#50 - Digitale Personalakte einführen: So gelingt der Einstieg

Hier gehts zum passenden Blogbeitrag: ⁠Blog⁠In dieser Folge sprechen wir detailliert darüber, worauf es bei der Einführung der digitalen Personalakte ankommt. Welche Fragen vorab geklärt werden sollten und was am Ende eigentlich aus den Papierakten wird.___Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠[email protected] ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Hier gehts zum detaillierten Blogbeitrag: BlogDie digitale Personalakte wird für viele Unternehmen immer relevanter. Doch wie startet man eigentlich sinnvoll in die Umsetzung? In dieser Folge sprechen wir darüber, worauf es bei der Einführung ankommt, welche Fragen vorab geklärt werden sollten und wie aus Papierakten Schritt für Schritt ein digitaler Prozess wird.___Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠[email protected] ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Wie führt man KI wirklich pragmatisch in den Mittelstand ein – ohne FOMO, ohne Aktionismus, aber mit messbarem Impact? Darüber spricht Hans-Joachim Meinert mit Daniel Blümlein, Gründer und Geschäftsführer der Blümlein AI und Automation GmbH und Kopf hinter dem „KI-Sherpa"-Programm.Es geht um die entscheidende Frage, wo und wie man anfängt: von der Auswahl der richtigen Use Cases über Wissensmanagement im Sondermaschinenbau (25 % schnellere Auslieferung!) bis zur Rolle von Betriebsrat und C-Level. Außerdem: Toolstack-Diskussionen (Microsoft Copilot vs. LangDock), der AI Act als Bremse, Halluzinationen und warum bei der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung – Stichwort Dunkelverarbeitung und IDP – der Mensch (noch) unverzichtbar bleibt.Ein ehrliches Gespräch über Pragmatismus, Datenqualität und die Frage: Wann ist der richtige Zeitpunkt für KI? (Spoiler: jetzt.)Über den Gast:Daniel Blümlein ist Gründer und Geschäftsführer der Blümlein AI und Automation GmbH. Mit einem Hintergrund in Data Science und seinem Team begleitet er mittelständische Industrieunternehmen bei der pragmatischen Einführung von KI._____Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠[email protected] ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Ein Dokument zu scannen ist das eine – daraus ein nutzbares, durchsuchbares Archiv zu machen das andere. In diesem Teil der di.talk Scanserie sprechen Sabine Sladky und Stefan Messner (Leiter Scan & Services bei DI.UNIT) über den entscheidenden Schritt, der nach dem eigentlichen Scanvorgang kommt: die Strukturierung der Daten.Warum eine Datei mit dem Namen „12345" niemandem hilft, wieso Metadaten über Erfolg oder Misserfolg eines Digitalisierungsprojekts entscheiden und was der Unterschied zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten für den Aufwand bedeutet – Stefan erklärt es an konkreten Beispielen aus Bau- und Personalaktenprojekten.Themen dieser Folge:Warum die Software-Frage vor der Scan-Frage kommtWie Metadaten aus der Aktenbeschriftung und aus Fremdquellen entstehenStrukturierte vs. unstrukturierte Daten – und warum eine Rechnung einfacher ist als eine BauakteWie DI.UNIT importfertige Daten für jedes DMS liefertQualitätsmanagement und was nach dem Scan noch passiert (Stichwort: Leerseiten)___Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠[email protected] ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Rechnung kommt rein, jemand tippt die Daten ab – dieses Bild ist in vielen Betrieben immer noch Alltag, auch wenn nebenan die Produktion längst von Robotern läuft. Genau hier setzt IDP an.In dieser Folge spricht Stephan Kraus mit Marcel Heck, Senior Sales Manager für Dokumentenmanagement bei DI.UNIT, über Intelligent Document Processing – das KI-Modul von DocuWare. Marcel erklärt den entscheidenden Unterschied zu klassischer OCR und Intelligent Indexing: IDP braucht keine starren Templates mehr, sondern versteht den Kontext eines Dokuments – egal ob Rechnung, Lieferschein, Bestellung oder Auftragsbestätigung.Mehr zu IDP: DocuWare IDP: KI für DokumentenverarbeitungMarcel Heck kontaktieren:+49 800 9 66 44 [email protected]___Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠[email protected] ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Passend zum Thema "Sicherheit beim Scanprozess" gibt es bei uns auch einen detaillierten ⁠⁠⁠Blogbeitrag⁠.______In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, wie Sicherheit beim Scannen eigentlich entsteht: Wer kontrolliert während des Scan-Prozesses, dass nichts verloren geht? Wie bleibt jede einzelne Akte lückenlos nachvollziehbar? Und was steckt hinter der TR-RESISCAN-Richtlinie, wenn das Papieroriginal nach dem Scan tatsächlich vernichtet werden darf?Gemeinsam mit ⁠⁠Stefan Messner⁠⁠, Head of Sales Scan & Services, sprechen wir über Dokumentenlogistik, Datenschutz beim Transport und On-Demand-Zugriff während laufender Scan-Projekte.______Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: [email protected]  Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH. 

Passend zum Thema "Sichere Logistik" gibt es bei uns auch einen detaillierten ⁠⁠Blogbeitrag.______Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, was passiert, bevor das erste Blatt überhaupt auf den Scanner kommt: Wie werden Akten sicher vom Kunden in die Scan-Produktion transportiert? Und wie bleibt der Zugriff auf Dokumente während des Projekts trotzdem gewährleistet?Gemeinsam mit ⁠Stefan Messner⁠, Head of Sales Scan & Services, sprechen wir über Dokumentenlogistik, Datenschutz beim Transport und On-Demand-Zugriff während laufender Scan-Projekte.______Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: [email protected]  Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH. 

Wie lagert man Millionen sensible Dokumente sicher aus? Wann lohnt sich Scannen und wann professionelle Aktenlagerung?In dieser Folge von #ditalk spricht Sabine Sladky mit Stefan Messner über Hochsicherheitsarchive, Scan-on-Demand, Datenschutz und die perfekte Kombination aus Digitalisierung und Aktenlagerung für Unternehmen, Verwaltung und Industrie.Jetzt reinhören und erfahren, warum moderne Archivierung viel mehr ist als verstaubte Ordner im Keller. 🚀______Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: [email protected]  Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH. 

Was passiert, wenn ein Chief Digital Officer in ein 130 Jahre altes Traditionsunternehmen einsteigt und dort nicht zuerst Software, sondern Prozesse, Denkweisen und Gewohnheiten hinterfragt?In dieser Folge von DI.talk spricht Sabine Sladky mit Artur Wagner, CDO bei Braun Büffel, über radikale Digitalisierung im Mittelstand.Artur erzählt, wie er von der Agentur- und Dienstleisterseite in ein Familienunternehmen gewechselt ist, warum Digitalisierung nie nur ein Technikprojekt ist und weshalb Veränderung vor allem dann gelingt, wenn die Menschen im Unternehmen mitgenommen werden. Es geht um Mut, Prioritäten, Kundenerfahrung, Prozessoptimierung und die Frage, warum manche Unternehmen noch immer zu spät dran sind, obwohl der Wandel längst begonnen hat.______Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠[email protected] ⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Hinweis: Diese Folge ist ein Re-Upload von Episode #15 aus Januar 2024 - und aktueller denn je. Die Herausforderungen, über die Frank Mannefeld spricht, sind heute noch genauso relevant. Deshalb holen wir diese starke Folge noch einmal ins Rampenlicht.----3 digitale Prozesse in nur 3 Monaten!Wow - was für eine Bilanz, die Frank Mannefeld von der Kottmeyer-Gruppe hier ziehen konnte. Gleich zu Beginn der Digitalisierung innerhalb seines Unternehmens wurden drei unterschiedliche interne Prozesse in nur drei Monaten von analog auf digital umgestellt. Warum das so schnell ging und was die Belegschaft motivierte, das erfahrt ihr im zweiten Teil #ditalk mit Gast zusammen mit Frank.Du hast auch eine spannende Geschichte zum Thema Digitalisierung?Dann melde dich einfach hier: ⁠[email protected]⁠Und das sind unsere heutigen Hosts:Frank Mannefeld, IT Leitung bei HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KGMehr über Kottmeyer: ⁠www.hdkottmeyer.de⁠Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.Mehr über Stephan: ⁠https://www.linkedin.com/in/stephan-kraus/⁠Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠[email protected]⁠Mehr zu uns findet ihr hier:⁠https://www.di-unit.de/⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠Mehr zu Kottmeyer gibts hier:⁠www.hdkottmeyer.de⁠Impressum:⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.