Episode 41: Wer meldet hier eigentlich wen?

🎙️ Episode 42: Gäste, Tenants und Vertrauen - Was soll da schon schiefgehen? Externe Zusammenarbeit in Microsoft 365 klingt eigentlich ganz einfach: Gast einladen, Zugriff gewähren, fertig. 🤷‍♂️ Doch spätestens wenn mehrere Tenants, unterschiedliche Identitäten und Sicherheitsrichtlinien ins Spiel kommen, wird aus „mal eben zusammenarbeiten“ schnell ein kleines Architekturprojekt. In dieser Episode der Cloudchroniken schauen wir uns an, was bei der Zusammenarbeit über Tenant-Grenzen hinweg tatsächlich passiert. Wir sprechen über Gastkonten, Vertrauen zwischen Organisationen, MFA, Conditional Access und darüber, wem man eigentlich welche Sicherheitsentscheidungen abnehmen kann. Und natürlich stellen wir fest: Was soll da schon schiefgehen? 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 👤 Gastkonten und B2B-Zusammenarbeit: Wie externe Identitäten in Microsoft 365 und Entra ID ins Spiel kommen. 🔐 MFA und Vertrauen: Wann ein Tenant den Authentifizierungsentscheidungen eines anderen Tenants vertraut und warum das relevant ist. 🚪 Tenant-Grenzen und Zugriffskontrolle: Wer darf eigentlich worauf zugreifen und welche Einstellungen beeinflussen die Zusammenarbeit? 💬 Teams und Shared Channels: Welche Möglichkeiten es für die Zusammenarbeit mit externen Organisationen gibt und wo die Unterschiede liegen. 🧩 Governance und Admin Center: Warum externe Zusammenarbeit technisch schneller komplexer wird, als es auf den ersten Blick scheint. Wenn ihr Microsoft 365 administriert, mit externen Partnern zusammenarbeitet oder euch schon einmal gefragt habt, warum eine vermeintlich einfache Einladung plötzlich zum Identitäts- und Governance-Thema wird, ist diese Episode für euch. Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 42. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 41 - Wer meldet hier eigentlich wen? 🚨 Wer meldet hier eigentlich wen? Und was passiert eigentlich, nachdem jemand auf „Melden“ geklickt hat? In dieser Folge der Cloudchroniken schauen wir uns an, warum Meldefunktionen längst nicht mehr nur ein Thema für Social-Media-Plattformen sind. Auch in Microsoft Teams gibt es immer mehr Möglichkeiten, verdächtige Nachrichten, Inhalte und Personen zu melden. Doch damit beginnt die eigentliche Arbeit erst: Wer kümmert sich um die Meldungen, wer bekommt überhaupt mit, dass sie existieren, und wie viel Verantwortung können wir unseren Anwender:innen zumuten? 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 🚫 Plötzlich gesperrt: Was eine unerwartete Account-Sperre mit unserem heutigen Thema zu tun hat 🚨 Melden in Microsoft Teams: Von unangemessenen Nachrichten bis zu Phishing und verdächtigen Meeting-Teilnehmenden 🎣 Phishing über Teams: Warum Security Awareness nicht beim klassischen E-Mail-Training enden darf 🛡️ Allowlist, Blocklist oder Awareness: Wie viel Abschottung verträgt moderne Zusammenarbeit? 👀 Gemeldet und jetzt? Wer Reports überwacht und warum Teams-, Defender- und Security-Verantwortliche klare Prozesse brauchen Natürlich schweifen wir dabei wieder ein wenig ab. Diesmal führen uns die Umwege unter anderem zu Admin Centern, vergessenen Reports, MFA, Passkeys und der wichtigen Erkenntnis, dass ein vorhandenes Security-Feature noch lange keinen funktionierenden Security-Prozess ergibt. Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 41. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 40 - Always on? Warum wir in der IT über das echte Leben sprechen müssen In dieser Folge der Cloud Chroniken wird es persönlicher als üblich. Anja und Thomas blicken zurück auf Konferenzen, diskutieren IT-Kultur und das dauerhafte „Always on“-Motto. Sie sprechen darüber, warum bei IT-Konferenzen auch Raum für Themen sein sollte, die nichts mit Technik zu tun haben, wie Krisen, Krankheit und Verletzlichkeit. Zudem untersuchen sie, wie offen wir im Beruf damit umgehen können und warum sogenannte „Soft Skills“ eigentlich wichtige überfachliche Kompetenzen sind, die unseren Arbeitsalltag stark beeinflussen. Dabei wird es auch sehr persönlich: Thomas berichtet von seinem Talk „Hidden Disabilities“ beim Scottish Summit sowie von seinen eigenen Erfahrungen mit Krankheit, Leistungsdruck und dem Versuch, trotz allem weiterzumachen. Gemeinsam diskutieren die beiden, welchen Einfluss Unternehmenskultur, Führung und Vertrauen darauf haben, ob wir über persönliche Krisen sprechen oder eine Fassade wahren. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 🧠 Mental Health, Krisen und persönliche Themen auf IT-Konferenzen 🎤 Warum technische Konferenzen auch Platz für nicht-technische Sessions brauchen 🩺 Krankheit, Leistungsdruck und die „Always-on“-Mentalität in der IT 🤝 Vertrauen, Führung und psychologische Sicherheit im Arbeitsumfeld 💡 Warum wir lieber von überfachlichen Kompetenzen als von „Soft Skills“ sprechen sollten Und natürlich bleibt die Frage an euch: Könnt ihr in eurem Arbeitsumfeld offen über Krisen, Krankheit, Fehler oder persönliche Einschränkungen sprechen? Und würdet ihr euch mehr solcher Themen auf IT-Konferenzen wünschen? Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Tickets für den Exchange & Security Summit findest du hier: https://www.exchange-summit.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 40. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 39 - Abonniert, vergessen, abgebucht: Zeit für den Abo-Check Wie viele Abos laufen bei euch eigentlich gerade und wisst ihr wirklich noch, wofür ihr jeden Monat bezahlt? In dieser Episode der Cloud Chroniken schauen Anja und Thomas einmal genauer auf Streaming-Dienste, Cloudspeicher, Software, KI-Tools und all die kleinen Abonnements, die sich erstaunlich schnell ansammeln. Dabei geht es nicht nur um das private Abo-Chaos, sondern auch um die spannende Frage, wie Unternehmen mit Softwarelizenzen und deren tatsächlicher Nutzung umgehen. Und natürlich stellt sich irgendwann die grundsätzliche Frage: Muss wirklich alles ein Abo sein? 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 📺 Streaming und Medien: Wie viele Dienste braucht man eigentlich wirklich? 💳 Abo-Fallen: Kleine monatliche Beträge, vergessene Kündigungen und die überraschende Gesamtsumme 🤖 KI- und Software-Abos: Wann lohnt sich ein Monatsabo und wann der Wechsel zum Jahresmodell? 💾 Besitzen statt streamen: Warum lokale Dateien, Bücher, Musik und andere Medien wieder attraktiver werden können 🏢 Lizenzen im Unternehmen: Wie lässt sich die Nutzung von Microsoft 365, Copilot und anderen Diensten sinnvoll steuern und optimieren? Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Tickets für den Exchange & Security Summit findest du hier: https://www.exchange-summit.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 39. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 38 - SharePoint 2013 ruft an und möchte nicht migriert werden Diesmal wird es überraschend nostalgisch, denn wir sprechen über Technologien, die viele längst vergessen wollten, die aber in zahlreichen Unternehmen immer noch produktiv im Einsatz sind. Microsoft setzt bei SharePoint Classic Sites und älteren Exchange-Servern neue Fristen und Anforderungen fest, die für IT-Teams schnell zu echten Projekten werden können. Wir schauen uns an, was die Ankündigungen konkret bedeuten, welche Risiken dabei entstehen und warum "das läuft doch noch" nicht immer die beste Strategie ist. Außerdem werfen wir einen kritisch-humorvollen Blick auf das neue Outlook und die Frage, ob ein Classic-Theme wirklich helfen kann. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 📅 Das angekündigte Ende von SharePoint Classic Sites und Subsites 🏗️ Auswirkungen auf Migrationen von SharePoint On-Premises nach Microsoft 365 📧 Neue Anforderungen für hybride Exchange-Umgebungen und mögliche SMTP-Drosselungen 🔒 Warum veraltete Server-Versionen nicht nur technisch, sondern auch versicherungstechnisch problematisch werden können 📨 Das neue Outlook bekommt einen Classic-Look und wir haben dazu natürlich eine Meinung Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Tickets für den Exchange & Security Summit findest du hier: https://www.exchange-summit.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 38. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 37 - Die Kunst, IT verständlich zu machen Nach einer kleinen Sommerpause sind die Cloudchroniken zurück! In dieser Episode sprechen Thomas und Anja über ein Thema, das bei Microsoft 365-Projekten oft unterschätzt wird: Schulungen, Trainings und echte Adoption. Denn die technische Einführung eines Systems ist nur die halbe Miete. Die eigentliche Herausforderung beginnt oft erst, wenn Admins und Anwender das Gelernte im Alltag einsetzen sollen. Basierend auf ihren Erfahrungen aus Projekten, Trainings und der Community diskutieren die beiden darüber, was gute Schulungen wirklich ausmacht und warum ein Training niemals das Ende, sondern immer nur der Anfang einer Lernreise ist. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 🎓 Warum ein Training nur der Startschuss für echtes Lernen und die Adoption ist. 👩‍💻 Was Admin-Trainings von Anwender-Schulungen unterscheidet. 🧠 Weshalb Menschen nach einer Schulung oft nur einen Teil des Wissens behalten. 📜 Wie sich die Welt der Microsoft-Zertifizierungen und der MCTs verändert. 🏢💻 Remote oder Präsenz? Die Vor- und Nachteile moderner Trainingsformate. 💬 Wie sind eure Erfahrungen mit Schulungen? Lernt ihr lieber remote oder im Schulungsraum? Seid ihr eher auf der Admin-Seite oder als Anwender unterwegs? Lasst es uns wissen! Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 37. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 36 - Aus zwei mach eins: Kanalmeetings zwischen guter Idee und Realität Die Aufnahme dieser Episode war kurzzeitig zweigeteilt. Einem technischen Glitch sei Dank. Das Thema allerdings nicht weniger spannend 😄 In dieser Folge der Cloudchroniken sprechen wir über Kanalbesprechungen in Microsoft Teams und darüber, warum sie zugleich genial und herausfordernd sein können. Wir schauen uns an, wie sie gedacht sind, wie sie tatsächlich genutzt werden und wo es im Alltag knirscht. Dabei geht es nicht nur um Theorie, sondern vor allem um echte Praxiserfahrungen. Wenn ihr mit Teams arbeitet, werdet ihr euch an vielen Stellen wiederfinden. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: ✅ Warum eine klare Agenda der Schlüssel zu besseren Meetings ist ⏱️ Die optimale Meetingdauer (und warum 25 Minuten oft reichen) 🔄 Unterschiede zwischen synchroner und asynchroner Zusammenarbeit ⚖️ Remote vs. hybride Meetings – und warum hybrid oft schwierig ist 📝 Wie Vorbereitung und Teilnehmer-Erwartungen Meetings erfolgreicher machen Und die SmartCloud 365 nicht vergessen: https://smartcloud365.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 36. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 35 - 25 Minuten, klare Agenda, bessere Meetings: Best Practices aus dem Alltag Meetings sind ein Dauerbrenner – und, ehrlich gesagt, oft ein Schmerzthema im Alltag vieler IT-Teams. In dieser Folge der Cloudchroniken sprechen wir darüber, warum ein Teams-Meeting eben mehr ist als nur ein Link und wie man mit ein paar einfachen Prinzipien deutlich bessere Ergebnisse erzielt. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern vor allem um Struktur, Vorbereitung und den Umgang miteinander. Wir teilen unsere Erfahrungen aus Projekten, Trainings und dem echten Arbeitsalltag – inklusive ehrlicher Einblicke in, was gut funktioniert (und was nicht). Wenn du dich schon mal gefragt hast, wie du Meetings effizienter, menschlicher und sinnvoller gestalten kannst, dann ist diese Episode genau dein Ding. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: ✅ Warum eine klare Agenda der Schlüssel zu besseren Meetings ist ⏱️ Die optimale Meetingdauer (und warum 25 Minuten oft reichen) 🔄 Unterschiede zwischen synchroner und asynchroner Zusammenarbeit ⚖️ Remote vs. hybride Meetings – und warum hybrid oft schwierig ist 📝 Wie Vorbereitung und Teilnehmer-Erwartungen Meetings erfolgreicher machen Mehr zur SmartCloud 365 erfährst du hier: https://smartcloud365.de/ Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du ihn hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 35. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 34 - Wenn die Cloud zuckt – und wir nur zugucken können Was passiert eigentlich, wenn die Cloud mal nicht so läuft wie versprochen? In dieser Episode der Cloudchroniken nehmen wir euch mit in einen realen Störungsfall rund um Exchange Online – und in die ziemlich ernüchternde Erkenntnis, wie wenig man in solchen Momenten wirklich tun kann. Zwischen Technik-Deep-Dive, Erfahrungsbericht und Grundsatzdiskussion fragen wir uns: Vertrauen wir der Cloud vielleicht ein bisschen zu sehr? Und was heißt das eigentlich für unseren Alltag als Admin oder als IT-Verantwortliche? Lehnt euch zurück, hört rein und denkt beim nächsten Incident vielleicht anders darüber nach. 🧠 Darum geht’s in dieser Folge: 📬 Die E-Mail-Störung im Juni: Was ist technisch passiert und warum? ☁️ Wenn SaaS an seine Grenzen kommt – und Admins machtlos sind 📊 Warum Mailflow-Monitoring plötzlich ziemlich wichtig wird ⚖️ Vertrauen vs. Kontrolle: Wie abhängig sind wir wirklich von der Cloud? 🌍 Große Frage zum Schluss: Was kommt eigentlich nach der Cloud? Mehr zur SmartCloud 365 erfährst du hier: https://cloudchroniken.eu Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 34. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.

🎙️ Episode 33 Microsoft 365 ist eingeführt, die Lizenzen sind bezahlt – aber irgendwie fühlt es sich noch nicht rund an? 🤔 In dieser Episode sprechen wir ehrlich darüber, warum viele Unternehmen M365 zwar nutzen, aber längst nicht ausschöpfen. Zwischen Terminal Servern, technischen Schulden und „das haben wir schon immer so gemacht“ wird schnell klar: Cloud endet nicht mit der Einführung. Thomas und Anja nehmen euch mit in typische Kundensituationen, echte Pain Points aus dem IT‑Alltag und die Frage, wo man eigentlich sinnvoll anfängt, wenn alles gleichzeitig brennt 🔥 🧠 Darum geht’s in Episode 33: Microsoft 365 nach der Einführung: Was fehlt oft noch? Terminal Server & M365 – warum das Thema immer noch relevant ist Technische Schulden erkennen (und warum sie so weh tun) Prioritäten, Risiken und Budget: Wo fängt man wirklich an? Warum externe Beratung manchmal Dinge sagen darf, die intern keiner hört 😉 Mehr zur SmartCloud 365 erfährst du hier: https://cloudchroniken.eu Die Video-Version dieser Episode findest du auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@CloudChroniken Wenn dir diese Episode gefällt, freuen wir uns riesig, wenn du unseren Podcast abonnierst, egal, wo du hörst oder schaust. Viel Spaß mit Episode 33. Anja und Thomas, zwei Microsoft MVPs, sprechen über ihr Leben als IT-Consultants, Microsoft-Kuriositäten, Neuigkeiten und das Arbeiten in und mit der Cloud. Wir freuen uns auf eure Kommentare, Anmerkungen und Wünsche. Nutzt dazu gerne die Kommentarfunktionen eurer Podcast-Plattform.