#8 Dags att delegera?

Har det börjat bli dags att delegera uppgifter i ditt företag till en VA eller OBM? I det här avsnittet pratar vi om saker du kan tänka på innan man tar in en VA/OBM och hur själva den processen kan se ut. Vi pratar om hur man kan förbereda sig och vilka uppgifter som kan vara lämpliga att delegera. This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

För ett par år sedan så uppdaterade jag mitt operativsystem i min Mac, varpå datorn kraschade. Det var inte så kul. Men helt ärligt så fick jag inte jättepanik. Dels så hade jag backuper, och dels så hade jag inte sparat så mycket lokalt på datorn, utan mycket låg faktiskt i molnet.Och det här med backuper tänkte jag prata lite mer om idag. Det är jätteviktigt för oss som företagare, som ofta producerar jättemycket material. Men hur är det med det här materialet om någonting händer, om datorn kraschar eller om den här tjänsten som du har massa information i ligger nere? Hur går du vidare då? This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

Vem behöver egentligen ett crm? Ja, egentligen alla tjänsteföretagare skulle jag säga, alla som hanterar fler än bara några få relationer. CRM. Det står för customer relationship management och det ska vi prata om i dag.Vill du också testa ClickUp* eller Pipedrive*?(*Partnerlänkar) This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

Säg att du sätter dig ner vid datorn och ska bokföra månadens transaktioner på kreditkortet. Men nästan direkt fastnar du. Hur sjutton var det nu man bokför eu-moms? Och vilket bokföringskonto ska du kontera det här inköpet på? Och varför är det så himla jobbigt att samla ihop sina bokföringsunderlag varje gång…Om det här är du, så tror jag att du skulle bli hjälpt av några SOP:ar.En SOP, Standard Operating Procedures, är helt enkelt checklistor och guider för hur du vill ha det i ditt företag och hur olika uppgifter behöver utföras för att företaget ska kunna leverera på bästa sätt.Det här pratar vi om i dagens avsnitt. ‍Vill du ladda ner en mall för att börja skapa egna SOP:ar i ClickUp eller Google Docs? Klicka här! This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

Hur säkra är dina lösenord? ‍Just nu går myndigheterna ut och uppmanar oss, både som privatpersoner och företagare, att se över vår egen it-säkerhet. MSB ber oss att "täppa igen säkerhetshål och höja tröskeln" för cyberhot.‍Några olika sätt att säkra upp sina lösenord är att- se till att du har unika lösenord överallt- använda dig av lite längre lösenord-️ blanda in olika tecken i lösenorden (STORA, små bokstäver, siffror 1234... och specialtecken ?!*)-️ använda en lösenordshanterare-️ alltid koppla på tvåfaktorsautentisering där det gårDet här pratar vi om i dagens avsnitt. This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

Jobba online har två olika definitioner för mig. Dels att jobba digitalt och på så sätt vara platsoberoende - och dels att jobba med en affärsmodell där man jobbar 1:många istället för endast 1:1 med sina kunder. Det här pratar vi om idag. This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

Du har massor med processer i ditt företag, processer som du är mer eller mindre medveten om att du har. Vissa kanske du har dokumenterat och skapat en checklista för. Vissa gör du per automatik utan att tänka det minsta på det. Men vad händer med de saker du gör mer sällan? Kommer du ihåg alla steg då eller måste du uppfinna hjulet varje gång? Och vad händer om du skulle vilja delegera en uppgift i din verksamhet? Är det lätt att delegera om du inte riktigt kan förklara vad du vill att din nya VA ska göra? Och hur kan du strukturera dina uppgifter så att du kan få mer gjort? This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com

I detta första avsnitt får du lära känna mig och min verksamhet lite bättre. Jag pratar om den stora förändring jag gjorde i mitt företag under 2020 och hur mina tankar går idag kring hållbarhet och produktivitet. Jag berättar om min modell med de fem områdena Attrahera, Konvertera, Leverera, Serva och Driva och hur jag numera jobbar med dessa i mina olika tjänster, bland annat ClickUp-kursen och mitt medlemskap som har samma namn som podden…Är du nyfiken på att testa ClickUp? Använd gärna min partnerlänk (strukturista.se/clickup - registrerar du dig med min länk får jag en liten ersättning från ClickUp). Du kan testa och använda ClickUp helt gratis gratis men med min länk får du 15% rabatt ditt första år om du gillar programmet och skulle vilja uppgradera till ett betalt konto.I avsnittet tipsar jag även om Toggl, kolla in det här - toggl.com! This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit strukturista.substack.com