Abgerechnet wird zum Schluss

Da bin ich wieder! 🎙️Nach einer längeren Pause geht es endlich weiter mit „Abgerechnet wird zum Schluss“!Warum war es hier so ruhig? Was hat der Verkauf von easylohn damit zu tun? Und warum lässt mich die Lohnabrechnung einfach nicht los?In dieser Comeback-Folge erzähle ich, was sich bei mir verändert hat, warum ich den Podcast fortführe und welche spannenden Themen uns in Zukunft erwarten.Und natürlich steigen wir direkt wieder fachlich ein!Denn der Jahreswechsel 2026/2027 hat es in sich.Ab dem 1. Januar 2027 wird die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen auch für bislang befreite Arbeitgeber verpflichtend.Aber bedeutet das wirklich, dass jetzt sämtliche Personalakten digitalisiert werden müssen?Spoiler: Nein, ganz so einfach ist es nicht! 😉Wir schauen uns an, welche Unterlagen betroffen sind, was Arbeitgeber und Steuerkanzleien beachten sollten und warum Digitalisierung allein noch keine guten Prozesse schafft.Außerdem gibt es einen kleinen Ausblick auf den neuen Mindestlohn von 14,60 Euro und die Minijobgrenze von 633 Euro ab 2027.In dieser Folge geht es um:Mein Comeback nach dem Verkauf von easylohnDie Zukunft des PodcastsDigitale Entgeltunterlagen ab Januar 2027Den Unterschied zwischen Personalakte und EntgeltunterlagenHerausforderungen für Arbeitgeber und SteuerkanzleienMindestlohn und Minijobgrenze 2027Digitalisierung, KI und die Zukunft der Payroll-WeltAuch künftig gibt es hier Fachwissen, ehrliche Meinungen, spannende Entwicklungen und natürlich immer ein kleines Augenzwinkern.Schön, dass ihr wieder dabei seid!Habt ihr Themenwünsche oder Fragen für die nächsten Folgen? Schreibt mir gerne auf LinkedIn.Euer AndréAbgerechnet wird zum Schluss!

In dieser Folge ziehe ich den Schlussstrich unter meine Serie zum Thema „Arbeiten im Ausland“ (Folge 44–47).Ich fasse die wichtigsten Punkte zusammen:– A1-Bescheinigung & Sozialversicherung– Betriebsstättenrisiko für Unternehmen– 183-Tage-Regel & Doppelbesteuerung– und die entscheidenden Payroll-PflichtenMit dabei: mein eigener Praxisfall – ich arbeite aktuell aus den USA und zeige, was ich selbst prüfe.👉 Eine kompakte Checkliste für Payroll, HR und Unternehmen, damit Remote Work nicht zum Risiko wird.

„Unter 183 Tagen zahlt man keine Steuern im Ausland“ – ein weit verbreiteter Irrtum. In dieser Folge erklärt Andre, was die 183-Tage-Regel tatsächlich regelt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie Doppelbesteuerungsabkommen funktionieren. Es geht um steuerliche Ansässigkeit, Progressionsvorbehalt und die Frage, wie internationale Einsätze das Nettogehalt beeinflussen können.

Arbeiten vom Strand klingt nach moderner Arbeitswelt – steuerlich kann es jedoch brisant werden. Sobald Mitarbeitende dauerhaft oder mit Entscheidungsbefugnissen im Ausland tätig sind, droht die Entstehung einer Betriebsstätte. Andre erklärt, wann Remote Work kritisch wird, welche Rolle die Vertreterbetriebsstätte spielt und warum Payroll als Frühwarnsystem fungieren muss.

Ein Meeting in Italien, ein Projekt in Frankreich oder zwei Wochen Workation in Spanien – viele Unternehmen übersehen, dass bereits kurze Auslandstätigkeiten eine A1-Bescheinigung erfordern können. In dieser Folge klärt Andre, wann die A1 notwendig ist, welche typischen Fehler in der Praxis passieren und warum fehlende Dokumentation schnell teuer werden kann.

Internationales Arbeiten ist längst kein Ausnahmefall mehr. Mitarbeitende arbeiten remote, gehen auf Workation oder werden ins Ausland entsendet. Doch mit jedem Grenzübertritt verändern sich sozialversicherungs- und steuerrechtliche Rahmenbedingungen. In dieser Folge erklärt Andre, warum Payroll heute global denken muss – und welche Risiken entstehen, wenn Unternehmen internationales Arbeiten unterschätzen.

Arbeitszeit wirkt simpel – ist aber einer der häufigsten Prüfungsanlässe. Diese Folge zeigt, warum Arbeitszeit nicht automatisch Vergütungszeit ist, wie Mindestlohn rechnerisch unterschritten werden kann und weshalb steuerfreie Zuschläge trotzdem eine Rolle spielen. Praxisfälle machen deutlich: Wer Zeit nicht sauber erfasst und bewertet, zahlt am Ende doppelt.

Benefits sollen motivieren – führen aber regelmäßig zu Nachzahlungen. Diese Folge räumt mit Mythen rund um Sachbezüge, Gutscheinkarten und Essenszuschüsse auf und erklärt, warum nicht die Idee zählt, sondern die steuerliche Ausgestaltung. Von der gnadenlosen 50-Euro-Grenze bis zur Frage, wann ein Gutschein als Geld gilt: Eine Folge für alle, die Benefits sauber und prüfungssicher umsetzen wollen.

Scheinselbstständigkeit entsteht selten aus Vorsatz – aber fast immer aus Unterschätzung. Diese Folge erklärt die Unterschiede zwischen Beschäftigung, echter Selbstständigkeit und Scheinselbstständigkeit, zeigt typische Warnsignale aus der Praxis und macht deutlich, warum Lohnbüros hier eine zentrale Frühwarnfunktion haben. Wer das Statusfeststellungsverfahren meidet, spart keine Zeit – sondern erhöht das Risiko massiv.

Tarifverträge gelten oft als sichere Grundlage – doch in der Lohnabrechnung sind sie alles andere als trivial. Diese Folge zeigt, warum Tarifbindung weit mehr bedeutet als „nach Tabelle zahlen“, welche typischen Fehler bei Eingruppierung, Stufenlaufzeiten und Tarifwechseln passieren und weshalb Tarifverstöße häufig erst Jahre später in Betriebsprüfungen auffallen. Eine praxisnahe Einordnung für alle, die Tarif nicht nur anwenden, sondern verstehen müssen.