פרק 43- איך כותבים מסמכי מדיניות

עושים אחרת: לפעמים כשאנחנו נמצאים בשגרה ועובדים לפי אותן סכמות עבודה מוכרות, קשה לנו להגיע לפריצות דרך ולגילויים חדשים. מה עושים כאשר ארגון גיוס מתקשה לגייס או שתהליכים מתעכבים מאוד? משנים כיוון. כדי לשנות כיוון צריך לצאת מאזור הנוחות ולשאול את עצמנו שאלה אחת מרכזית: איזה סוג ארגון גיוס אנחנו? האם אנחנו ארגון גיוס ריאקטיבי שמגיב ללחצים ולבקשות, שפועל אחרי שמופעלת אליו מניפולציה או ביקורת, או לחילופין ארגון גיוס פרואקטיבי שלא מחכה שיגיעו התלונות או שהזמן יעבור אלא כל הזמן חושב מה עושים אחרת, איך אנחנו כארגון גיוס מביא את הפריצות דרך בגיוס. עכשיו, זה לא שנגיד וזה יקרה… כדי שנוכל לעמוד מאחורי ״סיסמאות״ אנחנו צריכים לשזור הרגלים קלים ועקביים שיתמכו בהחלטות שלנו. הפרק הזה, פרק בקטנה, 14 דקות סך הכל מדבר בדיוק על זה. אשמח להציג לכם כלי עבודה שיעזור לכם לעשות אחרת, לעבור את הקיר גם שנתקעים. האזנה נעימה

אני רוצה להזמין אתכם לעוד פרק בקטנה שעוסק בארבעה מונחים מאוד מרכזיים שמשפיעים על הביצועיים העסקיים של החברה וכדאי לכם להכיר. מעבר להיכרות האישית שלכם עם אותם ביטויים, אני רוצה לאתגר ולהציע דרכים להשתמש באותם מונחים כדי לייצר אטרקטיביות למועמדים פוטנציאליים בתהליך הגיוס ואיך אפשר להפוך את הקיקאוף למשרות חדשות לבעלות אופי יותר עסקי. מה גורם להקפאת גיוסים ואיך כל זה קשור בכלל לקרמיקה? האזנה מהנה

כמה פעמים שאלנו מועמדים ״למה אתה מחפש עבודה?״ ומהר המשכנו הלאה לשאלה הבאה בלי להתעמק שם יותר מידי? אני רוצה להזמין אתכם לחשוב ביחד איתי על דרך טובה יותר להתייחס לשאלה הזאת ולדייק אותה לרמה מספיק גבוהה שתעזור לכם גם בשלב הסגירה, שלב החוזה. פרק קצר שמדבר על דיוק המוטיבציות של המועמדים, שיח על ציפיות שכר ומה עושים עם כל המידע הזה לאורך תהליך הגיוס. תהנו!!

אז נכון שעונה 2 של הפודקאסט הסתיימה אבל הבטחתי מידי פעם לעלות סשנים מוקלטים שלי מדברת על נושאים שמעסיקים אותי בימים אלו. הפעם בחרתי לדבר על גיוס מבוסס חלוקה לטיר בסשן הקצר הזה תמצאו הסבר למה הוא טיר, איך זה קשור לגיוס, איך לחלק את המשרות לפי כל טיר, איזה שאלות יעזרו לכם להחליט איפה למקם כל משרה על הטירים השונים וכמובן איך לתרגם את החלוקה לאסטרטגיית גיוס לפי תוכנית הגיוס השנתית. אם בא לכם להרחיב ולדבר על הנושא, מוזמנים להצטרף לקבוצת הפייסבוק של הפודקאסט ״גיוס ומה שמסביב-הקבוצה״

לעבוד בצוותים מבוזרים זה לא משהו חדש, אבל אין ספק שהקורונה הביאה איתה תהליך מואץ של שילוב צוותי גיוס העובדים מרחוק ופזורים על מספר יבשות. איך מצליחים להביא חברי צוות שונים, עם מנעד תרבותי, אישיותי וסגנון תקשורת שונה לעבוד מדהים ביחד? להיות מלוכדים לכדי אותן המטרות ולתפקד ברמה הגבוהה ביותר?   כדי לדון בסוגיה, הזמנתי את מיכה כהן, מומחה בגיוס ומשאבי אנוש מזה 15 שנה, עם קריירה מרשימה בגוגל ומטה. בארבע השנים האחרונות מיכה התרכז בעיקר בבניית ארגון הגיוס במטה (לשעבר פייסבוק) ובהקמה של צוותי גיוס מבוזרים ברחבי העולם.   מזמינה אתכם לפרק השראה, לשמוע על האחים רייט, על מודל טקמן, לשמוע איזה סוג אנשים מיכה חיפש לגייס במטה, לדבר על חשיבות הגיוון ויצירת פסיפס אנושי, חשיבות יכולות ניהוליות ושמירה על אותנטית לצד מיקוד והבנת המטרה הגדולה.   תודה מיכה על שיחת קפה מהנה שיצרנו! תודה למיה עידן השותפה שלי בהפקת הפודקאסט  

אז תראו, כפי שאמרתי העונה הזאת היא עונה שבאה לאתגר אותי (ואתכם) במחשבה ובלמידה יותר על ה ״מה סמביב״ ולהתקרב יותר לביזניס. היום, פרק סופרררר חשוב ומעניין על מחלקת כספים. הפרק הזה חשוב מכמה סיבות: פעם אחת כי מחלקת משאבי אנוש וגיוס עובדת צמוד עם מחלקת כספים פעם שניה כדי הבנת עולם תוכן עוזרת לגייס טוב ומדויק יותר אנשי כספים. הזמנתי את תמר ארדה, מנהלת מחלקת הכספים בחברת אטרה כדי ללמוד ממנה הפרק מחולק לשלושה חלקים: החלק הראשון הוא טיסה 2000 אלף רגל מהקרקע: מה זה עלות תפעולית, עלות גולמית, לאן משויך שכר פיתוח ושכר של אנשי תמיכה ( רמז, כל אחד מהמחלקות נכנס לרכיבי רווח והוצאות שונים!) דיברנו על הפונקציות השונות, מי הן אנשי חשבות השכר, רואה חשבון, כלכלנים, מי הוא ״אוצר החברה״, איך משקיעים את הכסף, כל מה שקשור להוצאות מס והוצאות מימון וטיפול בנושאי מיסים.   החלק השני ירדנו לקרקע ודיברנו על מה מאפיין כל אחת מהפונקציות ומה הוא קריטי להצלחה בגיוס שלהן (דקה 27)   החלק השלישי על מקורות גיוס ואיך אפשר לגייס מנהלות חשבונות? המשרה הכי קשה בי פאררר (דקה 43) תודה תמר על שיחה מלאה צחוק, בצבע אפור מנצנץ , את מדהימה, מרשימה ותודה שלימדת אותי את כל מה שחשוב לי לדעת ולא ידעתי שאני לא יודעת למי מכם שעוד לא הצטרף לקבוצת הפייסבוק של הפודקאסט, זה הזמן! ״גיוס ומה שמסביב- הקבוצה״

מאיפה בכלל מתחילים לדבר על תקציב גיוס?? יש כל כך הרבה משתנים שצריך לקחת בחשבון נכון? אז הזמנתי את לוטם אביב מנהלת הגיוס בחברת קומודור כדי ללכת יד ביד ולדבר על כל השלבים וכל הרבדים שצריך לקחת בחשבון כשניגשים לבנות תקציב גיוס דיברנו על חלוקת התקציב לרבעונים, הסתכלות ראשונית על מי בכלל צריך לגייס, מה הנכסים הקיימים שלי, מה קבוע ומה משתנה, איפה אפשר לחלוק תקציב עם מחלקות אחרות, איפה אפשר להיעזר בדאטה כדי להעריך תקצוב איך חלק מהתצקיב משרת אותי לטווח קצר וטווח ארוך  איך חווית מועמד נכנסת לתוך תקציב הגיוס ומה עושים כדי להעריך כמה מתנות לקנות למועמדים לפי הפייפלין והפאנל הצפוי!! בקיצור פרק חובה!! לא לוותר על אף דקה ורצוי לשמוע פעמיים תודה לוטם על שיחה מלאת דוגמאות ונגישה! שמחתי מאוד לארח אותך אצלי

מה מדיניות עבודה מהבית אצלכם? מי לא זכאי לקבל בונוס חבר מביא חבר? האם כל עובד/ת שעוזבים אנחנו פותחים אוטומטית משרת החלפה? מה עושים כדי לשמר עובדים שהם טאלנטים בארגון במידה והם מודיעים על עזיבה? כל כך הרבה החלטות וכל כך הרבה התמודדויות ביום יום שלנו!!   כדי לשמור על הארגון, כדי לפעול בצורה מושכלת שתואמת את ערכי החברה וכדי לצמצם עמימות, אנחנו משתמשים בשיטת עבודה של מדיניות. לרוב זה בצורת מסמכים אבל לא חייב.   הזמנתי לשיחה את גליה אלמליח הרמן, יועצת ארגונית ומייסת נוגט אסטרטגיות כדי לשפר על כתיבת מסמכים.   מה הטריטגר להפעלת מדיניות, איך בוחרים עם מה להתחיל, על אילו ארבע שאלות כל סעיף צריך לענות? מה זה החרגה ואיך מיישמים, מה עושים עם אנשים בארגון שמתנגדים למידניות החדשה? איך ליישם? למה כדאי להגדיר מטרות לכל מדיניות וביצוע שלה? ואיך כדאי לשמור את המידע? הכנסנו המון דוגמאות ודוגמה אחת בולטת שליוותה אותנו לאורך השיחה בכל פעם מזוית שונה.   למדתי המון ואני שמחה שגם לכם יש את האפשרות ללמוד איתי. תודה רבה גליה על שיחה מעניינת ומאוד פרקטית.   למי מכם שעוד לא עוקב אחר הפודקאסט, אפשר למצוא בכל הפלטפורמות השונות וגם להצטרף לקבוצת הפייסבוק של הפודקאסט ״גיוס ומה שמסביב- הקבוצה״   האזנה נעימה!

לא מספיק מדברים על הצדדים הפחות חיוביים של חבר מביא חבר. הפעם בחרתי לארח את שלי אלבק, מנהלת הגיוס הגלובאלית בחברת אינקרדיבילד. פרק שהולך לאתגר את השיח על מקור גיוס כל כך שגור ונוכח בחיי היום יום שלנו. בחלק הראשון נציג נקודות הסתכלות מזויות שונות. החלק השני עוסק בשאלה איך אפשר לצמצם את מקור הגיוס של חבר מביא חבר ומה אפשר לעשות כדי לעלות את אחוז המקור! שיחה שמאוד נהנהתי להקליט! שלי אלבק את אדירה ומאוד נהנהתי לשוחח איתך!

בהתרגשות גדולה אני שמחה לפתוח את העונה השניה של הפודקאסט, והוווו הפרק הראשון של העונה השניה עוסק במהות היחסים בין צוות הגיוס לצוות הביזניס פרטנר. שני צוותים שנמצאים באותה מחלקה אבל לא תמיד הקשר בין הצוותים הדוק ועובד טוב. בפרק זה בחרתי להזמין את סטפני לוי אהרונוביץ׳, ביזניס פרטנר בחברת פורטר ובין היתר גם חברה מאוד טובה שלי, כדי לאתגר ולדבר על מה הופך קשר בין הצוותים למוצלח ומה עשוי דווקא לפגוע.... נשתף בדוגמאות , נחשוב איפה נכנס אגו,  האם גיוס חשוף לכל מה שקורה בארגון או לא? איך מגדירים לעובדים מהם גבולות גזרה בין התפקידים השונים?  מי מובילה ומי תומכת? לינק למאמר שסטפני הזכירה על הקשר בין גיוס ומשאבי אנוש: https://www.talentlyft.com/en/blog/article/274/relationship-between-recruiters-and-hr לינק לקבוצת הפייסבוק של הפודקאסט:  https://www.facebook.com/groups/recruitalk האזנה נעימה