem darum, wie sich ein Einkaufsbudget systematisch herleiten lässt, warum Angebote und Sparring bei der Planung helfen und weshalb die Kommunikation nach der Budgetfreigabe genauso wichtig ist wie der eigentliche Antrag. Eine Folge für Einkaufsleiterinnen und Einkaufsleiter, die ihre Budgetplanung proaktiv angehen und gegenüber CEO und CFO überzeugend vertreten wollen.

Prozessoptimierung im Einkauf beginnt nicht mit KI. Sie beginnt mit der Frage: Brauchen wir diesen Prozessschritt überhaupt? In unserer neuen Podcastfolge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, wie sich Einkaufsprozesse mit einfachen Hebeln deutlich verschlanken lassen. Themen sind unter anderem Autodisposition, Katalogbestellungen, reduzierte Auftragsbestätigungen, schlankere Anfrageprozesse und die Frage, wann Digitalisierung und KI tatsächlich einen Mehrwert schaffen. Unser Fazit: Erst verstehen. Dann vereinfachen. Dann automatisieren.

Frank Sundermann und Hans Boot ziehen ein Resümee ihrer Besuche auf den Einkäuferkongressen Procurement Summit, Swissmem und DEFCON. Dabei sprechen sie über die zentralen Themen, die den Einkauf aktuell bewegen: Künstliche Intelligenz, Prozessoptimierung, Fachkräftemangel, Lieferantenmanagement und Innovationsfähigkeit. Im Gespräch wird deutlich: KI ist im Einkauf angekommen und bietet viele Chancen — sie ist jedoch kein Allheilmittel. Viele Unternehmen müssen zunächst ihre Prozesse vereinfachen, Daten verbessern und den Einkauf strategischer aufstellen. Gleichzeitig bleibt menschliche Kompetenz entscheidend, wenn es um Lieferantenbeziehungen, Projektarbeit und die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen geht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, wie europäische Unternehmen im internationalen Wettbewerb schneller und innovativer werden können. Der Einkauf spielt dabei eine wichtige Rolle, indem er Lieferanten frühzeitig einbindet und Innovationen aktiv vorantreibt.

In der neuesten Folge unseres Einkaufspodcasts spricht Frank Sundermann mit Dr. Christian Teuber (Baker Tilly) über die aktuellen Herausforderungen im öffentlichen Einkauf, die Reformen im Vergaberecht und die Frage, wie Kommunen und Behörden trotz komplexer Vorgaben effizient beschaffen können. Ein besonderes Highlight: das MustersatzungsGPT. Gemeinsam zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz dabei helfen kann, neue Vergabesatzungen verständlich zu machen und Mitarbeitenden im Alltag schnelle, rechtssichere Antworten auf ihre Fragen zu liefern. 🎙 Themen der Folge: ✅ Vergaberecht im öffentlichen Einkauf verständlich erklärt ✅ Entbürokratisierung und aktuelle Reformen ✅ Herausforderungen für Kommunen und Behörden ✅ KI-Anwendungen im Vergabewesen ✅ Das MustersatzungsGPT in der Praxis

In dieser Folge spricht Hans Boot mit Kai Hagelganz über die Rolle des Interim CPO. Kai Hagelganz erklärt, warum jedes Mandat mit einer ehrlichen Daten- und Spend-Analyse beginnt – oft bei schlechter Datenqualität und chaotischen Warengruppen. Auf Basis eines klaren Zielbilds entwickelt er ein Target Operating Model (TOM) für Organisation, Prozesse und Rollen im Einkauf. Ein Schwerpunkt liegt auf People Management und Stakeholder-Management: Mitarbeitende mitnehmen, Talente entwickeln, C-Level ehrlich spiegeln und den Einkauf so aufstellen, dass er nach dem Einsatz eigenständig auf hohem Niveau weiterarbeiten kann. Die Folge zeigt, was einen guten Interim CPO ausmacht: langjährige Erfahrung, strukturiertes Vorgehen, hohe Einsatzbereitschaft – und die Fähigkeit, notwendige Veränderungen konsequent, aber empathisch umzusetzen.

In dieser Folge sprechen Hans Boot und Frank Sundermannn über die aktuellen Herausforderungen bei Lieferengpässen – von geopolitischen Krisen bis zu steigenden Rohstoffpreisen. Sie teilen praktische Tipps, wie man Risiken bei Lieferanten erkennt, Zölle und Preise im Blick behält und mit cleverem Bestandsmanagement Engpässe abfedert. Außerdem geht es darum, wie wichtig Flexibilität bei Materialien ist und wie einfache Tools wie Google Alerts helfen können, frühzeitig informiert zu sein. Perfekt für alle, die ihre Lieferketten fit für die Zukunft machen wollen!

In der aktuellen Folge von „Schatz, wie war deine Woche?“ tauscht sich Jessika Jung mit Sascha Siegers, Director Planning und Replenishment bei Aldi Nord, über systemisches Coaching im Unternehmenskontext aus. Sascha Siegers gibt Einblicke in seine Rolle und bereichsübergreifende Zusammenarbeit – und zeigt, wie Coaching als Führungsinstrument Mitarbeiter dabei unterstützt, eigenverantwortliche Entscheidungen zu treffen und sich weiterzuentwickeln. Im Fokus steht die Kombination aus internem Coaching durch Führungskräfte und externen Impulsen, die Vertrauen, Offenheit und nachhaltige Entwicklung fördern. Außerdem geht es um bessere Kommunikation, konstruktive Konfliktlösung und den Umgang mit unterschiedlichen Bedürfnissen von neuen und erfahrenen Führungskräften. Zum Abschluss betonen beide die Bedeutung von Veränderungsbereitschaft, Reflexion und kontinuierlichem Lernen, um Führung und Zusammenarbeit zukunftsfähig zu gestalten.

In diesem Podcast spricht Frank Sundermann mit unserem KI-Agenten-Experten Alexander Ockl darüber, wie diese zu echten Machern in Unternehmen werden – weit über klassische Chatbots hinaus. Was macht einen KI-Agenten aus und wie entlasten sie Einkauf und Supply Chain. Wir zeigen unter anderem auf, wie KI-Agenten • Lieferanten automatisch bewerten und Risiken einschätzen, • Anfragen und Vergaben im Einkauf vorbereiten, • Lebensdauern von Fertigungswerkzeugen überwachen oder • Stammdaten und technische Zeichnungen intelligent zuordnen. Unser Fazit: Nicht mit dem riesigen KI-Projekt starten, sondern klein, konkret und praxisnah – mit Workshops, klar definierten Use Cases und Prototypen, die schnell Nutzen und Begeisterung stiften.

Zum Jahresstart sprechen Frank Sundermann und Hans Boot über gute Vorsätze im Einkauf – und darüber, warum klare Ziele wichtiger sind als klassische Neujahrsvorsätze. Im Mittelpunkt stehen ein robustes Lieferantenmanagement, der bewusste Umgang mit Risiken, Cost Engineering, bessere Datenqualität sowie persönliche Entwicklung im Einkauf. Eine Folge mit vielen praxisnahen Impulsen für Einkaufsleiter und Einkäufer.