Der Block steht, die Aufgabe fehlt

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Wenn alles über deinen Tisch läuft, liegt das selten daran, dass du zu wenig arbeitest. Oft bist du selbst der Engpass, und mehr Einsatz macht es eher schlimmer. Darum geht es im neuen Buch von Bernd Geropp, „Struktur schlägt Heldentum“.Im Gespräch erzählt Bernd, wie er das Buch mit KI-Lektoren neben dem Tagesgeschäft geschrieben hat, warum er seine Podcastfolgen trotzdem selbst schneidet und ob sein eigenes Unternehmen den Verkaufstest besteht. Und es geht um die Frage, wie viel Zeit für die Arbeit am Business du brauchst, wenn du allein arbeitest, und was du als Führungskraft im Konzern tun kannst.LinksBernd Geropp, Struktur schlägt Heldentum: https://link.amazon/B02mtI1Fw (Affiliate-Link)Seine Webseite: https://www.mehr-fuehren.deSein Podcast "Führung auf den Punkt gebracht": https://www.mehr-fuehren.de/podcast-fuehrung/ ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Viele setzen sich längst Blöcke im Kalender. Und trotzdem bewegt sich das Wichtige nicht. Oft liegt das daran, dass der Block zwar steht, aber leer ist. Er heißt "Fokuszeit" oder "Projektarbeit", und entschieden wird erst, wenn er beginnt. Dann gewinnt meistens das, was gerade am lautesten ist.In dieser Folge geht es um den Übergang von der Liste in den Kalender, der nicht beim Anlegen eines Blocks passiert, sondern bei der Entscheidung, was hineinkommt. Und darum, warum der Kalender weniger zeigt, wann du etwas tust, als ob es in deiner Woche überhaupt Platz hat. Das funktioniert mit Timeblocking genauso wie mit einer kurzen Liste für den Tag. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Wer sich ständig hinterher fühlt, arbeitet oft mehr, wechselt das Tool oder nimmt sich mehr Disziplin vor. Das hilft ein paar Tage, dann ist das Gefühl zurück. Denn was weh tut, ist selten die Ursache. Das Symptom zeigt nur, wo es herausläuft, nicht, wo das Leck ist. Und dieses Leck liegt meistens nicht in einem Bereich deiner Arbeitsorganisation, sondern im Übergang zwischen zwei Bereichen.In dieser Folge geht es um den Unterschied zwischen Symptom und Ursache. Du bekommst neun typische Symptome mit dem Übergang, der wahrscheinlich dahintersteckt, eine einfache Probe, ob du schon bei der Ursache angekommen bist, und einen ersten Schritt für diese Woche: hinschauen, bevor du etwas reparierst. Die Symptomkarte findest du über die Kapitelmarken, wenn du sie noch einmal hören willst. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---"Ich erledige manche Aufgaben selbst, weil es kurzfristig schneller geht."Wenn eine Rolle wächst, kommen neue Aufgaben dazu, aber die alten gehen nicht. Sie laufen weiter, weil sie funktionieren und nie jemand entschieden hat, dass sie wegfallen. Und weil sie auf keiner Liste stehen, müssen sie sich nie gegen etwas anderes behaupten.In dieser Folge geht es ums Hinschauen, nicht ums Abgeben. Du erfährst, warum gerade die Aufgaben hängen bleiben, die du gern machst, wie eine laufende Liste sie sichtbar macht und mit welcher einfachen Frage du Gewohnheit von Entscheidung trennst. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Wer mehr arbeitet als früher und trotzdem hinterher ist, hält das meistens für ein Zeitproblem. Oft steckt etwas anderes dahinter: Die Rolle ist gewachsen, die Arbeitsweise nicht. Mehr Menschen, mehr Verantwortung, mehr Erfolg, und alles läuft noch so, wie es für die kleinere Aufgabe gedacht war.In dieser Folge geht es darum, warum sich dieses Muster so gut als Zeitproblem tarnt, warum es meistens an einem guten Tag beginnt und warum mehr Stunden die Lücke nicht schließen. Du nimmst eine einfache Übung mit, die in zwanzig Minuten zeigt, wo die Lücke bei dir liegt, und mit der sich die Frage verschiebt: weg von „Wie schaffe ich mehr?“ hin zu „Was passt nicht mehr zusammen?“. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Wer schon eine Weile dabei ist, arbeitet in einer Struktur aus vielen kleinen Ja-Entscheidungen. Keine davon war falsch. Aber jedes Ja gilt unbefristet, und bezahlt wird nicht der Start, sondern der Unterhalt über Jahre. Deshalb ist das Nein am Anfang der günstigste Zeitpunkt, den ein Vorhaben je haben wird.In dieser Folge geht es um das Nicht-Ziel: die bewusste Entscheidung, was in den nächsten Monaten nicht stattfindet. Du erfährst, warum es kaum jemand setzt, wie du es so formulierst, dass es im entscheidenden Moment hält, und welche Frage vor jedem neuen Ja hilft: Will ich das in drei Jahren noch jede Woche tun? ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Wenn die Woche voll ist, stellen wir uns fast immer dieselbe Frage: Was ist am dringendsten? Was muss zuerst weg? Und dann arbeiten wir die Liste von oben ab. Am Freitag ist viel erledigt und wenig bewegt.In dieser Folge geht es um eine andere Frage. Ich nenne sie die Hebelfrage, und sie lautet: Welche Maßnahme bringt hier mit wenig Aufwand große Wirkung? In der schärferen Fassung: Was macht alles andere einfacher oder sogar überflüssig?Der zentrale Gedanke der Folge: Der Hebel steht nicht auf deiner Liste. Eine Aufgabenliste enthält Aufgaben, und die Stelle mit dem größten Hebel ist oft gar keine Aufgabe. Sie ist eine Entscheidung, ein Gespräch, eine Regel, ein Nein. Deshalb kannst du deine Liste beliebig oft sortieren und wirst dort nie fündig.Dazu drei Gründe, warum die Hebelfrage im Alltag ausbleibt (der Hebel meldet sich nicht von selbst, Abhaken belohnt sofort, die Frage kostet genau dann Denkzeit, wenn keine da ist) und die wichtigste Präzisierung dazu: Wenig Aufwand heißt nicht leicht. Entscheidend ist das Verhältnis von Aufwand zu Wirkung, nicht der Aufwand für sich. Ein Hebel darf anstrengend sein.Dann fünf Ansätze, wie du die Frage tatsächlich zum Einsatz bringst: die scharfe Fassung wirklich stellen, das Ziel fragen statt die Liste, die Frage vor die Planung setzen statt mitten hinein, den Test danach machen (wird es weniger?) und dem Hebel einen festen Block geben, weil er nicht drängt.Die Mitnahme für diese Woche: Nimm die nächste Entscheidung, die bei dir ansteht, und stell diese eine Frage, bevor du irgendetwas planst. Was bringt hier mit wenig Aufwand große Wirkung, oder macht sogar alles andere überflüssig?LinksGary Keller, The One Thing (auf deutsch oder englisch) (Affiliate-Links) ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Auf jeder Aufgabenliste stehen Einträge, die schon lange dort stehen. Man liest sie nicht mehr richtig, man scrollt an ihnen vorbei, und trotzdem wandern sie Woche für Woche mit. Sie kosten keine Zeit, weil niemand sie anfasst. Sie kosten trotzdem etwas: Aufmerksamkeit und ein Stück Vertrauen in die eigene Liste.In dieser Folge geht es darum, warum Streichen so schwerfällt und warum es trotzdem zu den wichtigsten Fähigkeiten im Zeitmanagement gehört. Der zentrale Gedanke: Du streichst längst, jeden Tag. Alles, was heute auf deiner Liste stand und heute nicht passiert ist, hast du faktisch gestrichen. Nur hast du es nicht entschieden, es ist dir passiert. Der Unterschied zwischen einer stillen und einer ausgesprochenen Streichung ist der, dass nur bei der zweiten das Nachdenken aufhört.Dazu vier Gründe, warum das Streichen im Alltag ausbleibt (es fühlt sich nach Scheitern an, die Liste gilt als Gedächtnis, Streichen hat keinen festen Termin, die Vorarbeit will nicht umsonst gewesen sein) und fünf konkrete Ansätze, wie du dahin kommst: von unten lesen, drei Antworten statt vier, Trennung statt Löschung, echte Verpflichtungen vorher aussortieren und dem Streichen einen festen Platz geben.Dazu zwei Einblicke in meine eigene Arbeitsweise: warum ich Aufgaben in Things verwerfe statt sie zu löschen, und warum ich das Aufräumen inzwischen nicht mehr in einem großen Wochenrückblick mache, sondern in der Tagesvorschau, mit ein paar fest zugeteilten Kategorien pro Wochentag. Zwei bis drei Minuten pro Kategorie reichen, und es sammelt sich gar nicht erst so viel an, dass ein großer Aufräumtag nötig wäre.Die Mitnahme für diese Woche: Geh deine Liste einmal von unten durch und nimm dir jeden Eintrag vor, der älter als vier Wochen ist. Nicht verschieben, sondern entscheiden. Jetzt machen, neu formulieren oder streichen. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Die meisten Systeme scheitern nicht daran, dass sie zu wenig können, sondern daran, dass du ihnen nicht vertraust. Diese Folge zeigt, warum Vertrauen der eigentliche Maßstab für ein gutes System ist, nicht Funktionsumfang, und warum Misstrauen dazu führt, dass du wichtige Dinge zusätzlich im Kopf mitträgst.Ich gebe dir den Türsteher-Filter mit drei Fragen für alles Neue mit, das in dein System will: Ist es relevant? Ist es wichtig? Ist es jetzt dran? Was eine der drei Fragen nicht besteht, verlässt die aktive Liste, wird aber nicht gelöscht. Voraussetzung dafür ist, dass du selbst weißt, was für dich relevant und wichtig ist, das führt zurück zu Zielen und Standards im Zeitnavigator. ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team

🗓 Workshops und Impulsvorträge für dein TeamZeitmanagement für ganze Teams, vor Ort oder online.👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team---Struktur hat einen schlechten Ruf. Sie klingt nach Regeln, nach Vorgaben, nach einem Plan, der dir vorschreibt, was du wann zu tun hast. Und wer sich seine Freiheit hart erarbeitet hat, will genau das nicht. Der Reflex ist nachvollziehbar, und er kostet dich trotzdem jeden Tag Kraft.In dieser Folge geht es darum, woher das Korsett-Gefühl wirklich kommt. Denn es liegt selten an der Struktur an sich, sondern daran, woher sie stammt. Du erfährst, was ein Korsett von einem Skelett unterscheidet, warum kopierte Ordnerstrukturen fast immer scheitern, und mit vier konkreten Ansätzen, wie du zu einer Struktur kommst, die dich trägt statt einengt.  ---Zeitmanagement für Teams und FirmenIch komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 👉 Alle Infos unter https://ivanblatter.link/team