Rechtssicher KI im Unternehmen einführen: EU AI Act, Datenschutz und Umsetzung in 2025

In Folge 9 des DER PAYROLL PODCAST beschäftigen wir uns mit dem Thema Künstliche Intelligenz (KI) und Datenschutz welche rechtlichen Anforderungen der Einsatz von KI im Unternehmen mit sich bringt. Mein Gast ist diesmal Barbara Schmitz, Rechtsanwältin für IT, Compliance und Datenschutz, Bay GmbH in München. In dieser Folge erfahren Sie: - Welche Maßnahmen Unternehmen bereits heute umsetzen sollten, um KI rechtssicher einzuführen. - Warum die Schulung von KI-Kompetenzen für Beschäftigte in 2025 verpflichtend wird und wie Sie diese effizient gestalten können.      - Wie der Betriebsrat bei der Einführung von KI eingebunden werden muss          - Wie Unternehmen den Datenmissbrauch durch KI-Systeme verhindern können. - Warum eine klare KI-Strategie für die Zukunft unverzichtbar ist und wie Sie Unsicherheiten abbauen. Freuen Sie sich auf wertvolle Einblicke und praktische Tipps, die Ihnen helfen, KI rechtssicher in Ihrem Unternehmen einzuführen. Viel Spaß beim Zuhören!

Achtung: Diese Episode ist in englischer Sprache! Ist HR bereit für die Zukunft mit KI? In meiner aktuellen Podcast-Episode blicken wir über die Grenze, genauer gesagt nach Belgien, und schauen uns diesmal internationale Entwicklungen mit KI für den HR-Bereich an. Ich spreche mit Jurgen De Jonghe aus der Zentrale von SD Worx in Antwerpen über den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Personalwesen. Erfahren Sie, wie KI helfen kann, strategische Entscheidungen zu verbessern, Routineaufgaben zu automatisieren und die Personalbeschaffung zu unterstützen. Außerdem sprechen wir über Datensicherheit, den EU AI Act, der am 1. August 2024 in Kraft getreten ist sowie die ethischen Voraussetzungen für die Entscheidungsfindung mit KI. Hören Sie rein! Perfekt für Geschäftsführer und Personalfachleute, die verstehen wollen, wie sie ihre Prozesse zukunftssicher gestalten können. Tauchen Sie ein und bleiben Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus!

In der siebten Folge des DER Payroll Podcasts begrüße ich Uwe Klappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx. SD Worx ist ein großer internationaler Payroll-Dienstleister mit Headquarter in Belgien und Frankfurt. Er gibt tiefe Einblicke in die aktuelle Entwicklung einer 'smarten' Inhouse-Lohnabrechnungssoftware bei SD Worx, die 2025 bei KMU's an den Start gehen wird. In dieser Episode erkunden wir, ob und wie KI, die Lohnabrechnungslandschaft bereits beeinflusst und diskutieren die technischen, rechtlichen und praktischen Aspekte von smarter Lohnabrechnung. Uwe Klappich erklärt, wie neue Technologien die Effizienz steigern, die Genauigkeit verbessern und wie die Zukunft von Lohnabrechnungssystemen aussehen kann. Ein spannendes Gespräch über die aktuellen technischen Möglichkeiten sowie die Zukunft der Lohnabrechnung, das Sie nicht verpassen sollten!

Den sog. Fachkräftemangel gibt es schon seit Jahren in Deutschland, das ist nichts Neues. Betroffen waren jahrelang nur bestimmte Branchen oder Regionen. Die Pandemie hat vieles verändert. Seit 2021 spüren es nun nahezu alle Branchen, Unternehmen und Regionen. Sogar EU und international gibt es mehr Stellen als passende Bewerber. Insbesondere erfahrene Payroller sind auf dem Markt umworben und gesucht. Diese können sich mittlerweile Stellen und Unternehmen aussuchen. Der Arbeitgebermarkt ist schon lange zum Arbeitnehmermarkt geworden. Folge: Stellen bleiben für Monate oder sogar für immer unbesetzt. Wie kann man nun als Unternehmen dem Fachkräftemangel allgemein und in der Payroll effektiv begegnen? Was können Unternehmen tun, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten? Wie kann hier Employer Branding unterstützen? Was ist eine Arbeitgebermarke? Warum verlassen Payroller Ihre Unternehmen und wie schafft man es diese weiterhin im Unternehmen zu halten? Hierzu unterhalte ich mich mit Dr. Michael Egger, HR Consultant im Bereich Employer Branding aus Graz.

Seit 1974 gibt es die Betriebliche Altersversorgung in Deutschland. Sie ist mit eines der komplexesten Themen, die Lohnabrechner in der Payroll umsetzen müssen. In Episode 5 spreche ich mit Martin Stolzenburg, the so called Mister BAV über das Thema BAV. Martin ist seit über 20 Jahren begeisterter BAV-Berater und Geschäftsführer bei Pro Found. Auch nach so langer Zeit findet er das Thema immer noch spannend und kann sich keinen besseren Job vorstellen. Er wohnt und arbeitet in München. In Episode 5 bekommt Ihr Antworten zu folgenden Fragen: Ist die betriebliche Altersversorgung immer noch attraktiv für Arbeitnehmer und Arbeitgeber? Welche Mythen gibt es über die BAV aus seiner Beratungspraxis. Welche Möglichkeiten gibt es Haftungsrisiken zu reduzieren? Wie kann eine gute BAV-Regelung im Fachkräfterecruiting und – bindung beitragen?  Hört rein!

In Episode 4 geht es um das Thema Mobiles Arbeiten. Seit der  Pandemie arbeiten viele Mitarbeiter vom Home-Office aus, aber zunehmend werden auch andere Arbeitsorte wie z.B. wie das Arbeiten aus einem Co-Working-Space, aus einem Cafe oder eben das kürzere oder längere Arbeiten aus dem Ausland zunehmend wichtiger für Mitarbeiter. Lt. aktuellen Konstanzer Homeoffice Studie dürfen bereits 34% der Arbeitnehmer aus dem Ausland arbeiten. Aber wie kann mobiles Arbeiten also working from Anywhere - gut funktionieren? Was braucht es dazu? Was für Vorteile bringt effektives Working from anywhere  Mitarbeitern und Führungskräften? Darüber spreche ich heute mit den zwei Digital-Learning und Working-from Anywhere-Expertinnen Iris Komarek von Mindsystems und Simone Engelhard von der Lernglust.

Diesmal geht es um das Thema Compliance. Im Juni 2020 – mitten in der Pandemie - erschütterte der Wirecard-Skandal Deutschland. Der Gesetzgeber hat reagiert und deshalb die Dauer von Beratermandaten von bisher 24 auf 10 Jahre begrenzt sowie die Führung eines sog. Internen Kontrollsystems (IKS) für börsennotierte Unternehmen gesetzlich zur Pflicht gemacht. Wie es zu solchen Compliance-Verstößen kommen kann, was Compliance überhaupt bedeutet, was ein Compliance Management System ist und was Unternehmen präventiv tun können, um Haftungsfallen zu vermeiden, darüber spreche ich in der Episode 3 des DER Payroll Podcast mit der Rechtanwältin Frau Astrid Meyer-Krumenacker aus München.

Erfahren Sie in dieser Podcast-Folge Interessantes und Best practice Erfahrungen von meinem spannenden Interview-Partner Marc Staab, Leiter eines Shared Service Centers einer großen, internationalen Bank in Frankfurt am Main rund um das Thema Inhouse-Lohnabrechnung und Outsourcing. Haben Unternehmen die richtigen Erwartungen an ein potentielles Outsourcing? Was muss man bei einem Re-Insourcing der Lohnabrechnung ins Unternehmen beachten? Was ist besser Inhouse oder das outgesourcte Modell?