#138 - Warum du nur eine To-Do-Liste brauchst

Checklisten wirken banal – und genau deshalb nutzen viele Selbstständige sie nicht konsequent. Dabei sind sie eines der kraftvollsten Tools, um mentale Last zu reduzieren, Zeit zu sparen und Abläufe zu stabilisieren. In dieser Folge erfährst du: - warum Checklisten so unterschätzt werden - welche 5 Checklisten jede Selbstständige haben sollte - wie Checklisten Fokus & Klarheit bringen - wie du Fehler reduzierst und Wiederholungsaufgaben vereinfachst - die wichtigste Regel: „Wenn du etwas mehr als zweimal machst – mach eine Checkliste.“ Perfekt für alle, die weniger Chaos und mehr Struktur wollen.

Routinen gelten oft als langweilig, streng oder einschränkend. In Wahrheit sind sie einer der größten Energiesparer in deinem Alltag – gerade, wenn du selbständig bist, viele Rollen jonglierst und regelmäßig zwischen Projekten, Kundenterminen und privaten Aufgaben wechselst. In dieser Folge erfährst du: - warum Routinen dein Gehirn entlasten und deinen Tag ruhiger machen - welche drei Mini-Routinen den größten Unterschied für Fokus & Energie bringen - wie du Routinen so aufbaust, dass du sie wirklich durchhältst - welche Fehler die meisten machen – und wie du sie vermeidest Und: Wie du dir mit nur einer einzigen neuen Routine jeden Tag mehr Ruhe holen kannst.

„Jahresende in Klarheit – Warum Reflexion & Planung dein 2026 verändern“ Das Jahresende ist nicht nur eine Zeit des Zurückblickens, sondern die strategisch wichtigste Phase für Selbstständige: Die Zeit, in der du Erkenntnisse sammelst, Ballast loslässt und die Weichen für ein strukturiertes, leichtes und realistisches neues Jahr stellst. In dieser Folge erfährst du: warum ein ehrlicher Jahresrückblick so viel Klarheit schafft, wie du mit gezielten Reflexionsfragen Muster erkennst, welche Lehren du aus diesem Jahr in dein 2026 mitnehmen solltest, und wie du Ziele so planst, dass sie im Alltag tragfähig sind – statt dich zu überfordern.

Du weißt, was alles auf deiner Liste steht – aber nicht, was jetzt wirklich Priorität hat? In dieser Folge erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 sofort Klarheit gewinnst und deine Woche so planst, dass du an den richtigen Stellen vorankommst. Du lernst: - warum Prioritäten im Alltag oft verschwimmen - wie du dein One Thing als Wochenfokus findest - wie die Top 3 deinen Tag klar strukturieren - wie du beides kombinierst, um realistisch zu planen

Du hast zehn verschiedene Listen und trotzdem das Gefühl, nichts fertigzubekommen? Dann ist diese Folge für dich. Ich zeige dir, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, wie du sie aufbaust und warum sie das Herzstück deiner klaren Wochenplanung ist. Du lernst: - warum mehrere Listen Stress erzeugen - wie du mit einer Masterliste Überblick gewinnst - welche Struktur deine Liste braucht - wie du sie in Wochen- und Tagesplanung integrierst

Planung ohne Reflexion ist wie ein Haus ohne Kontrolle über Statik – irgendwann wackelt’s. In dieser Folge erfährst du, warum deine Wochenreflexion der Schlüssel zu nachhaltiger Planung ist und wie du sie Schritt für Schritt in deinen Alltag integrierst. Du lernst: -warum Planung ohne Reflexion stagniert -wie du mit 3 Fragen deine Woche analysierst -wie du deine Planung realistisch anpasst -welche Routinen helfen, Fortschritte sichtbar zu machen

Du erstellst motiviert deine To-do-Listen und Pläne – und am Ende der Woche hast du trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben? In dieser Folge erfährst du, warum dein Plan oft scheitert und wie du realistisch planst, sodass du endlich konsequent in die Umsetzung kommst. Du lernst: - die häufigsten Planungsfehler von Selbstständigen - warum Wunschdenken kein guter Plan ist - wie die Top-3-Regel dir Fokus schenkt - wie du mit Pufferzeiten flexibel bleibst - warum 60–70% Planung mehr Erfolg bringen als 100%

Kennst du das: Montags voller Elan eine riesige To-do-Liste starten – und freitags ist sie immer noch lang? In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Tag und deine Woche klar, realistisch und stressfrei planst, sodass du deine wichtigsten Aufgaben auch wirklich schaffst. Du lernst: - warum deine Planung bisher oft scheitert - wie du in 30 Minuten eine realistische Wochenplanung aufstellst - wie du mit Tages-Top-3 den Fokus behältst - warum Pufferzeiten dein Gamechanger sind - wie Reflexion dich Woche für Woche besser macht

Perfektionismus – viele Selbständige kennen ihn nur zu gut. Statt eine Website online zu stellen, ein Angebot rauszuschicken oder den nächsten Post zu veröffentlichen, drehen wir stundenlang an Details. Am Ende sind wir erschöpft, aber nicht wirklich weiter. In dieser Folge von *Mit Struktur zum Erfolg* erfährst du, warum Perfektionismus kein Qualitätsmerkmal ist, sondern ein echter Produktivitäts-Killer. Ich zeige dir, wie du die „gut genug“-Haltung nutzen kannst, um schneller ins Handeln zu kommen, Projekte endlich abzuschließen und mit Leichtigkeit voranzukommen. Du bekommst konkrete Strategien, mit denen du: - dein persönliches „gut genug“ definierst - Mini-Deadlines setzt, um Projekte abzuschließen - die 80/20-Regel für deinen Alltag anwendest - Feedback nutzt, statt dich in Feinschliff zu verlieren Wenn du spürst, dass Perfektionismus dich ausbremst, dann ist diese Folge genau das Richtige für dich.

Selbstzweifel kennen wir alle: Dieses nagende Gefühl, nicht gut genug zu sein, noch mehr vorbereiten zu müssen oder vielleicht gar nicht „die Richtige“ zu sein. Aber die Wahrheit ist: Zweifel sind kein Beweis dafür, dass du unfähig bist – sondern ein Zeichen, dass du gerade wächst. In dieser Podcastfolge gebe ich dir 3 konkrete Schritte, wie du Selbstzweifel in Vertrauen verwandeln kannst: 1. Warum Zweifel normal sind und wie du sie als Wachstumsanzeichen erkennst. 2. Wie du mit einer Erfolgs-Liste deine Stärken sichtbar machst. 3. Weshalb Handeln der schnellste Weg zu mehr Selbstvertrauen ist – und wie du schon heute starten kannst. Zeitmanagement ist nämlich auch Selbstmanagement!