#18. Personlig effektivitet – vägen ut ur stressen

Knökfull kalender, överfull inkorg och snåriga chattkanaler. Nu tar Cissi Elwin hjälp av Petra Brask, Sveriges främsta expert på personlig effektivitet, för att ge dig bättre flyt i din chefsvardag. Känslan av att inte räcka till är tyvärr vanlig hos chefer. Anledningarna är flera, men en del av problemet kan ibland vara chefens egna arbetssätt och rutiner. Lär dig att runda ineffektiva fallgropar. Vi visar var du lämpligast trycker på ”Delete” och vilka möten du kan tacka nej till. Följ med på en guidad tur där vi handgripligen och med gott humör rensar upp i inkorgar, chattkanaler och möteskalendrar. Du får med dig fiffiga hacks, genvägar, AI-verktyg och smarta prio-strategier. Målet? Att sätta nya vanor som frigör din tid och ger dig utrymme att bli en riktigt bra chef. Gäster: Petra Brask är Sveriges främsta expert inom personlig effektivitet. Hon har föreläst för allt från FN till Coca-Cola, varit programledare för SVT:s serie Tidsjakten och skriver böcker och gör poddar i ämnet time management. Lena Lid Falkman forskar om ledarskap, organisation och kommunikation vid Handelshögskolan i Stockholm och Karlstads universitet, där hon nu gör en studie om 4-dagars arbetsvecka med bibehållen lön och effektivitet. Jon-Erik Melin, fastighetsförvaltare hos Huddinge Samhällsfastigheter, har tränat sig på att förbättra sin personliga effektivitet och berättar om sina erfarenheter av det. Samtalet leds av Chefakademins Cissi Elwin. Se samtalet som video här

När du blir chef händer det grejer. Men inte alltid det du tror.Här får du en ärlig och ocensurerad guidning – oumbärlig både för nya chefer och för dig som vill vässa ditt ledarskap ytterligare. Glädje, stolthet, energi. Men också vilsenhet och tvivel. Att hitta in i en chefsroll och bli trygg och framgångsrik som ledare kan vara en berg-och-dalbana. Här får du konkreta tips på mål och rutiner som hjälper dig att hitta rätt i din roll. Undvik de fem vanligaste misstagen som chefer gör – och ta tillvara de fem viktigaste framgångsfaktorerna. Vad behöver du för förutsättningar från din egen chef och från din organisation för att lyckas med ditt uppdrag? Cissi Elwin tar hjälp av toppkrafter för att förvarna om utmaningar som väntar och hantera knepiga dilemman, som ”det dubbla representantskapet”. Du lär dig när ”good enough” räcker bra och vid vilka tillfällen du verkligen måste växla upp. Och vad du gör om du hamnar i ett läge när du känner dig som en bluff? Oavsett om du är ny i din chefsroll eller vill ta ditt ledarskap vidare: här får du veta vad du behöver göra – och undvika – för att bli trygg i din roll och lyckas som chef. Ta ett snabbspår till världens mest utvecklande jobb: som ledare. Gäster: Leif Denti forskar på ledarskap och organisatorisk innovation vid Psykologiska institutionen, Göteborgs universitet. Han undersöker bland annat hur tillitsfullt ledarskap påverkar organisationer och medarbetare. Leif Denti är också en av huvudlärarna på Chefakademins Executive Master of Leadership & Management. Calle Fleur är omvärldsspanande chefredaktör på Chef och tf vd på Chefakademin som skriver öppet och ärligt om utmaningarna i sitt eget ledarskap (som här eller här) och om att hitta rätt i chefsrollen. Nina Jällgård på Chefakademin är ledarskaps- och organisationskonsult med 20 års erfarenhet. Hon är bland annat ansvarig för Chefakademins utbildning Ny som chef och har egen erfarenhet av att som chef leda personal på distans. Samtalet leds av Chefakademins Cissi Elwin. Se samtalet som video här

AI ritar om spelplanen. Det som var viktigt igår, är irrelevant imorgon. Så vad gör du nu då, chefen? Som ledare i AI-omställningen har du högt och lågt att ta ställning till. Allt från strategisk inriktning och etiska avvägningar, till att få vardagsanvändande av AI-verktyg att fungera effektivt. I det här webinaret får du med dig en omvärldsspaning, lägesrapport och priolista för det nya AI-landskapet. Du får strategiska nycklar för styrelse och ledning, som snabbt behöver prioritera om under radikalt förändrade förutsättningar. Dessutom konkret förståelse för hur du som chef och ledare tar tillvara möjligheter och öppnar för nya beteenden i ditt team och din organisation. När är det läge att bromsa? När ska du trycka gasen i botten? Chefakademins Cissi Elwin tar hjälp av en drömpanel för att lätta svenska ledares AI-stress. Samtalet leder dig närmare en egen förståelse för nästa nödvändiga steg i din egen och din organisations AI-omställning. Gäster: Conny Svensson, Director of AI Adoption på AI Sweden, som hjälper företag att använda AI och skapa nytta i organisationen. AI Sweden är det nationella centret för tillämpad AI med mer än 130 partners från offentlig och privat sektor och akademi. Nils Janse, AI-expert och AI-utbildare hos Chefakademin.Han har arbetat med över 50 organisationer för att hjälpa dem använda generativ AI och lära chefer hur de använder AI på bästa sätt. Teresa Thorsson, Vice President på Knowits affärsområde Insight med ca 600 managementkonsulter. Hon är sammanhållande för affärsområdets satsning inom AI med fokus på hur de stöttar sina kunder, ledare och medarbetare inom området. Samtalet leds av Chefakademins vd Cissi Elwin. Se samtalet som video här

Nio av tio svenskar har drabbats av en destruktiv chef. Destruktivt ledarskap är ett sänke för både motivation, välmående och lönsamhet. Det finns dessutom stor risk för att det sprider sig i gruppen eller organisationen och ökar stress, sjukskrivningar och mobbning. Oavsett om det handlar om en öppet destruktiv ledare eller om ett ofta dolt låt-gå-ledarskap, betalar verksamheter och människor ett mycket högt pris. Så hur kan destruktivt ledarskap upptäckas och förebyggas? Hur hanterar vi det när det redan har bitit sig fast? Går det att vaccinera en verksamhet mot destruktivt ledarskap? Chefakademins vd Cissi Elwin har samlat experter som tänker försöka.  Med avstamp i forskning och egna konkreta erfarenheter kartlägger de den mörka sidan av svenskt ledarskap. De delar med sig av tidiga varningstecken, ger råd om hur du lär dig upptäcka olika typer av destruktiva ledare och visar på möjliga strategier för att minimera och reparera effekterna av destruktivt ledarskap.   Gäster: Maria Fors Brandebo är lektor och docent i ledarskap under påfrestande förhållanden (PhD i psykologi) vid Försvarshögskolan. Hon fokuserar mycket av sin forskning på hur chefer och organisationen kan hantera destruktiva chefer på ett konstruktivt och funktionellt sätt.  Karin Ahnqvist är HR-direktör i Umeå kommun, med drygt 13 000 anställda. I samverkan med Umeå universitet tar kommunen fram ledarträning som motverkar destruktiva ledarbeteenden. Hon har tidigare varit HR- och hållbarhetschef vid Boliden Rönnskär, kommunchef i Robertsfors kommun och planeringsdirektör i Västerbottens läns landsting. Patrik Norrbin utvecklar och tränar chefer och ledare hos Försvarshögskolan och har agerat handledare på Chefakademins UGL. Han har tidigare varit chef på Säkerhetspolisen och hos Polisen. Samtalet leds av Chefakademins vd Cissi Elwin. Se samtalet som video här

Få alla i ditt team att utvecklas maximalt och prestera mer än vad de själva trodde var möjligt. Se samtidigt till att du håller hela din grupp trygg och fokuserad på ett gemensamt toppresultat. Svårt? Absolut. Men vill du lyckas så lyssna på råd från förbundskapten Peter Gerhardsson, som tog Sveriges damlandslag i fotboll hela vägen upp på prispallen i förra årets fotbolls-VM. Gäst är också organisationspsykologen Tor Wennerberg. Han menar att chefer behöver bli bra mycket bättre på gruppsykologi och gruppdynamik och förklarar forskning och vardagsverktyg som hjälper dig en bra bit på vägen. Gäster: Peter Gerhardsson är förbundskapten för damlandslaget i fotboll, som vann VM-brons 2023. Han har lett laget till fyra semifinaler på lika många mästerskap sedan han tog över 2017 och hyllas för sitt tillåtande ledarskap, där individen är lika viktig som laget. Han blev Årets ledare på Idrottsgalan 2020 och har varit nominerad till världens bästa damfotbollstränare av Fifa. Tor Wennerberg är författare och legitimerad psykolog med inriktning på arbets- och organisationspsykologi. Han har skrivit böckerna Vi är våra relationer, Själv och tillsammans och nu senast Rädda organisationen: En bok om psykologisk trygghet i arbetslivet. Han fokuserar extra på hur utveckling av tillit människor emellan gör oss kollektivt intelligenta. Samtalet leds av Chefakademins vd Cissi Elwin. Se samtalet som video här

Auktoritär. Coachande. Tillitsfull. Visionär. Det finns mängder av olika ledarstilar. Men vilken ger bäst effekt och resultat i dagens arbetsliv? Och hur hittar jag den ledarstil som är rätt för just mig? Cissi Elwin samlar en supertrio som med stöd i den senaste ledarskapsforskningen vaskar fram de ledarstilar och chefsbeteenden som fungerar allra bäst för att stärka motivation, innovation och resultat – och som gör att medarbetare trivs på jobbet. I ett spännande samtal med tre av Sveriges främsta inom ledarskapsforskning får du råd och tips om vad som är värt att jobba med och slipa på för att bli ditt mest framgångsrika ledarskaps-jag. Hur ska jag tänka som chef: är det bäst att bygga vidare på min personlighet för att hitta en ledarstil som fungerar och passar mig? Eller är det situation och önskat resultat som ska styra mitt ledarbeteende? Om gästerna: Louise Bringselius, docent i organisation och ledning och forskare vid Handelshögskolan i Stockholm. Hon har skrivit flera böcker om tillitsbaserat ledarskap, nu senast Psykologisk trygghet – att välkomna den som utmanar. Simon Elvnäs är industridoktorand vid KTH och har filmat hundratals ledare och kartlagt deras beteenden för att hitta vägen till det han kallar ett mer effektfullt ledarskap. Han har skrivit boken Effektfull – så ökar du effekten av din tid. Leif Denti forskar på ledarskap, kreativitet och organisatorisk innovation vid Psykologiska institutionen, Göteborgs universitet. Leif Denti är också en av huvudlärarna på Chefakademins Executive Master of Leadership & Management. Källor: Metastudien som Leif Denti hänvisar till heter Leadership behaviors and follower performance: Deductive and inductive examination of theoretical rationales and underlying mechanisms, av Ryan K. Gottfredsson och Herman Aguinis (2016) Louise Bringselius nämner boken Schibboleteffekten – Ledarskap, konsten och människans ansvar av Julia Romanowska (Appell Förlag, 2021) Samtalet leds av Chefakademins vd Cissi Elwin. Se samtalet som video här

Aldrig har det funnits så många möjligheter till högeffektivt lärande. Trots det halkar Sverige efter i kompetensutvecklingen på många områden. Så här kan chefer och organisationer vända den utvecklingen. Cissi Elwin tar hjälp av ett drömgäng inom ledarutveckling för att ge koll på vad chefer behöver lära sig framåt. Efter en kompetensdiagnos på svenska chefer i ett internationellt perspektiv, så avlägsnas vanliga bromsklossar för lärande och gästerna ger råd, tips och guidar till nya vägar. De delar med sig av konkreta exempel och strategier som får ständigt lärande för chefer att hända i en pressad jobbvardag och ger råd om hur du som chef, ditt team och verksamheten får maximal utväxling av dina nya kunskaper. Om gästerna: Pär Lager är Senior Advisor Executive Education på Försvarshögskolan och sitter i styrelser i flera utbildningsbolag. Tidigare har han bland annat varit vd på Bergs School of Communication. Han föreläser och skriver ledarskapsböcker, som Upskill och reskill – smart kompetensutveckling för dig, ditt team och din organisation. Maria Distner är Head of Strategic Learning på Coop, där hon bygger upp en lärande organisation och ansvarar för att utveckla lärandet för koncernens medarbetare. Tidigare har hon varit vd för Hyper Island, Head of Talent Evolution på Tengbom och Head of Learning and Culture på Liber AB. Caroline Lornudd är legitimerad psykolog, utbildare, föreläsare och ledarskapsforskare. Bland annat har hon undersökt hur man maximerar effekten av ledarutveckling. Hon är också ansvarig för Chefakademins Executive MBA i Leadership & Management. Se samtalet som video här Caroline Lornudd, Pär Lager, Cissi Elwin och Maria Distner diskuterar hur svenska verksamheter ska göra för att bli bättre på ständigt lärande och kompetensutveckling.

Lågkonjunkturen biter sig fast. Många verksamheter har motvind. Här får du veta vad som händer psykologiskt på en arbetsplats i tider av neddragningar och uppsägningar. Chefakademins Cissi Elwin tar hjälp av HR-experten Siri Wikander, ledarskapsspecialisten Åsa Lundquist Coey och Tomas Holmgren, divisionschef på Sweco, för att ta reda på vad du som chef kommer att möta framöver – och hur du hanterar det på bästa sätt. Följ ett spännande samtal genom neddragningarnas fyra faser, där du som är chef får expertråd för varje steg. Lär dig hantera uppsägningar och hur du som ledare kan vårda tillit, öppenhet, innovationslust och engagemang – trots att budgeten stramas åt ännu en gång. Lyssna på tankar om hur chefen själv ska kunna hantera pressen och de egna känslorna, när svaret på det mesta är: ”nej”, ”tyvärr” och ”kanske nästa år”. Mer om gästerna: Siri Wikander är ledarskaps- och HR-expert och föreläsare på Beyond Talking. Hon har tidigare bland annat jobbat som Head of Talent Management på Axfood, som Head of People and Culture på Hemfrid och Director of People Growth för Scandic Hotels. Hon är också krönikör i tidningen Chef. Åsa Lundquist Coey är ledarskapsutvecklare och doktor i management och komplexitet. Hennes senaste bok Samspel och Rävspel handlar om personpolitiken på jobbet och hur vi får ett mer humant och inspirerande arbetsliv. Hon föreläser på Stockholm School of Economics och på Executive MBA-programmet hos Chefakademin. Tomas Holmgren är chef på börsnoterade Sweco, där han ansvarar för en division med omkring 1380 medarbetare. Han har även haft ledande befattningar i Afry och en global tillverkare inom läkemedelsindustrin och gått hela vägen från biträdande konstruktör, via rollen som uppdragsledare för komplexa projekt, till chef. Se samtalet som video här Tomas Holmgren, Cissi Elwin, Åsa Lundquist Coey och Siri Wikander lotsar chefer genom neddragningar och uppsägningar.

Överlista tidstjuvar, hitta ut ur rapporteringsträsket och lägg fokus på kärnverksamheten. Låter bra, eller hur? Så hur kan chefer se till att det blir verklighet? Chefakademins Cissi Elwin möter en stridbar professor som myntat begreppet funktionell dumhet och en produktionsdirektör i vården med uppdrag att jaga tidstjuvar för att korta vårdköerna.  Tillsammans ringar de in problem och ser på möjliga lösningar för hur ledare kan jobba för smartare och bättre fungerande organisationer. Mer om gästerna: Mats Alvesson är organisations- och ledningsforskare och professor i företagsekonomi vid Lunds Universitet. Han har skrivit flera böcker om funktionell dumhet, nu senast Dumhetsbekämpning: Bättre organisationer och mer mening i arbetet. Caroline Hällsjö Sander är överläkare och produktionsdirektör på Karolinska Universitetssjukhuset i Stockholm. Hon har i uppdrag att effektivisera möten, rutiner och administration för att få bort sjukhusets köer. På Karolinska har 700 chefer listat de värsta tidstjuvarna i vården. Se samtalet som video här Cissi Elwin, Mats Alvesson och Caroline Hällsjö Sander pratar om hur ledare kan komma åt tidstjuvar och funktionell dumhet.

Omvärlden förändras och konkurrensen hårdnar. Verksamheter behöver vässas och utvecklas. Det gäller inte minst arbetet i den egna ledningsgruppen. Chefakademins vd Cissi Elwin tar hjälp av Årets Chef 2023, en ledarskapsexpert och en chef med inblick i globala storbolag för att få svar på frågan: Hur arbetar de ledningsgrupper som lyckas allra bäst? Hur ställer man om från att mest rapportera och stämma av, till att bli en ledningsgrupp i framkant?       Mer om gästerna: Claes Seldeby, koncernchef på grossistföretaget Ahlsell Group som har 7500 medarbetare i 8 länder. Han är vinnare av Årets Chef 2023, har vässat det egna ledningsgruppsarbetet och lyckats med att både dubblera omsättningen och göra en stor kulturomställning. Petra Odenman, EVP Sales and Market på tidigare Volvoägda Aurobay, har inblick i ledningsarbete i globala bolag och den snabbföränderliga fordonsindustrin. Lisa Amatiello, organisationskonsult hos Chefakademin som utvecklar ledningsgrupper och har egen vd-erfarenhet från reklambyrå.  Se samtalet som video här Claes Seldeby, Cissi Elwin, Petra Odenman och Lisa Amatiello pratar om vad effektiva ledningsgrupper har för arbetssätt och sammansättning.