73 - Tankar efter 9 år – hur kan vi bli ännu bättre på att samverka?

I den här podden pratar vi med Håkan Spjuth, chef för Grants and Innovation Office på Karlstads universitet, och Anders Olsson, strateg forskning och innovation på Region Värmland. Temat är den världsunika samverkan som utvecklats i Värmland mellan klusterorganisationer, region och universitet i Akademin för smart specialisering. En samverkan som redan inspirerar andra delar av Sverige och världen. Här finns mycket att lära av framgångsfaktorer för att mobilisera många aktörer i en gemensam riktning på lång sikt. Vi är övertygade om att Insikterna går att överföra på många andra stora samhällsutmaningar vi behöver samverka kring idag. Vi pratar bland annat om: Att hitta vinsterna både för respektive organisation och för den gemensamma strategin Den goda samverkanskulturen som har skapats i Värmland, vikten av spindlar i nätet och långsiktigheten i att bygga tillit och relation Hur olika drivkrafter och behov kan samspela, hur processen skapar strategin Hur många kan bära den ”röda tråden” och vikten av samtalet Betydelsen av nätverk och samverkan regionalt, nationellt och internationellt för att utveckla styrkeområden Det avgörande i att två personer från Region och Universitet kunnat arbeta så nära under så lång tid och därmed kan förstå respektive organisations utmaningar och förutsättningar Nätverk och tillit som grund för framgångsrik omställning Trevlig lyssning!

I det här avsnittet pratar Karoline med Christina Frimodig, en mycket erfaren samverkansledare och även samarbetspartner. Christina har faciliterat komplexa samverkansprocesser inom en rad olika frågeställningar, och har även drivit ett arbete med att stärka samverkanskapaciteten internt inom en myndighet. Vi pratar om allt detta, med särskilt fokus på rollen som samverkansledare och Christinas erfarenheter av att fylla den rollen. Detta är ett peppande samtal för alla som kommer att leda, leder eller har lett samverkansprocesser. Det handlar om det ”dolda” och ganska ”osynliga” jobbet en facilitator gör, som är helt avgörande för processens framdrift. Mer specifikt kommer vi in på: - Facilitatorsrollen – varför är den så viktig och vad handlar den om? - Olika sorters samverkansprocesser, ”lättare” och ”svårare” – olika förutsättningar och behov av olika sorters facilitering - Vikten av förberedelse och medvetenhet: det tar tid! - När det blir viktigt att stå fast själv och peppa andra att fortsätta - Att vara ”neutral”, eller ”lika mycket på allas sida”. Fördelar och nackdelar med att vara samverkansledare och samtidigt representera en organisation - Vikten av att kontinuerligt lära tillsammans var vi står och vad vi har lärt oss. Att våga lyfta blicken tillsammans leder ofta till nya lösningar - Erfarenheter av att sprida samverkansförmågor inom en organisation – vad är det för förhållningssätt som bidrar till en samverkanskultur? - Det demokratiska samtalet – betydelsen av dialoger som tas på allvar, för att utveckla dagens samhälle, och hur kan vi skapa dessa? Och mycket mer. Trevlig lyssning!

Vi pratar om en väldigt kär och användbar modell som handlar om tre ”språkliga domäner”: Estetikens, reflektionens och produktionens domän. Modellen handlar om att det språk vi väljer säger något om vilken domän eller ”logik” en person befinner sig i. Vi tycker den här modellen är otroligt användbar och vi pratar om: - Vad de olika domänerna innebär och hur de kommer till uttryck - Dynamiken som uppstår när de olika domänerna möts i ett samtal - Varför det är viktigt att locka fram och lyssna in alla tre domäner - Hur dagsformen och olika sammanhang (tex vilken verksamhet vi arbetar med) kan påverka vilken domän vi hamnar i - Hur vi kan använda oss av domänerna när vi planerar möten och när vi befinner oss på möten där vi ”pratar förbi varandra” eller blir frustrerade på andras domäner - Hur modellen kan hjälpa oss att vara mer självreflekterande Trevlig lyssning!

I komplexa frågeställningar och i samverkan mellan olika logiker är nyfikenhet en central förmåga och förhållningssätt. I det här samtalet pratar Anna Zingmark med Peder Söderlind som är författare och entreprenör och som är särskilt inriktad på nyfikenhet. Peder intresserar sig för och är en viktig ambassadör för nyfikenhetens strategiska roll i våra organisationer och i vårt samhälle. Samtalet handlar bland annat om: -Varför vi behöver vara nyfikna i dagens frågeställningar och vikten av lärande -Nyfikenhet som vår inre motivation att lära och som en kollektiv rörelse mot det nya -Hur vi ser på nyfikenhet i vårt samhälle -Nyfikenhetens roll i förändringsfaser -Vikten av att odla psykologisk trygghet för att kunna stanna i frågorna -Nyfikenhet i fokus för att bygga våra organisationer -Att vara förälskad i känslan av att inte ha en aning74

I samband med att Länka firar 9 år reflekterar vi kring våra insikter och lärdomar hittills. Vi kommer in på några viktiga samverkansförmågor som ligger oss varmt om hjärtat, och pratar bland annat om vikten av att ta ett system- och helhetsgrepp, att förstå varandras kontexter, ”det högre syftet”, betydelsen av relationsbyggande och tillit, samt det stora värdet med lärande reflektioner. Att lyckas i samverkan kräver en hel del av oss, det är ingen quick fix, utan ett stort och brett kompetensområde. Och vi är lika taggade på att sprida samverkansförmågor som vi var i början av dessa 9 år i Länkas regi. Den kanske viktigaste insikten: Vi blir aldrig fullärda i samverkan. Och vi behöver vara många fler som sprider samverkanskompetenser för att stärka vår förmåga att ta oss an komplexa samhällsutmaningar. Kanske är samverkan rentav en livsstil?

Anna Zingmark pratar med Brita Hermelin, forskare och professor i kulturgeografi på Linköpings universitet. Brita forskar kring governance, samverkan och strategisk planering för lokal och regional utveckling och är särskilt inriktad på kommuner och kommuners roll i samverkan. Samtalet kommer också in på samhällsförändringen i Skellefteå i och med Northvolts etablering och den samverkan som detta har inneburit för att ta tag i alla frågor som behöver lösas. Vi pratar bland annat om: - vad det kulturgeografiska perspektivet på samverkan innebär - varför samverkan blir så angeläget idag - kommuners särskilda förutsättningar för samverkan - behovet av dialogytor för att samverkan ska fungera - Northvolts etablering i Skellefteå och all samverkan som krävs i etableringen - kommuners aktörskap, legitimitet och resurser som förutsättningar för samverkan - långsiktiga dialogprocesser för lokal utveckling - behovet att kommuner är strategiska och proaktiva i val av samverkan samt det stora behovet av mer intern samverkan inom kommuner

I detta avsnitt pratar vi med Kristina Alsér, en riktigt erfaren och hyllad ledare och samverkansledare. Kristina har erfarenhet från många ledande positioner och styrelsearbeten och har bland annat varit landshövding för Kronobergs län. Vi träffade Kristina när hon var styrelseordförande för Smart Housing Småland, ett samverkansinitiativ mellan företag, regioner, universitet och forskningsinstitut. Vi slogs då av Kristinas samverkande ledarskap – och det är också temat för vårt samtal. Samtalet kretsar bland annat kring: - Betydelsen av att samlas över gränser för att lösa svåra samhällsproblem - Att det är processen som är det viktigaste och att processer tar tid - Att 10 hjärnor tänker bättre än 1 - Mod och tillit - Långsiktig finansiering som skapar förutsättningar för att innovation kan uppstå - Hur resultaten i samverkan mest kan liknas ringar på vattnet – de sker i det kringliggande systemet i högre grad än i det direkta samverkansarbetet - Styrelseordförandes roll i långvarig samverkan – att vara facilitator och ”hålla i snöret” - Kraften i samtal och dialoger – det enda sättet att lösa konflikter och svåra frågor Och mycket annat! Trevlig lyssning!

Vi pratar med Mikael Lundström som har lång erfarenhet som samverkansledare i många olika sammanhang, som till exempel stora samverkansprojekt inom byggbranschen, säkerhetsarbete i näringslivet och från Försvarsmakten. Mikael är mycket engagerad i att få samverkan att lyckas och har identifierat tre framgångsfaktorer som han menar alltid fungerar för en lyckad samverkan: - Skapa goda och trygga relationer. På riktigt! - Öppen och tydlig kommunikation - Gemensamt överenskomna spelregler för konkreta beteenden, gällande samarbeten, möten, kommunikation. Vi kommer också in på den utvecklande aspekten av kristräning, vikten av en närvarande och kompetent samverkansledare i byggbranschen, och mycket annat.

Vi pratar med Johann Packendorff, professor i Industriell ekonomi och organisation med specialisering mot industriell projektledning. Hans forskningsintressen inbegriper ledarskap, entreprenörskap, organisationsutveckling och projektledning, ofta studerade ur perspektiv såsom genus, identitetsskapande och socialkonstruktionism. Vi pratar med Johann om frågor som till stor del handlar om mätning och styrning i våra samhällsfrågor – och vad mätningen exempelvis kan få för konsekvenser. Vi pratar bland annat om: -Hur kultur och struktur, styrning och mätsystem samspelar och hur det blir i samverkan -”Organisatoriska rum” för att få nya saker att hända - Vikten av helhetssyn kring samhällsfrågor - Hur mäter vi i samverkansprocesser - Taylorismen 2.1 - Vikten av tvärvetenskapligt samarbete och förmågor som krävs

”Gnuggzonen” är en översättning av det engelska begreppet ”groan zone”, som Sam Kaner beskriver ingående i boken ”Facilitator’s Guide to Participatory Decision Making”, och som är en fas i samverkan som kan upplevas som frustrerande och svår. Samtidigt är den avgörande för att ta tillvara den kreativa potentialen i samverkan och komma fram till riktigt bra och hållbara lösningar. Karoline och Anna pratar om teorin bakom och egna erfarenheter av att vara i gnuggzonen. Vi kommer bland annat in på: - Samverkansprocessen enligt Sam Kaner – bestående av en divergent konvergent fas, och däremellan gnuggzonen - Varför gnuggzonen kan upplevas som så jobbig - Vår tendens att undvika och avbryta gnuggzonen för tidigt och därmed skapar mindre bra lösningar - Hur vi kan förstå konflikt som blockering, med inspiration från Thomas Jordan - När engagemanget är starkt blir gnuggzonen oundviklig – och är ett bra tecken! - Att lösningen är att stanna kvar, bli nyfiken och se vad som uppstår, i stället för att kämpa för sitt eget perspektiv - När gnuggzonen är över – hur vet vi det? - Hur vi kan lägga en grund för att våga möta gnuggzonen när den uppstår - Några tips för hur vi kan facilitera när vi väl hamnat i gnuggzonen - Det stora värdet med gnuggzonen – kunskapsintegrering, kreativitet och tillit!