Als IT-Projektmanager nachhaltig erfolgreich

IT-Projekte scheitern regelmäßig an Kommunikationsproblemen. Warum? IT ist doch eine Technologie, deren zentrale Leistung die Ermöglichung von Kommunikation über Kontinente und zwischen Menschen aller Sprachen und Kulturen ist. Es geht um die kulturellen Unterschiede von Anwendern ("Business") und Informatikern ("IT"), die Kommunikation so oft zum Problemfeld machen. Was Informatiker verstehen müssen, um damit besser umzugehen, wird in diesem Podcast anhand praktischer Beispiele erläutert.

Wenn Du jetzt in der Krise bist, wird Dich diese Folge dabei unterstützen, Deine akuten Probleme mit der richtigen Einstellung zu bewältigen. Wenn Du durch Covid-19 sensibilisiert bist für Krisengefahren auch für Dich, dann erfährst Du hier aus meiner eigenen Erfahrung, wie es sich anfühlt, in eine Krise zu schlittern und wie man auch wieder herauskommt. Aber eines sage ich vorweg: Das ist kein Kurs in positivem Denken in dem Sinne, dass ich Dir erkläre, wie super Krisen sind. Nein, Krisen sind echt beschissen. Aber wenn Du eine durchmachst, dann mach das beste draus. Und wenn Du sie hinter Dir hast, dann erst recht. In diesem Sinne wünsche ich Dir, dass Dir Krisenerfahrungen erspart bleiben. Aber man kann nie wissen, ich habe auch nicht damit gerechnet und dann war es plötzlich soweit. Lerne daraus, ohne selbst betroffen zu sein.

Risikomanagement ist eine Kernaufgabe des Projektmanagements. Häufig wird es allerdings als nutzlose Begleitaktivität eines Projektes inszeniert, der Aufwand ist oft erheblich, der Nutzen gering. Ich erzähle Dir hier von meinen praktischen Erfahrungen und gebe Dir hier Tipps, wie Du damit am Besten umgehst. Am Ende gilt: No risk, no fun! Ein risikoreiches Projekt trotz aller Probleme, die im Verlauf des Projektes aufgetreten sind, zum Erfolg zu führen, ist ein ganz besonderes Erfolgserlebnis. Enjoy Projects!

Planen! Kaum ein Begriff ist so eng mit Projektmanagement verbunden wie dieser. Und gleichzeitig ist dieser Begriff schillernd und lässt in jedem konkreten Projekt sehr viele Interpretationen zu. Standards wie PMI oder SAFe stellen in diesem Zusammenhang Idealmodelle vor, die in der Praxis nie erfüllt werden können. Daher muss beim Management eines IT-Projektes immer entschieden werden, welche Lücken man in der Planung lässt. Das verursacht Stress und oft auch Konflikte. Das auszuhalten ist das Wesen von Projektmanagement. Dazu ein Fallbeispiel und meine Empfehlung, wie damit umzugehen ist.

Standards sind Angebote, aus denen man sich in jedem Projekt das Passende und Hilfreiche aussucht. Das soll kein Freibrief für Beliebigkeit und Disziplinlosigkeit sein, aber eine Verpflichtung, die Relevanz jeder Vorgabe für gerade dieses Projekt zu hinterfragen. Ich schildere anhand eigener Erfahrungen und derer von Tom DeMarco und anderen, wie sinnvoll mit Standards umzugehen ist und wann diese zur Qual und zum Misserfolgsgaranten werden.

IT-Projekte sind mehr oder weniger eine Mission Impossible - daher brauchen wir Methoden, mit Stress umzugehen. Entspannungstechniken sind gut, aber wir müssen an der Ursache ansetzen!

Wie kann ich meine Zielgruppe als IT-Projektmanager definieren? Wie finde ich das heraus?

Worauf soll ich mich als IT-Projektmanager ganz konkret spezialisieren? Wie finde ich das heraus? Wie definiere ich den Nutzen, den ich meiner Zielgruppe bieten kann?

Wie finde ich meine Stärken? Warum ist alles relativ? Warum sind Umwege oft hilfreich?

In welche Richtung sollst du dich weiter entwickeln? Wie sicherst du dir deinen Erfolg bei ändernden Rahmenbedingungen? Wie schaffst Du es, langfristig auf das richtige Pferd zu setzen?