Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer

Wie hält man ein Unternehmen liquide, wenn jeder Monat neue Rechnungen bringt? Wie baut man Strukturen auf, wenn die wichtigsten Abläufe nur im Kopf des Gründers existieren? Und wann ist der richtige Zeitpunkt, ein Unternehmen zu verkaufen?Jan Hoßfeld wollte eigentlich Journalist werden. 2009 stieg er als Übergangslösung in das elterliche Softwareunternehmen ein. Nach dem Tod seines Vaters Ende 2010 übernahm er gemeinsam mit seiner Mutter die Verantwortung für ein wirtschaftlich schwer angeschlagenes Unternehmen. Im Gespräch beschreibt er, wie das Unternehmen zunächst nur über wöchentliche Abstimmungen zu Zahlungen und Außenständen am Leben blieb. Erst später kamen Ticketsystem, Fileserver und internes Wiki hinzu, und mit ihnen Wissen, das nicht mehr nur in einzelnen Köpfen steckte. Die erste Liquiditätsplanung über ein Jahr entstand 2013. Jan erzählt auch, warum ihn ein gut laufendes Planjahr 2014 eher in falsche Sicherheit gewiegt hat.Im zweiten Teil geht es um Führung und Übergabe. Jan spricht darüber, wie sein Team das Unternehmen durch die schwierigen Jahre mitgetragen hat, warum er seine Führungskräfte früh in den Verkaufsprozess einband und was er über die Abhängigkeit von einer einzelnen Person gelernt hat. Die Entscheidung zum Verkauf fiel nach einer dreiwöchigen Auszeit, in der das Team ohne ihn weiterarbeitete. Auf der Sachebene hält Jan den Schritt für richtig, emotional war er nicht immer leicht. Heute unterstützt er inhabergeführte Unternehmen im Nebenerwerb dabei, die Abhängigkeit von einzelnen Personen zu verringern.Themen der FolgeCashflow statt Bilanz: Warum in der Krise zählt, ob Kundengeld tatsächlich auf dem Konto ankommtKostenblöcke prüfen: Versicherungen und Verträge, die jährlich unbemerkt abgebucht werdenErfahrungswissen sichern: Vom Fileserver bis zum Wiki, mit Policies für neue MitarbeitendeDie Bank als Gesprächspartner: Warum ein Businessplan realistisch sein darf und trotzdem Fragen aufwirftPersonenabhängigkeit und Verkauf: Warum sich Wert und Preis eines Unternehmens daran entscheiden könnenGast und LinksJan Hoßfeld wollte ursprünglich Journalist werden und studierte Politikwissenschaft, bevor er 2009 eher als Übergangslösung in das Familienunternehmen einstieg.Nach dem Tod seines Vaters Ende 2010 übernahm er gemeinsam mit seiner Mutter Verantwortung für ein wirtschaftlich schwer angeschlagenes Softwareunternehmen. In den folgenden Jahren entwickelte er den Betrieb mit seinem Team weiter, baute Strukturen und Führung auf und übergab das Unternehmen Anfang 2025 nach insgesamt sechzehn Jahren.Heute arbeitet er als Berater für inhabergeführte Unternehmen und schreibt über seine Erfahrungen.Web: https://www.janhossfeld.de/Host und KontaktChristian Rahn ist Gastgeber von „Mittelstand hautnah“ und Sparringspartner für Geschäftsführer und Unternehmer im Mittelstand. Er bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung in Marketing, Vertrieb, Führung und Unternehmensverantwortung mit. Bei rahn.digital begleitet er Entscheidungen zur kommerziellen Unternehmensentwicklung und zu zukünftigem Wachstum.Podcast: https://mittelstand-podcast.de/ Kontakt: [email protected] | Mein Partner für diese Episode: SageEin PDF ist noch keine E-Rechnung. Und ab 2027 wird es für viele Unternehmen ernst. Sage hilft euch, rechtzeitig vorbereitet zu sein. Mit dem kostenlosen E-Rechnungs-Kit, praktischen Tipps, einer Checkliste und persönlicher Beratung.Jetzt informieren unter https://www.sage.com/mittelstand

Der sichtbare Erfolg eines Unternehmens erzählt selten die ganze Geschichte. Dr. Daniel Kubitza spricht darüber, dass viele Unternehmen über Jahre mit hohem Einsatz aufgebaut werden und Unternehmer in dieser Zeit teilweise weniger verdienen als in einer Anstellung. Das Risiko und die Arbeit hinter dem späteren Erfolg bleiben dabei oft unsichtbar.Im vollständigen Gespräch mit Christian Rahn erzählt Daniel von seinem eigenen Weg: von der Gründung zu Hause über einen gescheiterten ersten Versuch und finanzierte Zukäufe bis zum Aufbau der KONTAX Gruppe. Dabei wird deutlich, welche Entscheidungen, Strukturen und persönlichen Freiräume Wachstum überhaupt möglich machen.Die komplette Episode hier auf dem Kanal von Mittelstand hautnah.

Wie entwickelt man aus einer kleinen Steuerkanzlei eine Unternehmensgruppe mit über 120 Mitarbeitenden? Welche Rolle spielen Zukäufe, Finanzierung und klare Strukturen beim Wachstum? Und wie schafft man als Geschäftsführer Freiräume für Strategie, wenn das Tagesgeschäft ständig drängt?Dr. Daniel Kubitza ist Gründer und Geschäftsführer der KONTAX Gruppe, die mit über 120 Mitarbeitenden zu den führenden Steuerkanzleien Deutschlands zählt. Mit KONNEXT hat er außerdem eine Plattform für Kanzleinachfolge geschaffen. Im Gespräch erzählt er, wie er 2017 zu Hause mit einer Mitarbeiterin in Teilzeit und rund 50.000 Euro Umsatz gestartet ist. Sein erster Gründungsversuch war zuvor gescheitert.Wachstum entstand anschließend unter anderem durch die Übernahme kleinerer Kanzleien und durch Finanzierungsmodelle, bei denen auch Verkäuferdarlehen eine Rolle spielten. Daniel beschreibt, warum fachliche Kompetenz allein nicht reicht, um ein Unternehmen aufzubauen. Mit zunehmender Größe verändern sich die Anforderungen an Führung, Organisation und Entscheidungsprozesse.Es geht außerdem um die Frage, wann ein Gründer selbst zum Engpass wird, wie Verantwortung abgegeben werden kann und warum Unternehmen mit zunehmender Größe klare Entscheidungswege brauchen. Auch KI und Digitalisierung spielen eine Rolle. Daniel beobachtet, dass KI die Arbeit nicht automatisch weniger macht. Sie ermöglicht mehr Output, verändert aber die Anforderungen an Mitarbeitende und Prozesse.Themen der Folge:Gründung und Aufbau der KONTAX GruppeKanzleinachfolge und Wachstum durch ZukäufeFinanzierung von Übernahmen und VerkäuferdarlehenDelegation, Führung und EntscheidungsprozesseKI, Digitalisierung und strategische FreiräumeGast: Dr. Daniel KubitzaDr. Daniel Kubitza ist Gründer und Geschäftsführer der KONTAX Gruppe, Host der Podcasts „Die Steuermannschaft“ und „Chefgespräche“, Fachautor und Dozent.KONTAX: http://www.kontax.de/KONNEXT: http://www.konnext.de/Daniel Kubitza: http://www.danielkubitza.de/Host und KontaktChristian Rahn ist Gastgeber von „Mittelstand hautnah“ und Sparringspartner für Geschäftsführer und Unternehmer im Mittelstand. Er bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung in Marketing, Vertrieb, Führung und Unternehmensverantwortung mit. Bei rahn.digital begleitet er Entscheidungen zur kommerziellen Unternehmensentwicklung und zu zukünftigem Wachstum.Podcast: https://mittelstand-podcast.de/LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmorahn.digital: https://www.rahn.digital/Kontakt: [email protected]

Der Begriff „toxisch“ wird im Arbeitsalltag schnell verwendet. Diana Conte unterscheidet deshalb zwischen einer tatsächlich belastenden Situation und einem Arbeitsumfeld, das vorschnell als toxisch bezeichnet wird. Ihre zugespitzte Einschätzung im Gespräch lautet: „Toxisch ist es, was ich draus mache, aber nicht was da ist.“Damit ist nicht gemeint, dass jedes Verhalten unproblematisch ist. Es geht um die Frage, wie wir Situationen einordnen und welchen Anteil die eigene Wahrnehmung und das eigene Verhalten daran haben.In der vollständigen Folge von „Mittelstand hautnah“ sprechen Diana Conte und Christian Rahn darüber, wie Selbstführung, klare Rollen, konkrete Erwartungen und gemeinsam übernommene Verantwortung die Zusammenarbeit in Unternehmen beeinflussen.Werbung I Partner dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen per Drag-and-drop in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr Informationen unter ⁠rechnungsgpt.de⁠.

Was bedeutet Selbstführung in der Praxis und wie unterscheidet sie sich von Selbstorganisation?Wie lassen sich Rollen und Erwartungen so klären, dass Führung nicht im Micromanagement endet?Wann ist ein schwieriges Arbeitsumfeld wirklich toxisch?Diana Conte ist Unternehmensberaterin, Führungskräfteentwicklerin und Herausgeberin von Leadership Unplugged. Nach rund 15 Jahren eigener Management- und Führungserfahrung begleitet sie heute mittelständische Unternehmen und ihre Führungskräfte in Entwicklungs- und Veränderungsprozessen.Im Gespräch wird deutlich, dass viele Führungsprobleme nicht allein an der Führungskraft festgemacht werden können. Häufig fehlen klare Rollen, konkrete Erwartungen oder eine gemeinsame Vorstellung davon, wer welche Verantwortung übernimmt. Auch wenn Führungskräfte etwas für selbstverständlich halten, heißt das noch lange nicht, dass es beim Gegenüber genauso angekommen ist.Diana Conte beschreibt Selbstführung als bewusste Auseinandersetzung mit den eigenen Mustern, Gedanken und Reaktionen. Gerade unter Stress wird sichtbar, wie Führungskräfte tatsächlich handeln. Dazu gehört auch die Frage, welche Wirkung das eigene Verhalten auf Mitarbeiter hat und ob man bereit ist, Verantwortung und Kontrolle wirklich zu teilen.Außerdem geht es um die Frage, wie unterschiedlich Mitarbeiter geführt werden müssen. Ein einheitliches Führungsrezept funktioniert in heterogenen Teams nicht. Führung braucht Authentizität, aber auch die Fähigkeit, das eigene Verhaltensrepertoire zu erweitern und sich auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen.Themen der Folge:- Selbstführung als Selbstkenntnis und bewusste Entscheidung- Klare Rollen und Erwartungen in Übergängen und Nachfolgekonstellationen- Verbale und nonverbale Kommunikation von Führung- Individuelle Führung in heterogenen Teams- Verantwortung, Konsequenzen und der vorschnelle Begriff „toxisch“Gast: Diana ConteWebsite: https://www.reflected-leadership.de/Leadership Unplugged: https://www.reflected-leadership.de/magazinLinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diconte/Christian Rahn ist Gastgeber von „Mittelstand hautnah“ und Sparringspartner für Geschäftsführer und Unternehmer im Mittelstand. Er bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung in Marketing, Vertrieb, Führung und Unternehmensverantwortung mit. Bei rahn.digital begleitet er Entscheidungen zur kommerziellen Unternehmensentwicklung und zu zukünftigem Wachstum.Podcast: https://mittelstand-podcast.de/LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmorahn.digital: https://www.rahn.digital/Kontakt: [email protected] I Partner dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen per Drag-and-drop in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr Informationen unter ⁠rechnungsgpt.de⁠.

Woran lässt sich merken, dass Führungskräfte oder Teams unter hoher Belastung stehen? Jens Olberding nennt mögliche Hinweise: zähe Meetings ohne Entscheidungen, mehr Micromanagement, ein kürzerer Ton oder nachlassende Arbeitsqualität. Im Ausschnitt geht es auch um „absichtslose Zeit“ und Erholung.Die vollständige Folge mit Jens Olberding findest du auf den Podcast-Plattformen unter „Mittelstand hautnah“ und unter https://mittelstand-podcast.de/.Partner dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen per Drag-and-drop in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr Informationen unter ⁠rechnungsgpt.de⁠.

Was bedeutet Präsentismus, wenn Beschäftigte anwesend sind, aber nicht mehr voll leistungsfähig arbeiten? Welche Veränderungen im Arbeitsalltag können auf Überlastung hindeuten? Und wie verbindet Jens Olberding medizinische Diagnostik mit Coaching, ohne persönliche Gesundheitsdaten an den Arbeitgeber weiterzugeben?Jens Olberding hat 25 Jahre in HR und Organisationsentwicklung im Mittelstand gearbeitet. Heute beschäftigt er sich bei jo-vitality mit dem Erhalt der Leistungsfähigkeit. Sein Ansatz verbindet medizinische Diagnostik mit Coaching. Im Gespräch erklärt er, warum er lieber über Leistungsfähigkeit spricht, statt vorschnell eine Burnout-Diagnose in den Raum zu stellen.Präsentismus beschreibt Jens als Situation, in der jemand zwar arbeitet, aber nicht mehr voll leistungsfähig ist. Anders als Fehlzeiten lässt sich das in üblichen Abwesenheitsstatistiken kaum abbilden. Als mögliche Hinweise nennt er zähe Abstimmungen ohne Entscheidungen, mehr Micromanagement, einen kürzeren Ton, nachlassende Arbeitsqualität und steigende Fluktuation. Solche Signale sind keine Diagnose und können unterschiedliche Ursachen haben.Jens erläutert, wie medizinische Untersuchungen und ein Auswertungsgespräch Belastung individuell einordnen sollen. Der Ansatz stelle keine Krankheitsdiagnose. Laut Jens bleiben medizinische Daten und individuelle Coaching-Inhalte vertraulich; die Teilnahme ist freiwillig. Außerdem geht es um persönliche Anzeichen fehlender Erholung und um „absichtslose Zeit“ als Raum zum Abschalten.Themen der FolgePräsentismus und der Unterschied zwischen Anwesenheit und voller LeistungsfähigkeitMögliche frühe Hinweise im Verhalten von Führungskräften und TeamsMedizinische Diagnostik und Coaching im präventiven Ansatz von JensFreiwilligkeit und Vertraulichkeit im UnternehmenskontextErholung durch Schlaf und Zeit ohne festes ZielGast und weiterführende LinksJens Olberding: https://jo-vitality.de/LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jens-olberding-130b618a/Selbstcheck (im Gespräch nicht erwähnt): https://jo-vitality.de/selbstcheckHost Christian Rahn ist Gastgeber von „Mittelstand hautnah“ und Sparringspartner für Geschäftsführer und Unternehmer im Mittelstand. Er bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung in Marketing, Vertrieb, Führung und Unternehmensverantwortung mit. Bei rahn.digital begleitet er Entscheidungen zur kommerziellen Unternehmensentwicklung und zu zukünftigem Wachstum.Podcast: https://mittelstand-podcast.de/LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmorahn.digital: https://www.rahn.digital/Kontakt: [email protected] dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen per Drag-and-drop in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr Informationen unter ⁠rechnungsgpt.de⁠.

Eine Aufgabe ist delegiert. Wenig später liegt sie wieder beim Chef. Also übernimmt er selbst. Doch was, wenn genau diese gut gemeinte Reaktion dazu beiträgt, dass sich nichts ändert?In diesem rund fünfminütigen Ausschnitt aus „Mittelstand hautnah“ spricht Christian Rahn mit Unternehmer, Autor und Führungsexperte Lutz Kadereit über ein Muster, das viele Führungskräfte kennen: Alle sind beschäftigt, aber ohne den Chef geht es scheinbar nicht weiter.Anhand konkreter Erfahrungen aus Unternehmen stellt Lutz eine unbequeme Frage: Welchen Anteil hat Führung daran, dass Mitarbeiter abwarten, statt Verantwortung zu übernehmen? Und Christian hakt nach: Ist der Chef an der Unproduktivität am Ende selbst schuld?Ein Gespräch über ständiges Eingreifen, ungewollte Abhängigkeit und den eigenen Einfluss auf Veränderung.🎧 Die vollständige Folge „Produktivität beginnt bei Führung, nicht bei der Arbeitszeit“ hörst du hier bei „Mittelstand hautnah“.Darin geht es außerdem darum, warum Anwesenheit noch keine Leistung ist, wann Kontrolle hilft und wie Führung Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten schafft.Partner dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr unter rechnungsgpt.de.

Wie lässt sich Produktivität im Mittelstand wirklich messen? Warum landen delegierte Aufgaben immer wieder beim Geschäftsführer? Und wie entsteht eine Kultur, in der alle beschäftigt sind, aber Entscheidungen liegen bleiben?Lutz Kadereit und Christian Rahn sprechen über einen verbreiteten Denkfehler in Unternehmen: Arbeitszeit, Anwesenheit und sichtbare Aktivität werden häufig mit Leistung gleichgesetzt. Dabei sagt ein voller Kalender wenig darüber aus, ob ein Ergebnis entsteht, eine Entscheidung getroffen oder ein Kunde weitergebracht wird.Im Mittelpunkt steht die Frage, welchen Anteil Führung an unproduktiver Beschäftigung hat. Führungskräfte prägen durch ihr Verhalten, worauf Mitarbeiter achten, welche Verantwortung sie übernehmen und wann sie abwarten. Wer regelmäßig Aufgaben an sich zieht, jede Entscheidung selbst trifft oder Informationen ohne Erklärung einfordert, erzeugt mit der Zeit Abhängigkeit.Kadereit beschreibt, warum Führung bei der eigenen Selbstführung beginnt. Klarheit über Ziele, Bedürfnisse und Erwartungen schafft die Grundlage dafür, Verantwortung im Unternehmen sinnvoll zu verteilen. Dabei geht es nicht um Schuldzuweisungen. Entscheidend ist die Frage, ob das aktuelle Verhalten zu den gewünschten Ergebnissen führt.Das Gespräch eröffnet eine andere Perspektive auf Produktivität: Wirkung entsteht dort, wo Menschen ihre Aufgaben verstehen, Verantwortung übernehmen und ihre Arbeit mit einem klaren Ziel verbinden.TakeawaysArbeitszeit allein ist kein verlässlicher Maßstab für Leistung.Führungskräfte konditionieren Verhalten durch ihre täglichen Entscheidungen.Wiederkehrende Aufgaben zeigen häufig strukturelle Führungsprobleme.Kontrolle braucht Erklärung, damit Vertrauen erhalten bleibt.Delegation scheitert oft am Kontrollbedürfnis der Führungskraft.Eigenverantwortung beginnt mit Klarheit über Ziel und Rolle.Der Blick von außen macht betriebliche Routinen wieder sichtbar.GastLutz Kadereit ist Unternehmer, Autor und Sparringspartner für Unternehmer und Geschäftsführer.Nach 30 Jahren in der Automobilentwicklung kennt er komplexe Organisationen und ihre Führungsfragen aus eigener Erfahrung.Heute beschäftigt er sich damit, was Menschen brauchen, um Verantwortung zu übernehmen und gute Arbeit zu leisten.Seine Perspektive hilft Führungskräften, Verhalten besser zu verstehen und die Wirkung des eigenen Handelns zu erkennen.Website: lutzkadereit.comLinkedIn: linkedin.com/in/lutzkadereitFührungswerkstatt: lutzkadereit.com/lmmBuch: Deutschlands Mangelfachkräfte – ISBN 978-3-9822928-6-1HostChristian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmoWebsite: https://www.rahn.digital/Mail: [email protected] dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen per Drag-and-drop in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr Informationen unter rechnungsgpt.de.

Ein großer Kunde kann sich nach Erfolg anfühlen. Für einen potenziellen Käufer kann genau diese Abhängigkeit zum erheblichen Risiko werden.Ulrich Tippenhauer erklärt im Gespräch mit Christian Rahn, worauf Käufer bei mittelständischen Unternehmen tatsächlich schauen. Kundenkonzentration, Ertragskraft und die Frage, was passiert, wenn der Gründer nach dem Verkauf nicht mehr da ist, können den Unternehmenswert erheblich beeinflussen. Trailer-Grnder-Exit-Know-how-Lcke-Stabilitt.txtTXTDie komplette Folge von „Mittelstand hautnah“ gibt es seit Mittwoch überall, wo es Podcasts gibt.Partner dieser Episode ist RechnungsGPT. Damit können kleinere Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe E-Rechnungen direkt erstellen oder bestehende PDF-Rechnungen in strukturierte E-Rechnungen umwandeln. Mehr unter rechnungsgpt.de.