#124 | Microsoft Planner Templates – Erstellen, nutzen und verwalten

Was gibt es Neues bei Microsoft Planner und den Project Agents? Genau darum geht es wieder in den Technews für OKtober 2026. Microsoft arbeitet weiter an Planner, bringt neue Funktionen an den Start, verschiebt andere und gibt gleichzeitig einen Ausblick darauf, wohin sich Planner und der Planner Agent entwickeln sollen Wir schauen uns gemeinsam an, was inzwischen verfügbar ist, worauf wir noch warten müssen und welche neuen Möglichkeiten rund um Planner, Copilot und Cowork auf uns zukommen. Also Kopfhörer auf und los geht's mit den Microsoft Planner & Project Agents Technews für Oktober 2026. Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Seit nun drei Monaten bin ich als Power Platform & Project Solutions Consultant bei Bechtle im IT-Systemhaus Rheinland tätig. Dabei begegnet mir immer wieder eine Frage: Bechtle kennt jeder, aber was steckt eigentlich hinter dem Competence Center Digitale Wirtschaft, kurz CCDW? Genau das möchte ich in dieser Episode gemeinsam mit meinem Gast beantworten. Dafür habe ich meinen Chef Christian Schüring, Leiter des Competence Center Digitale Wirtschaft (CCDW), in den Podcast eingeladen. Gemeinsam sprechen wir darüber, welche Rolle das CCDW innerhalb der Bechtle-Welt einnimmt, wie Unternehmen von den verschiedenen Kompetenzen profitieren können und warum Themen wie Künstliche Intelligenz, Automatisierung, Employee Experience und moderne Zusammenarbeit heute wichtiger sind denn je. Wenn du wissen möchtest, wie das CCDW Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation unterstützt und welche Mehrwerte wir unseren Kunden bieten, dann ist diese Folge genau das Richtige für dich. Den Podcast findet ihr auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Spotify, Amazon Music, Apple Podcasts, Samsung Podcasts, YouTube Music und natürlich auf meiner Podcast-Seite!   Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Nun ist schon wieder Oktober: Die ersten Blätter färben sich und beginnen zu fallen. Und genauso bunt, wie es draußen langsam wird, geht es auch in dieser Planner-Folge zu. Microsoft hat bis zu 14 neue Ankündigungen veröffentlicht, die ihren Weg in diesen Podcast gefunden haben. Mit dieser Ausgabe ziehe ich nun endlich wieder mit meinem Newsletter gleich – der war meinem Podcast zuletzt nämlich ein gutes Stück voraus. Freu dich also auf viele spannende Neuerungen rund um Microsoft Planner und Agents. Schnapp dir einen Kaffee, mach es dir gemütlich und los geht’s! Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Project Online wird zum 30.09.2026 abgeschaltet. Zeit für eine ehrliche Abschiedsrede. In dieser Podcast-Folge schauen wir zurück auf ein Produkt, das über viele Jahre das Projektmanagement begleitet hat, dessen Entwicklung aber irgendwann praktisch zum Stillstand kam. Welche Funktionen waren ihrer Zeit voraus? Wo lagen die Stärken? Welche Chancen wurden verpasst? Und warum musste Project Online am Ende sterben? Wenn du selbst mit Project Server oder Project Online gearbeitet hast, findest du hier Erinnerungen, Einordnungen und vielleicht auch die Antwort auf die Frage, warum das Ende kaum noch jemanden überrascht hat. Den Podcast findest du auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Amazon Music, Spotify, RTL+, Apple Podcasts und YouTube Music. Natürlich kannst du jede Episode auch direkt über meine Podcast-Website anhören. Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Es ist wieder so weit. Der August ist vorbei und für mich ist es Zeit, einen Blick auf die neuesten Updates und Ankündigungen rund um Microsoft Planner und die Project Agents zu werfen. Als ich meinen August-Newsletter geschrieben habe, hatte ich schon das Gefühl, dass Microsoft kurz vor Toresschluss noch das eine oder andere Feature raushauen würde. Und was soll ich sagen? Kurz vor Monatsende kam tatsächlich noch ein echter Banger. Auch die Roadmap wurde in der letzten Augustwoche mit vielen neuen Features gefüllt. Also schnapp dir einen Kaffee und tauch mit mir in die neuesten Infos ein.

Du möchtest Kunden, Partner oder Freelancer in deine Projektplanung einbinden und gemeinsam in Microsoft Planner arbeiten? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich. In dieser Episode sprechen wir darüber, wie externe Benutzer in Microsoft Planner eingebunden werden können, welche Rolle Microsoft 365-Gruppen dabei spielen und welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erfüllt sein müssen. Außerdem klären wir die häufige Frage, ob externe Benutzer eine eigene Lizenz benötigen und welche Unterschiede es zwischen Planner Standard und Premium gibt. Natürlich werfen wir auch einen Blick auf typische Stolperfallen und Best Practices, damit die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten reibungslos funktioniert. Wenn du Microsoft Planner nicht nur intern, sondern auch gemeinsam mit Kunden und Partnern einsetzen möchtest, bekommst du in dieser Folge die wichtigsten Informationen kompakt und verständlich zusammengefasst. Den Podcast findest du auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Amazon Music, Spotify, RTL+, Apple Podcasts und YouTube Music. Natürlich kannst du jede Episode auch direkt über meine Podcast-Website anhören.

Im Gegensatz zum Juni war wieder einiges los rund um Microsoft Planner. In dieser Folge schauen wir uns gleich fünf neue Ankündigungen an, die zeigen, wie Microsoft Planner, Projektmanagement und KI immer enger miteinander verzahnt. Außerdem gibt es auch persönliche Neuigkeiten. Dank eurer Unterstützung wurde ich zum 15. Mal als Microsoft MVP ausgezeichnet und bin als Power Platform & Project Solutions Consultant zur Bechtle zurückgekehrt. Freut euch auf einen kompakten Überblick über die wichtigsten Entwicklungen, kommende Funktionen und die Richtung, in die sich Microsoft Planner aktuell entwickelt.

Microsoft hat Planner um Templates erweitert. Aber was bringen die Vorlagen eigentlich im Alltag? In dieser Episode schaue ich mir die neue Funktion genauer an. Du erfährst, wie du eigene Templates erstellst, für neue Pläne verwendest und auch wieder entfernst. Außerdem klären wir die Frage, wo die Vorlagen eigentlich gespeichert werden und was dabei im Hintergrund passiert. Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte, Aufgabenpakete oder Standardprozesse anlegst, können Templates eine Menge Zeit sparen. iel Spaß beim Zuhören!

Im Vergleich zum Mai ist beim Thema Microsoft Planner wieder etwas mehr Bewegung reingekommen: Microsoft hat insgesamt drei neue Features angekündigt und auch die Roadmap wurde mit weiteren Neuerungen gefüllt. Unter anderem geht es darum, dass das Startdatum künftig nicht mehr vor oder gleich dem Enddatum liegen muss, der Planner Agent im Standard-Client nun endlich ins Frontier-Programm aufgenommen wurde und bestehende Pläne demnächst direkt in Teams-Meetings hinzugefügt werden können. Außerdem werfen wir einen Blick auf die aktuelle Roadmap 2026 und schauen, welche weiteren Entwicklungen für Planner, Planner Premium und die Project Agents spannend werden. Viel Spaß beim Reinhören!

In dieser Folge schauen wir uns den aktuellen Stand des Planner Agent genauer an. Denn auch wenn der Name erstmal nach einer klaren Sache klingt, wird es in der Praxis schnell spannend: Copilot Chat, Basispläne, freigegebene Pläne und Premium-Pläne bieten aktuell nicht überall dieselben Möglichkeiten. Ich nehme dich mit durch die wichtigsten Funktionen, zeige dir die Unterschiede zwischen den Varianten und ordne ein, warum ausgerechnet die Premium-Erfahrung im Moment teilweise weniger modern wirkt als das, was in Copilot Chat und den Basisplänen schon möglich ist. Außerdem geht es um Scale-Operationen, Workback-Pläne, Risiken im Projektplan und den neuen MCP-Server für Planner. Kurz gesagt: Wenn du wissen willst, was der Planner Agent heute wirklich kann, wo die Grenzen liegen und worauf du beim Einsatz achten solltest, bist du in dieser Folge genau richtig.