#151 - Bränn alla styrdokument (utom ett…)

Vad händer när alla följer reglerna, men resultatet ändå blir fel? Klas Hallberg gästar Transformationspodden för ett samtal om boken Rätt räcker inte, professionellt omdöme och modet att fatta kloka beslut. Om styrdokument som motverkar sitt syfte, rädslan för att göra fel och varför organisationer måste ge människor utrymme att få, vilja och våga ta ansvar.

En snygg dashboard ger tydliga svar, men ofta på helt fel frågor. Tobias Eklund och Leif Renström diskuterar riskerna med att låta KPI:er, algoritmer och lättillgänglig data styra våra beslut. Vad händer när måttet blir målet, när siffror tränger undan kvalitativa insikter och när en grön pil väger tyngre än erfarenhet och intuition? Ett samtal om Goodharts lag, AI-genererade dashboards och varför mänskligt omdöme är extra viktigt i en allt mer datadriven värld.

Ett litet tankeexperiment: Vad skulle hända om ni brände alla era styrdokument? Tobias och Samuel diskuterar varför strategier, visioner och planer ofta ger så liten hjälp i vardagens beslut och vad organisationer skulle kunna göra i stället. Om känslan av kontroll, AI som gör det snabbare att skriva nya dokument och hur en gemensam riktning kan ge större handlingsutrymme. Plus frågorna att ställa innan ni skapar ännu ett styrdokument.

Ett privat bolag och en kommunal verksamhet. Helt olika uppdrag och förutsättningar och ändå känner Per Lundgren igen liknande utmaningar hos båda när det gäller att förändras eller förnyas. Tillsammans med Tobias Eklund utforskar han ett mönster som kanske säger något om din organisation också.

Varför tar det månader att fatta beslut om idéer som skulle kunna testas på två veckor? Tobias utforskar tillsammans med Daniel Hedenström och Leif Renström hur kontrollbehov, beslutsvägar och invanda arbetssätt bromsar utvecklingen. Och vad som krävs för att få upp tempot. Ett samtal om att gå snabbare från idé till test, lära längs vägen och skapa en kultur där saker händer snabbare än någon trodde var möjligt.

Tre veckor. Inga färdiga system. Nya lagar på väg och ett helt team som måste arbeta på distans. När pandemin bröt ut fick Ewa Thylén uppdraget att leda Tillväxtverkets arbete med korttidsstödet. Det som beräknades beröra 380 företag växte till 140 000 och krisuppdraget kom att pågå i tusen dagar. I det här avsnittet av Transformationspodden berättar Ewa hur hon skapade tempo när ingen hade facit, byggde tillit på distans och fick organisationen att prestera på en hög nivå trots ständiga förändringar.

Fyradagarsveckan är ett missvisande namn. Poängen är inte att pressa in fem dagar på fyra. Poängen är att börja välja bort. Anna-Carin Alderin är projektledare för den svensk-norska studien om förkortad arbetstid. Den svenska delen genomförs av Karlstads universitet inom ett internationellt forskningsprojekt lett av Boston College. I det här avsnittet pratar vi om vad som faktiskt händer när en organisation får mindre tid på sig. Vilket arbete som ryker först. Varför flera deltagare beskriver kortare arbetstid som en trojansk häst. Vi går också in på principen bakom modellen, hundra procent lön för åttio procent av tiden med hundra procent värde kvar. Läs mer om studien på therework.se Transformationspodden görs av Hello Future. Vi arbetar med organisationer som vill få ut mer effekt av den tid de redan har hellofuture.se

Vad gör du när digitalisering, AI och innovation landar i ditt knä - frågor organisationen inte riktigt är riggad för? Johan Nyström, IT-chef på Bostaden i Umeå, fick den pucken. Tillsammans med Samuel från Hello Future berättar han hur de på tre år byggt upp systematik för utveckling - bit för bit, genom att testa, backa och lära. Ett ärligt samtal om varför det tar tid att bli överens om vad orden betyder, varför digitalisering är ett verktyg snarare än ett mål och hur man slipper springa åt alla håll när AI plötsligt står på agendan.

#145 - Projektkyrkogården: full aktivitet, noll effekt by Hello Future

Transformationspodden rapporterar direkt från korridorerna på konferensen Offentlig Chef i Stockholm. Vi tar tempen på ledarskapet i välfärden genom korta, rappa intervjuer direkt från konferensgolvet. Hör föreläsare och chefer berätta om utmaningarna i vardagen: risken att drunkna i ännu mer byråkrati när AI effektiviserar rapporteringen, hur vi behåller personal när behoven ökar, och hur vi får strategier att faktiskt landa på golvet och bli till verklig handling.