Compliance Check

Die nächste kleine Podcast-Serie beschäftigt sich mit dem Thema Import / Export - auch als Außenwirtschaft oder Trade-Compliance bezeichnet. Christian und Daniel stellen zum Start die grundlegenden Rechtsanforderungen und zuständigen Behörden vor und werfen einen Blick auf die notwendigen Prozesse im Unternehmen, um einen reibungslosen Ablauf bei Import- und Exportgeschäften sicherzustellen.

In der dritten Folge zum Abfallmanagement zeigen Christian und Daniel anhand von konkreten Beispielen, dass im Umgang mit verschiedenen Abfallarten zum Teil sehr unterschiedliche Anforderungen für Unternehmen entstehen. Dabei können neben arbeitsschutz- und umweltrechtlichen Vorschriften auch ganz andere Rechtsbereiche wie der Datenschutz relevant werden.

Im zweiten Teil zum Thema Abfallmanagement widmen sich Christian und Daniel der praktischen Umsetzung der Anforderungen im Unternehmen. Dabei wir der gesamte Weg des Abfalls im Unternehmen von der Entstehung über die korrekte Sammlung der Abfälle und den fachgerechten Transport zu den sicheren Lagerräumen bis hin zur Übergabe an einen geeigneten Entsorgungsdienstleister betrachtet. Dazu wird auch erklärt, was wann in diesem Prozess bspw. durch Entsorgungsnachweise zu dokumentieren ist.

Abfälle fallen in Unternehmen in unterschiedlichster Art und Weise an. Dabei muss jedoch darauf geachtet werden, dass mit den Abfällen korrekt umgegangen wird, damit keine Gefahren für Menschen und Umwelt entstehen. Speziell Gefahrstoffe stellen hierbei ganz unterschiedliche und spezifische Anforderungen. Damit diese erfüllt werden können, bedarf es eines Abfallmanagements, das alle Aspekte des Umgangs mit und der Entsorgung von Abfällen regelt. Christian und Daniel erklären, warum das Abfallmanagement Teil des Arbeitssicherheitsmanagements ist und wie eine organisatorische Umsetzung im Unternehmen gelingt.

Das Business Partner Integrity Management (BPIM) - in der Praxis oft auch als Dienstleistersteuerung oder Lieferantenauswahl bezeichnet - ist ein Teil des Risikomanagements und für die Kontrolle und Überwachung der Geschäftsbeziehungen eines Unternehmens ein wesentlicher Baustein. Im Rahmen eines strukturierten, mehrstufigen Prozesses können somit Risiken in Geschäftsbeziehungen identifiziert werden. Christian und Daniel erklären, wie dieser Prozess mit seinen einzelnen Stufen effizient gestaltet werden kann und warum dazu auch keine monströsen Fragebögen vonnöten sind.

In Verkauf und Vertrieb können für Mitarbeitende eines Unternehmens zahlreiche Interessenskonflikte auftreten, wodurch potentiell große Schäden entstehen können - finanziell, juristisch und reputationstechnisch. Setzt ein Unternehmen im Verkauf Handelsvertreter oder andere Vertriebsdienstleister ein, wird dieses Problem nochmals komplexer. Christian und Daniel zeigen die Fallstricke und geben praktische Handlungsempfehlungen.

Neben dem Einkauf müssen Unternehmen aus rechtlicher Perspektive ebenso die Bereiche Vertrieb und Verkauf im Blick haben. Denn auch hier lauern die entsprechenden korruptions- und kartellrechtlichen Fallstricke - nur mit vertauschten Rollen. Christian und Daniel erklären, welche Szenarien Unternehmen hier berücksichtigen müssen und warum im Verkauf auch insbesondere das Thema Datenschutz relevant wird.

Neben rechtlichen Aspekten und den klassischen Einkaufsrisiken sollten Unternehmen auch die Prozesse in Einkauf und Beschaffung im Blick haben. Kritische Einkaufspraktiken, wie das "Maverick Buying", können ein Unternehmen viel Geld kosten und im schlechtesten Fall auch zu rechtlichen Konsequenzen führen. Gleichzeitig kann ein komplizierter, bürokratischer Beschaffungsprozess häufig nicht schnell genug auf kurzfristige Bedarfe reagieren, wodurch im Unternehmen Engpässe entstehen können. Christian und Daniel zeigen praktische Wege für den unternehmerischen Alltag auf.

Christian und Daniel stellen die wesentlichen Risiken vor, die ein Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung über das Risikomanagement im Blick haben sollte. Neben Marktentwicklungen, die zu Preis- oder Wechselkurschwankungen führen können, sind auch Szenarien der Verzögerung oder Unterbrechung von Lieferketten zu bedenken. Ebenso sollten Qualitäts- oder Insolvenzrisiken bei Geschäftspartnern nicht außer acht gelassen werden.

Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind für Unternehmen zahlreiche kritische Themen zu berücksichtigen. Die eigenen Mitarbeitenden können hier schnell durch persönliche Zuwendungen, Einladungen oder Vergünstigungen in Interessenskonflikte geraten und in ihren Entscheidungen beeinflusst werden. Dadurch entsteht nicht nur ein Schaden für das Unternehmen, sondern auch eine rechtliche Anknüpfung im Bereich Korruption. Ebenso können Einkaufspraktiken auch kartellrechtlich problematisch sein, wenn z.B. eine marktbeherrschende Stellung ausgenutzt wird, um Zulieferern Lieferbedingungen zu diktieren. Christian und Daniel zeigen, wo rechtliche Anknüpfungen entstehen können und geben praktische Hinweise.