342 - Kanzleientwicklung im Alltag: Vom Abarbeiten zum Mitgestalten (newgen TAXtival 2026)

Kanzleientwicklung im Alltag bedeutet nicht, auf das perfekte Tool, eine neue Strategie oder ein großes Projekt zu warten. In diesem Vortrag zeigt Patrick Terwersche, wie Steuerkanzleien durch klare Kommunikation, gelebte Verantwortung und gezielte Mitarbeiterentwicklung vom Abarbeiten ins Mitgestalten kommen. Im Mittelpunkt steht die Frage: Was ist mein nächster sinnvoller Schritt? Denn nachhaltige Veränderung entsteht dort, wo Führungskräfte und Mitarbeiter im Alltag Verantwortung übernehmen, Entwicklung ermöglichen und die Wirkung für den Mandanten konsequent in den Mittelpunkt stellen.

Zeitmanagement in der Kanzlei kann Führungskräften dabei helfen, mehr Fokus, Klarheit und Freiheit im Arbeitsalltag zu gewinnen. Im zweiten Teil des Kunden-Erfahrungsberichts spricht Dirk Schauf darüber, wie er im Rahmen des Human First Leadership Kurses seinen Kalender neu strukturiert, feste Mitarbeiter-, Mandanten- und E-Mail-Zeiten eingeführt und störungsfreie Arbeitsphasen etabliert hat. Außerdem geht es um die Entwicklung gemeinsamer Werte, eine stärkere Fehlerkultur und die Frage, wie Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen können. Dirk berichtet, wie sein Team die Veränderungen aufgenommen hat und warum klare Strukturen nicht nur die eigene Arbeitsweise, sondern auch die Führung der gesamten Kanzlei verbessern.

Remote-Führung ist mehr als ein Videocall und ein digitaler Kalender. In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Kanzleiinhaber Teams im Homeoffice erfolgreich führen, entwickeln und langfristig zusammenhalten können. Dabei geht es um die zentralen Voraussetzungen für funktionierende Remote-Teams: klare Erwartungen, regelmäßige Kommunikation, feste Rituale und echte persönliche Verbundenheit. Außerdem zeigen wir, warum Remote-Arbeit nicht für jeden Mitarbeiter automatisch die beste Lösung ist und welche Rolle Selbstorganisation, Führungserfahrung und die individuelle Entwicklung spielen. Du erfährst, warum gute Führung vor Ort die Grundlage für erfolgreiche Remote-Führung ist, wie zufällige Begegnungen im Büro digital ersetzt werden können und weshalb Führung auf Distanz als „Königsdisziplin" gilt.

Veränderung in Steuerkanzleien kann sinnvoll und notwendig sein und trotzdem nerven. In diesem Video zeigen wir, warum häufig nicht die Veränderung selbst, sondern vor allem die Übergangsphase zwischen alten und neuen Abläufen für Stress sorgt. Anhand der Geschichte von Frieda aus dem Buch „Human First Mitarbeiter" sprechen wir darüber, wie Mitarbeitende und Führungskräfte in Steuerkanzleien besser mit Veränderungsprozessen umgehen können. Dabei geht es unter anderem um digitale Tools, neue Teamstrukturen, offene Kommunikation, eine positive Fehlerkultur und die Frage, was Mitarbeitende brauchen, um handlungsfähig zu bleiben. Wir zeigen, weshalb Übergangsprobleme nicht automatisch grundsätzliche Probleme sind, wie Mitarbeitende Veränderungen aktiv mitgestalten können und warum Führungskräfte vor allem Klarheit, Zeit und Orientierung geben sollten. Außerdem geht es darum, weshalb Fehler und Lernphasen dazugehören und wie kleine Schritte dabei helfen, Veränderungen im Kanzleialltag erfolgreich umzusetzen. Die newgen AG ist die führende Marketing- und Akademie-Plattform für Steuerkanzleien im deutschsprachigen Raum. Mit über 400 abgeschlossenen Projekten und einem Team von 35+ Spezialisten helfen wir Kanzleiinhabern, sichtbar zu werden, die richtigen Mandate zu gewinnen, Top-Mitarbeiter zu finden und ihre Kanzlei strategisch in die Zukunft zu führen – aus einer Hand.

Spezialisierung für Steuerberater: Wann ist sie wirklich sinnvoll und wann ist eine klare Fokussierung der bessere erste Schritt? In dieser Folge sprechen Daniel und Patrick darüber, warum die verbreitete Empfehlung „Spezialisiere dich einfach" für viele Steuerkanzleien zu kurz greift. Du erfährst, wie du eine Positionierung entwickelst, die zu deiner Kanzlei, deinen Kompetenzen und deinen Wunschmandanten passt. Dabei geht es um die drei entscheidenden Perspektiven: Branche bzw. Bereich, fachliche Expertise und die Menschen, mit denen du am liebsten zusammenarbeitest.

Wie können Steuerkanzleien mehr Wunschmandanten gewinnen, ihre Prozesse effizienter gestalten und passende Mitarbeitende finden? Die Antwort liegt nicht immer in der eigenen Branche. In diesem Vortrag zeigt Patrick Bohndorf, wie Steuerkanzleien von erfolgreichen Beispielen aus E-Commerce, Hotellerie, Handwerk, Gastronomie, Entsorgung und dem öffentlichen Verkehr lernen können. Im Mittelpunkt stehen drei zentrale unternehmerische Herausforderungen: Mandantengewinnung, effiziente Prozesse und modernes Personalmarketing. Anhand konkreter Beispiele, von LinkedIn-Content über verbindliche Servicestandards und digitale Prozesssteuerung bis hin zu authentischem Recruiting, wird deutlich: Viele Probleme von Steuerkanzleien sind keine Kanzleiprobleme, sondern Unternehmerprobleme. Wer bereit ist, neue Wege zu gehen und Lösungen aus anderen Branchen zu adaptieren, kann die eigene Kanzlei zukunftsfähiger aufstellen.

Netzwerken ist der unterschätzte Erfolgsfaktor für Steuerberater und Unternehmer: In dieser Folge sprechen Daniel und Patrick über den Leitsatz „Coole Typen kennen coole Typen" und zeigen, warum die richtige Frage nicht „Wie löse ich mein Problem?", sondern „Wer kann mir dabei helfen?" lautet. Sie erklären, warum viele Kanzleiinhaber ihre Herausforderungen unnötig allein bewältigen wollen, statt aktiv Netzwerk und Austausch mit anderen zu suchen - und wie ein starkes berufliches Netzwerk gerade im Zeitalter von KI zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil wird. Jetzt Kontakt aufnehmen  

70 % Zeitersparnis durch KI-Tools in Kanzleien, das versprechen viele Studien. Gleichzeitig bringen über 90 % aller KI-Lösungen keinen messbaren Return on Invest. Daniel und Patrick ordnen ein, was KI in der Steuerkanzlei heute tatsächlich leistet: von Automatisierung in der FiBu über Vertragsprüfung bis zu organisatorischen Aufgaben, die Fachkräften ihre abrechenbare Zeit stehlen. Klar wird dabei: Wer KI einfach dort einsetzt, wo vorher ein Mensch saß, löst den Fachkräftemangel nicht. Es braucht einen anderen Blick auf die eigenen Prozesse. Jetzt mehr erfahren: https://ballo.io/

Fünf Führungsfehler, die wir bei newgen AG immer wieder in Gesprächen mit Kanzleiinhabern beobachten und wie du sie vermeidest. In dieser Folge sprechen Patrick und Patrick über Kumpelfehler, Schweigen, Rollenverwirrung, Wissensmonopole und Micromanagement in der Kanzleiführung. Du erfährst konkrete Praxisbeispiele und Lösungsansätze, mit denen du als Kanzleiinhaber klarer, respektvoller und effektiver führst. Jetzt Kontakt aufnehmen: https://newgen.ag/kontakt

ballo.io ist die neue KI-Plattform der newgen AG, die Steuerkanzleien dabei hilft, ihre Systeme wie CRM, HR, Rechnungswesen und Auftragsplanung erstmals miteinander zu verknüpfen. In diesem Video erklärt Kira wie aus dem KI-Integrator eine vollständige Plattform für Steuerkanzleien wurde und welche Prozesse ihr ab sofort nutzen könnt. Erfahrt außerdem, wie ballo.io DSGVO-konform arbeitet und Mandantendaten schützt. Jetzt mehr über ballo.io erfahren